工作計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與意義

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導(dǎo)讀：很多人年初（2012)都要制定一年或半年的工作計(jì)劃，而對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，經(jīng)常不是這樣，而是要根據(jù)不同的項(xiàng)目做出多個(gè)工作計(jì)劃。那么，工作計(jì)劃在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用與意義是什么呢？

融 生

摘要：提高工作效率，節(jié)約成本，有很多辦法，科學(xué)合理的制定及執(zhí)行工作計(jì)劃是非常行之有效的方法之一。本文從計(jì)劃目標(biāo)的確定到計(jì)劃的編制與執(zhí)行做了概述，并通過(guò)具體范例說(shuō)明了未來(lái)工作計(jì)劃這種管理方法的應(yīng)用情況，最后給出了結(jié)論。
關(guān)鍵詞：工作計(jì)劃 項(xiàng)目管理 應(yīng)用

提高工作效率的方法有許多種，包括《追求卓越的激情》所述的走動(dòng)式管理、以客戶(hù)為焦點(diǎn)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)等眾多的方法，但是這些并不能成為項(xiàng)目成功的必備要件，從另一方面講，這些更像是在企業(yè)發(fā)管理中的一些措施，而一個(gè)項(xiàng)目或企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)的最大的保障，還是來(lái)自于企業(yè)（項(xiàng)目）目標(biāo)的確立與周密工作計(jì)劃的實(shí)施。
目前，集團(tuán)的項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)模越來(lái)越大，宏偉的構(gòu)思需要周密的扎實(shí)的工作去實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的規(guī)模越大，投資就越大，對(duì)于投資密集型的產(chǎn)業(yè)，風(fēng)險(xiǎn)也相對(duì)要大，怎樣保證項(xiàng)目整體正常運(yùn)行，按期收回投資，將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降到最小，一個(gè)行之有效的方法就是加強(qiáng)項(xiàng)目的計(jì)劃性。項(xiàng)目管理中的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制三個(gè)方面，都與其配套的質(zhì)量（策劃）計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃密切相關(guān)。只有制定了科學(xué)、周密的工作計(jì)劃才能夠?yàn)轫?xiàng)目控制提供標(biāo)尺與依據(jù)，才能夠使控制滲透到項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。一個(gè)大的項(xiàng)目更應(yīng)該如此，大項(xiàng)目涉及環(huán)節(jié)多，受影響的因素多，在沒(méi)有明確的目標(biāo)和計(jì)劃的情況下，非常容易浪費(fèi)大量的人力物力，做無(wú)用功，走彎路，從而影響項(xiàng)目的正常進(jìn)度，甚至直接導(dǎo)致項(xiàng)目的成敗。因此制定明確的目標(biāo)、編制、貫徹詳盡的工作計(jì)劃，是一個(gè)大項(xiàng)目成功的必備要件之一。
一、工作計(jì)劃確立的基礎(chǔ)？D？D項(xiàng)目目標(biāo)的確定與細(xì)分
成功的項(xiàng)目從他確立正確的目標(biāo)開(kāi)始，項(xiàng)目的目標(biāo)好比一個(gè)人的理想，如果理想不切合實(shí)際，就會(huì)變成空想，如果一個(gè)人沒(méi)有理想，那么他這輩子別想取得什么成功。項(xiàng)目也是這個(gè)道理，追求利益最大化是一個(gè)企業(yè)的最高追求，項(xiàng)目的目標(biāo)不能背離基本的市場(chǎng)規(guī)律，如果背離市場(chǎng)將會(huì)受到市場(chǎng)的懲罰，同時(shí)也不能將目標(biāo)定得過(guò)低，否則將失去發(fā)展機(jī)會(huì)。
確立正確的目標(biāo)，其最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是尊重市場(chǎng)、尊重規(guī)律。目標(biāo)是一個(gè)企業(yè)獲取利益的預(yù)期值，當(dāng)預(yù)期值與實(shí)際情況相差比較多的時(shí)候，將會(huì)造成企業(yè)投入的不合理，延誤發(fā)展時(shí)機(jī)或是造成成本過(guò)高。例如著名的蘋(píng)果電腦生產(chǎn)廠商，因?yàn)閷?duì)掌上電腦的市場(chǎng)調(diào)研與分析沒(méi)有完全到位，同時(shí)加上企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人犯了主觀性的錯(cuò)誤，蘋(píng)果電腦對(duì)于智能型掌上電腦的市場(chǎng)銷(xiāo)量目標(biāo)估計(jì)過(guò)高，達(dá)到15萬(wàn)臺(tái)，實(shí)際上其銷(xiāo)量只達(dá)到了9萬(wàn)臺(tái)，過(guò)高的市場(chǎng)目標(biāo)，導(dǎo)致了研發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算高達(dá)1億美元，直接導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的巨額虧損。因此，對(duì)于市場(chǎng)的客觀評(píng)價(jià)與準(zhǔn)確把握，直接影響項(xiàng)目的成功。當(dāng)然這其中也不乏成功的例子，美國(guó)著名國(guó)際鋼鐵公司創(chuàng)始人威耶以精于分析而著稱(chēng)，創(chuàng)業(yè)伊始，美國(guó)鋼鐵業(yè)被鋼鐵托拉斯？D？D“美國(guó)鋼鐵公司”所控制，要想生活在它的陰影之下是非常困難的，但由于威耶對(duì)市場(chǎng)的精準(zhǔn)把握，國(guó)際鋼鐵公司正確的確立了自己的目標(biāo)，從正處于起步階段的鍍鋅工業(yè)打開(kāi)缺口。因?yàn)殄冧\產(chǎn)品正處于市場(chǎng)開(kāi)拓階段，因此沒(méi)有受到美國(guó)鋼鐵公司的足夠重視。國(guó)際鋼鐵公司一方面大批進(jìn)料，一面讓工人加班，把生產(chǎn)的鍍鋅鐵皮庫(kù)存起來(lái)。結(jié)果不出一年的時(shí)間，由于保存食物的鍍鋅 鐵皮制品在全世界流行起來(lái)，國(guó)際鋼鐵公司得到了發(fā)展的大好機(jī)會(huì)，同時(shí)也為后面的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)，由于產(chǎn)品不可移動(dòng)這一特性，要求對(duì)于市場(chǎng)研究要更加透徹，確保的企業(yè)（項(xiàng)目）目標(biāo)的準(zhǔn)確度與科學(xué)性。
制定目標(biāo)要考慮市