平衡項目設(shè)計成本

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　　摘 要：為了把實施過程中的風(fēng)險降到最低，業(yè)主和承包商都要明白，責(zé)任是在各方之間進行平衡、共同承擔的。盡管本文討論的是國外項目設(shè)計成本的平衡問題，但對國內(nèi)項目亦有借鑒意義。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　從事設(shè)計、采購、施工(EPC)項目的承包商，常常面臨著因為要適應(yīng)施工概念而對技術(shù)解決方案進行調(diào)整，進而要對設(shè)計中心設(shè)計成本與現(xiàn)場詳細設(shè)計成本進行平衡的問題。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　由于合同規(guī)定承包商要在完成詳細設(shè)計的同時確定材料和設(shè)備的最終用量，所以以上問題對承包商來說是種不小的壓力，尤其是在時間和材料方面。對于沒有完整規(guī)定范圍和無固定期限的合同而言，情況更糟。因為此種情況下，承包商必須獨立確定最終工程量與材料量。training

　　一般情況下，概念設(shè)計階段和詳細設(shè)計階段的主要部分都應(yīng)在設(shè)計中心的辦公室完成。然后，整套圖紙、草圖、數(shù)據(jù)表、規(guī)格書、運行與維護手冊才交給現(xiàn)場辦公室，由他們負責(zé)實施總部辦公室制定好的設(shè)計?？墒?，由于拿項目的愿望強烈，承包商經(jīng)常會忽略這一點。有的承包商在將概念設(shè)計過程分配給設(shè)計中心的同時，就快速啟動了現(xiàn)場作業(yè)。這樣，現(xiàn)場能了解到的詳細設(shè)計或有關(guān)施工問題的信息就會會變得比較有限。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　承包商選擇在沒有得到全套詳細設(shè)計時就開始施工，其主要原因往往是工期短，時間緊迫。如果該項目與以往項目相似，這一方法也許還有效。但如果是全新的項目，則可能會從一開始就出錯。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　風(fēng)險在哪里?轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　為了能按時完成施工，快速施工團隊發(fā)現(xiàn)自己需要參與詳細設(shè)計、計算、繪制草圖等工作。但由于有風(fēng)險，這樣操作起來比較困難。對于任何評估為高風(fēng)險或中等風(fēng)險的工作，都必須準備好應(yīng)急方案和應(yīng)急資金，以將負面影響降至最小。可是，一方面現(xiàn)場團隊為了能按時竣工，經(jīng)常需要拼命工作以趕上進度，另一方面，他們也沒有多余的預(yù)算用來聘請或指派一名工程師到現(xiàn)場進行詳細設(shè)計。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　項目經(jīng)理可能會覺得同時受到現(xiàn)場團隊和設(shè)計團隊兩方的約束，還不得不同時應(yīng)對設(shè)計成本超支和工期延誤的問題。通常，現(xiàn)場團隊只負責(zé)實施技術(shù)解決方案，而無權(quán)變更或修訂任何設(shè)計圖、工藝流程圖等。然而，若設(shè)計團隊提供的設(shè)計文檔不足，項目經(jīng)理就需要考慮聘請一位現(xiàn)場設(shè)計工程師，對安裝所需的細節(jié)進行清楚說明。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　這種安排常見于矩陣型組織結(jié)構(gòu)中。這樣的組織結(jié)構(gòu)中，項目經(jīng)理要么花錢聘請一位設(shè)計工程師，要么同設(shè)計部門的直線經(jīng)理商議，分派一位設(shè)計工程師負責(zé)該項目。但是分派來的工程師作為一種共享的資源，并不一定能夠隨時待命以滿足項目經(jīng)理的需要。service

　　概念設(shè)計或最終詳細設(shè)計的質(zhì)量差，也是造成風(fēng)險并因此而產(chǎn)生額外成本的原因。如果概念設(shè)計不是由業(yè)主(無論是否有咨詢機構(gòu)協(xié)助)提供，承包商將獨自負責(zé)制定恰當?shù)墓ぷ鞣秶?。這樣，項目經(jīng)理和設(shè)計工程師可能會就概念設(shè)計及詳細設(shè)計的范圍等問題發(fā)生爭議，因為項目經(jīng)理想從概念設(shè)計階段獲得盡量多的信息，以便開工時就能將出錯和返工的風(fēng)險降到最小，而設(shè)計工程師卻只愿提供詳細設(shè)計所需的一些信息。service

　　這種情況，會導(dǎo)致項目經(jīng)理面對設(shè)計工程師與現(xiàn)場工程師之間的沖突無所適從。由于設(shè)計工程師制定的范圍可能會被視為是最終范圍，所以有必要向現(xiàn)場團隊提供一位由設(shè)計辦公室分派、在指定時間內(nèi)專職負責(zé)的設(shè)計工程師，以便對施工所需的設(shè)計細節(jié)進行改進。關(guān)鍵問題在于設(shè)計辦公室和現(xiàn)場施工人員之間的認知有差距，往往設(shè)計人員覺得設(shè)計方案已經(jīng)足夠完成現(xiàn)場安裝了，而現(xiàn)場人員卻覺得還不夠。這是一種設(shè)計中心的設(shè)計文件和來自施工團隊的現(xiàn)場需求之間的沖突。項目管理論壇

　　若設(shè)計中心和現(xiàn)場對《詳細設(shè)計》的理解有差異，只有項目經(jīng)理才有能力根據(jù)合同文件所列的《工作說明書》對這兩個部門進行調(diào)解。解決這個問題的關(guān)鍵在于，將合同的《工作說明書》轉(zhuǎn)化為要求時，要涵蓋盡可能多的內(nèi)容，以滿足設(shè)計辦公室和現(xiàn)場工作人員雙方的需求。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　項目經(jīng)理應(yīng)該意識到：如果自己忽略這一點，則可能在工程施工期間不得不多次返回設(shè)計辦公室，以便對先前設(shè)計文件中描述不夠的內(nèi)容進行改進和清晰說明。而為了進行這一重要的改進就要增加額外的資源，這當然會產(chǎn)生先前未估計的成本，從而增加項目預(yù)算。這里要特別提醒讀者注意的是，設(shè)計工程師本事就是很昂貴的資源。service

　　避免現(xiàn)場設(shè)計階段額外成本的解決方案泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)

　　即使是在矩陣型結(jié)構(gòu)中，項目經(jīng)理也希望能為項目分配足夠的設(shè)計資源。不管業(yè)主的《工作說明書》如何，承包商必須有能力對工作范圍進行清楚說明、改進，并進一步在《概念設(shè)計》和《詳細設(shè)計》中對其進行分解。若承包商與項目經(jīng)理都不確定這些問題，那么在以后的項目實施過程中則很可能出現(xiàn)產(chǎn)生額外成本和項目延誤的情況。blog