建筑施工管理過程中各個合同的執(zhí)行過程

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　　工程項目的實施過程實質(zhì)上是項目相關(guān)的各個合同的執(zhí)行過程。要保證項目正常、按計劃、高效率地實施，必須正確地執(zhí)行各個合同。按照法律和工程慣例，業(yè)主的項目管理者負責(zé)各個相關(guān)合同的管理和協(xié)調(diào)，并承擔由于協(xié)調(diào)失誤而造成的損失責(zé)任。例如土建承包商、安裝承包商、供應(yīng)商都與業(yè)主簽訂了主合同，由于供應(yīng)商不能及時交付設(shè)備，造成土建和安裝工程的推遲，這時安裝和土建承包商就直接向業(yè)主索賠。所以在工程現(xiàn)場需委托專人來負責(zé)各個合同的協(xié)調(diào)和控制，通常監(jiān)理工程師的職責(zé)就是合同管理。

　　一、合同交底工作

　　施工管理軟件在合同實施前，必須對相關(guān)合同進行分析和交底，這包括如下內(nèi)容：

　　1.合同履行分析。它主要對合同的執(zhí)行問題進行研究，分析合同要求和對合同條款的解釋，將合同中的規(guī)定落實到相關(guān)的項目實施的具體問題和各工程活動上，泛普軟件使合同成為一份可執(zhí)行文件。它主要分析：

　　承包商的主要合同責(zé)任、工程范圍和權(quán)力;

　　業(yè)主的主要責(zé)任和權(quán)力;

　　合同價格、計價方法、補償條件;

　　工期要求和補償條件;

　　工程中的一些問題的處理方法和過程，如工程變更、付款程序、工程的驗收方法、工程的質(zhì)量控制程序等;

　　爭執(zhí)的解決;

　　雙方的違約責(zé)任;

　　合同履行時應(yīng)注意的問題和風(fēng)險等。

　　2.合同交底。即將合同和合同分析文件下達落實到具體的責(zé)任人，例如各職能人員、相關(guān)的工程負責(zé)人和分包商等。對項目管理班子、相關(guān)的工程負責(zé)人宣講合同精神，落實合同責(zé)任，使參加的各個實施者都了解相關(guān)合同的內(nèi)容，并能熟練地掌握它。

　　3.在項目組織的建立，管理系統(tǒng)的建立過程中，落實各合同規(guī)定。

　　二、合同控制

　　(一)“漏洞工程師”

　　在施工現(xiàn)場，項目組中必須設(shè)專職的合同工程師，他起著“漏洞工程師”的作用。但他并不是尋求與其它方面的對抗，因為任何對抗只會導(dǎo)致項目實施的困難，而是以積極合作的精神，協(xié)助各個方面完成各個合同。

　　1.實施前尋找合同和計劃中的漏洞，以防止造成工程的干擾，對工程實施起預(yù)警作用，將計劃、工作安排做得更完備些。

　　2.及時地尋找和發(fā)現(xiàn)自己在合同執(zhí)行中出現(xiàn)的漏洞、失誤，以保證自己不違約。在發(fā)出一個指令，作出一個決策時要考慮是否會違反合同，是否會產(chǎn)生索賠。

　　3.及時地尋找對方合同執(zhí)行中的漏洞，及時提出警告或索賠要求。

　　4.尋找各個合同協(xié)調(diào)中的漏洞。

　　這一切不僅可使工程實施更為順利，而且可以防止合同執(zhí)行中的爭執(zhí)，防止索賠事件的發(fā)生。

　　(二)合同實施控制的主要工作

　　1.給項目經(jīng)理、各職能人員、所屬承(分)包商在合同關(guān)系上以幫助，解釋合同：作工作導(dǎo);對來往信件、會談紀要、指令等進行合同法律方面的審查。

　　2.協(xié)助項目經(jīng)理正確行使合同規(guī)定的各項權(quán)力，防止產(chǎn)生違約行為。

　　3.對工程項目的各個合同執(zhí)行進行協(xié)調(diào)。

　　4.作合同實施檔案管理，記錄工作范圍變更和因此導(dǎo)致的成本、進度計劃和任何商務(wù)及法律條款變更;記錄對合同的修訂，收集、記錄和存檔客戶的批準、通知等文件，談判紀要和來往信件。

　　5.對合同實施過程進行監(jiān)督，對照合同監(jiān)督自己的各工程小組，各承包商的施工，做好協(xié)調(diào)和管理工作，應(yīng)定期進行驗證，以確保項目組、承包商、業(yè)主都滿足合同要求。確保每個承包商都正確履行合同。驗證結(jié)果應(yīng)反饋到承包商且措施應(yīng)經(jīng)認可。

　　6.及時地向各層次的管理人員提供合同實施情況的報告，并對合同的實施提出建議、意見甚至警告。

　　7.調(diào)解合同爭執(zhí)，建筑施工管理軟件包括各個合同爭執(zhí)以及合同之間界面的爭執(zhí)。

　　8.處理索賠與反索賠事務(wù)。

　　(三)充分利用合同賦予的權(quán)力

　　由于工期、成本、質(zhì)量為合同所定義的目標，所以合同控制必須與進度控制、成本(投資)控制、質(zhì)量控制協(xié)調(diào)一致地進行。

　　泛普軟件-建筑施工管理軟件在項目實施中合同控制要充分地運用合同所賦予的權(quán)力和可能性。例如：

　　1.利用合同控制手段對各方面進行嚴格管理，最大限度地利用合同賦予的權(quán)力，如指令權(quán)、審批權(quán)、檢查權(quán)等來控制工期、成本和質(zhì)量。

　　2.在對工程實施進行跟蹤診斷時，要利用合同分析原因，處理好工程實施中的差異問題，并落實責(zé)任。