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施工管理軟件

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項(xiàng)目成本管控的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

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  準(zhǔn)確的成本分類及數(shù)據(jù)信息是項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。成本控制簡(jiǎn)單的過(guò)程是:準(zhǔn)定標(biāo)準(zhǔn)→生產(chǎn)過(guò)程落實(shí)→生產(chǎn)成本信息采集→對(duì)比分析→糾正改進(jìn)。過(guò)程雖然簡(jiǎn)單,但內(nèi)容相當(dāng)豐富,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)管理并不容易。  

  表1:“工程實(shí)際成本”數(shù)據(jù)信息來(lái)源、性質(zhì)、價(jià)值分析

成本對(duì)象

成本分類

功能

來(lái)源

性質(zhì)

難度

價(jià)值

以產(chǎn)品本身為對(duì)象的成本

工程整體

衡量工程整體的成本

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

容易

有一定意義

工程分部

衡量分部工程成本

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

較容易

有一定意義

工程分項(xiàng)

衡量分項(xiàng)工程成本

統(tǒng)計(jì)分析

書(shū)面計(jì)算

困難

有意義

工作單元

衡量工作單元的成本

計(jì)量分析

書(shū)面計(jì)算

很困難

有意義

基于產(chǎn)品組成要素的成本

人工費(fèi)

衡量工程直接人工成本

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

困難

有意義

材料費(fèi)

衡量工程直接材料成本

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

困難

有意義

機(jī)械費(fèi)

衡量工程直接機(jī)械成本

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

困難

有意義

措施費(fèi)

衡量工程直接措施成本

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

困難

有意義

臨建費(fèi)

衡量工程臨建成本

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

較易

有意義

間接費(fèi)

衡量工程間接管理成本

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

較易

有意義

分包費(fèi)

衡量分包費(fèi)用控制

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

較易

有意義

稅費(fèi)

衡量工程稅費(fèi)成本

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

較易

有意義

基于時(shí)間控制的成本

年度期間

衡量單位工程或企業(yè)或部門(mén)的年度內(nèi)成本

年度統(tǒng)計(jì)分析

滯后

容易

有意義

月度期間

衡量單位工程或企業(yè)或部門(mén)的月度內(nèi)成本

月度統(tǒng)計(jì)分析

滯后

較容易

有意義

工作日單元成本

衡量單位工程或項(xiàng)目部或企業(yè)的單個(gè)工作日成本

基于日?qǐng)?bào)計(jì)量分析

及時(shí)

較容易

較大意義

以企業(yè)

定義的

成本

企業(yè)可變

衡量企業(yè)的規(guī)模效益

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

容易

有意義

現(xiàn)場(chǎng)可變

衡量現(xiàn)場(chǎng)管理成效

統(tǒng)計(jì)分析

滯后

容易

有意義

不變成本

衡量項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)成效

預(yù)算統(tǒng)計(jì)

前期

容易

有意義

基于實(shí)

施階段

的成本

預(yù)算成本

作為控制的基準(zhǔn)

測(cè)算

前期

容易

有意義

施工中成本

作為過(guò)程控制的手段

測(cè)算統(tǒng)計(jì)

可同步

較困難

有意義

完工后成本

衡量管理成效的依據(jù)

統(tǒng)計(jì)核算

滯后

容易

有意義

  從表1中5類21個(gè)方面的成本數(shù)據(jù)看,是項(xiàng)目成本管理過(guò)程中都涉及的數(shù)據(jù)信息,有以下三個(gè)方面的管理原則必須引起重視:一是對(duì)本來(lái)就滯后的數(shù)據(jù)進(jìn)行先導(dǎo)式管理是徒勞的;二是對(duì)采集手段非常困難的數(shù)據(jù),進(jìn)行簡(jiǎn)單化管理,也是非常不明智的;三是基礎(chǔ)式原始數(shù)據(jù)管理太寬泛,只會(huì)更加增大企業(yè)的成本。

  成本管理不僅是數(shù)據(jù)信息的采集,更重要的是項(xiàng)目管控方式的理解與應(yīng)用。數(shù)據(jù)是管理的成果之一,也是評(píng)價(jià)管理成果的依據(jù)之一。如何采集管理數(shù)據(jù),確定最基本的原始數(shù)據(jù)的根源,避免上述的三個(gè)方面的失誤,又能夠真實(shí)準(zhǔn)確地獲得所需要的數(shù)據(jù)信息。

  表2:成本管理數(shù)據(jù)分類簡(jiǎn)要分析表

成本對(duì)象

成本分類

功能

控制的關(guān)鍵

存在誤區(qū)

以產(chǎn)品本身為對(duì)象的成本

工程整體

衡量工程整體的成本

策劃、施工組織過(guò)程

重測(cè)算與結(jié)果統(tǒng)計(jì)

工程分部

衡量分部工程成本

策劃及施工過(guò)程中

重商務(wù)

工程分項(xiàng)

衡量分項(xiàng)工程成本

施工過(guò)程計(jì)劃與實(shí)施

重商務(wù)及分包控制

工作單元

衡量工作單元的成本

工作任務(wù)、計(jì)劃實(shí)施

書(shū)面的工作分解

基于產(chǎn)品組成要素的成本

人工費(fèi)

衡量工程直接人工成本

施工組織與現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度

重目標(biāo)、商務(wù)

材料費(fèi)

衡量工程直接材料成本

施工策劃、組織調(diào)度

重目標(biāo)考核

機(jī)械費(fèi)

衡量工程直接機(jī)械成本

施工策劃、組織調(diào)度

重目標(biāo)考核

措施費(fèi)

衡量工程直接措施成本

施工策劃、組織調(diào)度

重目標(biāo)比對(duì)

臨建費(fèi)

衡量工程臨建成本

施工策劃、組織管理

重目標(biāo)考核

間接費(fèi)

衡量工程間接管理成本

施工策劃、標(biāo)準(zhǔn)化

重目標(biāo)及精減

分包費(fèi)

衡量分包費(fèi)用控制

策劃、組織、標(biāo)準(zhǔn)化

重目標(biāo)及商務(wù)

稅費(fèi)

衡量工程稅費(fèi)成本

策劃、守法、標(biāo)準(zhǔn)化

重關(guān)系或變通

基于時(shí)間控制的成本

年度期間

衡量單位工程或企業(yè)或部門(mén)的年度內(nèi)成本

總體策劃,合理組織及過(guò)程控制

重統(tǒng)計(jì)及賬務(wù)分析

月度期間

衡量單位工程或企業(yè)或部門(mén)的月度內(nèi)成本

組織協(xié)調(diào),計(jì)劃周密與過(guò)程控制

重統(tǒng)計(jì)及賬務(wù)分析

工作日單元成本

衡量單位工程或項(xiàng)目部或企業(yè)的單個(gè)工作日成本

計(jì)劃周密,現(xiàn)場(chǎng)指揮與協(xié)調(diào)控制

認(rèn)為工作日單元的成本難以計(jì)量與管理

以企業(yè)定義的成本

企業(yè)可變

衡量企業(yè)的規(guī)模效益

組織設(shè)計(jì),加強(qiáng)營(yíng)銷

掛靠轉(zhuǎn)包擴(kuò)大規(guī)模

現(xiàn)場(chǎng)可變

衡量現(xiàn)場(chǎng)管理成效

項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化

合同轉(zhuǎn)嫁分包

不變成本

衡量項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)成效

技術(shù)、商務(wù)、生產(chǎn)三位一體生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化

不顧質(zhì)量惡性降低成本

基于實(shí)施階段的成本

預(yù)算成本

作為控制的基準(zhǔn)

企業(yè)知識(shí)積累

直接采用市場(chǎng)平均值

施工中成本

已完計(jì)量,未完測(cè)算

原始數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

量?jī)r(jià)混淆報(bào)喜無(wú)憂

完工后成本

衡量管理成效的依據(jù)

項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化

書(shū)面文章死纏亂打

  工程成本數(shù)據(jù)大致可分以上五個(gè)類別,各有其作用:一是基于工程產(chǎn)品本身的成本,通過(guò)產(chǎn)品的組成分析,鎖定最基本的產(chǎn)品單元;二是基于產(chǎn)品形成要素的成本,通過(guò)產(chǎn)品的構(gòu)成要素分析,鎖定最基本的要素單元;三是基于時(shí)間延續(xù)的成本,通過(guò)工程生產(chǎn)進(jìn)度的分析,鎖定最基本的時(shí)間單元;五是基于工程管理階段的成本,通過(guò)工程施工階段的分析,鎖定最基本的階段單元;六是基于企業(yè)定義的產(chǎn)品成本,通過(guò)產(chǎn)品構(gòu)成的成本性質(zhì)分析,鎖定最基本的成本單元。

  從表2可以看出,在以工程產(chǎn)品為對(duì)象時(shí),許多管理人員往往不自覺(jué)地認(rèn)為最細(xì)致或最科學(xué)的“工作單元”的分解,也即WBS是成本管理的基礎(chǔ)。但是由于工程產(chǎn)品本身的連貫性及絕大多數(shù)“工作單元”的難以標(biāo)準(zhǔn)化的定型固定化,說(shuō)明“工作分解的工作單元”不能作為施工成本控制的依據(jù),只能作為一個(gè)預(yù)算方法,即作為工程產(chǎn)品定價(jià)的參照。

  同時(shí)可以看出,“工作日的單元成本”就是工程項(xiàng)目成本控制的最基礎(chǔ)的目標(biāo)。其理由就是,擁有固定生產(chǎn)流水線的產(chǎn)品,其成本的基本單元是每一個(gè)工藝點(diǎn),而對(duì)于“分散生產(chǎn)、分散管理、分散市場(chǎng)”的建筑工程,定格了每一個(gè)“工作日單元成本”,則建筑工程項(xiàng)目的成本的所有因素就可控制住了,也就能比較好的解決長(zhǎng)期存在困難的“量?jī)r(jià)分離”的難題。

  難中之難——成本管理中的量?jī)r(jià)分離。從表3可以看出,“量?jī)r(jià)分離”的難題處理中,主要是兩個(gè)棘手的因素:一是材料種類多,其準(zhǔn)確的消耗量難以掌握;二是已完工程可銷售價(jià)格的確定,在企業(yè)中經(jīng)常把自身的定價(jià)與客戶的確認(rèn)價(jià)值相混淆。或者是一些企業(yè)認(rèn)為自身計(jì)價(jià)沒(méi)有意義,又進(jìn)一步影響企業(yè)內(nèi)部對(duì)已完工程的成本,也即是產(chǎn)值的確認(rèn)。在以上因素的綜合作用下,使“量?jī)r(jià)分離”不能有效落實(shí)。“量?jī)r(jià)分離”是工程項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ),因此,必須以“工作日成本單元”作為項(xiàng)目管理的出發(fā)點(diǎn)。

  表3:成本管理中的“量與價(jià)”的難題

序號(hào)

成本量

應(yīng)計(jì)價(jià)值

主要困難

1

勞務(wù)人工(人數(shù)或工日)

分類單價(jià)及總價(jià)

數(shù)量難計(jì),價(jià)格好計(jì)

2

材料消耗量(重量、長(zhǎng)度、個(gè)數(shù))

分類單價(jià)及總價(jià)

價(jià)格好計(jì),種類多,數(shù)量難計(jì)

3

機(jī)械設(shè)備(臺(tái)班)

分類單價(jià)及總價(jià)

價(jià)格好計(jì),種類少,但量難計(jì)

4

管理人員量(人數(shù))

分類單價(jià)及總價(jià)

量好計(jì),但計(jì)價(jià)認(rèn)為繁瑣

5

占用企業(yè)管理費(fèi)用量

分類標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格

難有清晰的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量

6

已完工程量或產(chǎn)值(描述相對(duì)困難)

已完工程成本價(jià)值

受上述量?jī)r(jià)的影響

7

已完工程可銷售量(描述困難)

已完工程銷售價(jià)格

把客戶的認(rèn)定與企業(yè)計(jì)價(jià)混淆

  原始數(shù)據(jù)——成本管理的生命力所在。“工作日成本單元”管理的落實(shí)又在于項(xiàng)目管理原始數(shù)據(jù)的確定與執(zhí)行情況。沒(méi)有真實(shí)的原始數(shù)據(jù),就不可以對(duì)工程成本進(jìn)行有效管理,而過(guò)分復(fù)雜的原始數(shù)據(jù),一方面會(huì)增加項(xiàng)目管理的難度,另一方面會(huì)遭遇上的困難。所以原始數(shù)據(jù)的類型及其管理是成本管理中非常重要的一環(huán)(見(jiàn)表4)。

  表4:項(xiàng)目管理工作日原始數(shù)據(jù)分類表

分類

基本內(nèi)容

基本要求

當(dāng)天分類成本消耗總量

A、管理費(fèi)用

1、管理人員數(shù)/ 費(fèi)用

按管理人員平均價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)算

2、管理活動(dòng)次數(shù)/費(fèi)用

按招待接待商談等平均價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)算

B、人工費(fèi)用

1、現(xiàn)場(chǎng)施工工人總數(shù)/費(fèi)用

按工人工作日平均價(jià)值算

2、后勤服務(wù)人員總數(shù)/費(fèi)用

按后勤人員工作日平均價(jià)值算

C、機(jī)械費(fèi)用

1、提升設(shè)備總臺(tái)班/費(fèi)用

按相應(yīng)的臺(tái)班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)算

2、水平運(yùn)輸設(shè)備總臺(tái)班/費(fèi)用

按相應(yīng)臺(tái)班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)算

3、其它輔助設(shè)備總費(fèi)用

按相應(yīng)的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)算

 

D、材料費(fèi)用

1、鋼材用量/費(fèi)用

按當(dāng)期采購(gòu)均價(jià)位或企業(yè)價(jià)格估算

2、砼用量/費(fèi)用

按當(dāng)期采購(gòu)均價(jià)位或企業(yè)價(jià)格估算

3、木材用量/費(fèi)用

按當(dāng)期采購(gòu)均價(jià)位或企業(yè)價(jià)格估算

4、其它材料用量/費(fèi)用

按當(dāng)期采購(gòu)均價(jià)位或企業(yè)價(jià)格估算

E、其它費(fèi)用

1、

按相應(yīng)類型及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)算

2

按相應(yīng)類型及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)算

當(dāng)天成本總耗量

當(dāng)天報(bào)量=A+B+C+D+E

能算盡算當(dāng)天的耗量,得出當(dāng)天成本報(bào)量

當(dāng)天進(jìn)度及已完工程描述

準(zhǔn)確表述關(guān)鍵線路的發(fā)展,用數(shù)據(jù)描述工程實(shí)體的完成情況

以便商務(wù)人員根據(jù)描述對(duì)已完工程進(jìn)行估價(jià)計(jì)算

當(dāng)天產(chǎn)值

當(dāng)天已完工程估價(jià)

按合同、相關(guān)政策估算已完工程價(jià)值

 

當(dāng)天材料管理情況

一、主要材料

1、當(dāng)日鋼材進(jìn)場(chǎng)量/庫(kù)存

由企業(yè)確定應(yīng)該納入管理范圍的主要材料的類型及數(shù)量,以便監(jiān)控

2、當(dāng)日砂石進(jìn)場(chǎng)量/庫(kù)存

3、當(dāng)日水泥進(jìn)場(chǎng)量/庫(kù)存

4、砼進(jìn)場(chǎng)量

二、重要材料

1、

由企業(yè)確定應(yīng)該納入重要材料管理范圍的類型及數(shù)量,以便監(jiān)控

2、

三、零星材料

1、關(guān)鍵零星材料

由企業(yè)確定應(yīng)該納入關(guān)鍵零星材料管理的類型及數(shù)量,以便監(jiān)控

2、當(dāng)日零星材料進(jìn)場(chǎng)量/庫(kù)存

總量

當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)材料的總價(jià)值/庫(kù)存

 

  注:1、材料耗用量種類多,數(shù)量難以精確,可只提供總體大致的估量。

  2、當(dāng)日材料進(jìn)場(chǎng)的總量必須準(zhǔn)確匯集。

  3、材料人員日常的臺(tái)賬及進(jìn)出憑證仍保持傳統(tǒng)管理要求。

  日常的項(xiàng)目成本管理——是基于成本標(biāo)準(zhǔn)的管控。要搞好監(jiān)控,必須確定項(xiàng)目成本管理的幾項(xiàng)控制標(biāo)準(zhǔn)及基本的辦法,大致包括以下十類:規(guī)定工程項(xiàng)目產(chǎn)品的種類標(biāo)準(zhǔn);工程項(xiàng)目的規(guī)模分類標(biāo)準(zhǔn);工程項(xiàng)目產(chǎn)品的種類及規(guī)模確定工程項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)的相應(yīng)類型;項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)中崗位配備及管理人員配備標(biāo)準(zhǔn);各類工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施的配備標(biāo)準(zhǔn);現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員工資、津貼、資金的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;工程項(xiàng)目目標(biāo)成本的測(cè)算辦法及標(biāo)準(zhǔn);工程項(xiàng)目成本降低率的測(cè)算辦法及基本標(biāo)準(zhǔn);工程項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任承包管理辦法及標(biāo)準(zhǔn);項(xiàng)目管理日常事務(wù)的管控標(biāo)準(zhǔn)。

  表5:項(xiàng)目成本控制的基本內(nèi)容

二個(gè)工作日數(shù)據(jù)

1、每天的成本報(bào)量。通過(guò)每日情況報(bào)告將當(dāng)天消耗的人、機(jī)、材等所有費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量。

2、每天的已完工程估價(jià)。對(duì)已完工程的價(jià)值,按合同確定的計(jì)價(jià)規(guī)則,進(jìn)行預(yù)估。

比較準(zhǔn)確地掌握每個(gè)工作日的成本與產(chǎn)出,掌控每天的管理風(fēng)險(xiǎn)

三個(gè)月度數(shù)據(jù)

1、當(dāng)月的成本合計(jì)。通過(guò)月度成本合計(jì),修正每天成本可能的誤差,形成精確的月度成本。

2、當(dāng)月客戶確認(rèn)的工程量。通過(guò)客戶確認(rèn)的工程量掌握當(dāng)月工程價(jià)值的真實(shí)值。

3、當(dāng)月工程項(xiàng)目成本及效益核算。確定項(xiàng)目部當(dāng)期的真實(shí)效益及成本降低額,評(píng)定管理成效。

按照月度成本合計(jì)情況、客戶確認(rèn)的工程報(bào)量情況,核算當(dāng)期工程效益,掌握工程的實(shí)際效益

六項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)控制

1、現(xiàn)場(chǎng)施工報(bào)量;2、已完產(chǎn)品估價(jià);3、工程銷售結(jié)算報(bào)量;4、工程收款回收控制;5、企業(yè)投入資金控制;6、項(xiàng)目成本及收益的控制。

掌握施工報(bào)量、產(chǎn)品估價(jià)、結(jié)算量及資金量,確保企業(yè)收益

事項(xiàng)

基本要求

基本標(biāo)準(zhǔn)

1、施工報(bào)量應(yīng)小于已完工程估價(jià),當(dāng)施工報(bào)量在已完工程估價(jià)的70%以下為正常,≥70%≤100%時(shí),為風(fēng)險(xiǎn)?;蛘弋?dāng)施工成本報(bào)量加上相應(yīng)的企業(yè)管理費(fèi)攤?cè)霕?biāo)準(zhǔn)費(fèi)用,大于已完工程估價(jià)時(shí),以相應(yīng)比值確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。

2、當(dāng)施工報(bào)量已完工程估價(jià)時(shí),為嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。

3、在項(xiàng)目策劃時(shí),由公司針對(duì)不同項(xiàng)目的管理需要設(shè)定不同的風(fēng)險(xiǎn)管理值。

五大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

1、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)——形象進(jìn)度拖延五日以上,施工報(bào)量大于已完產(chǎn)品估價(jià);

2、現(xiàn)場(chǎng)管理風(fēng)險(xiǎn)——連續(xù)20天施工報(bào)量大于已完產(chǎn)品估價(jià);

3、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)——連續(xù)三個(gè)月已確認(rèn)結(jié)算報(bào)量小于已完產(chǎn)品估價(jià);

4、資金風(fēng)險(xiǎn)——連續(xù)三個(gè)月項(xiàng)目的資金回收不能滿足資金計(jì)劃的要求;

5、安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制——根據(jù)季度、工藝及現(xiàn)場(chǎng)反映的情況,按企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)確定。

以上風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控值,可由企業(yè)相關(guān)部門(mén)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)值,以便參照。

其它監(jiān)控

1、價(jià)格趨勢(shì)與材料備料及勞動(dòng)力準(zhǔn)備方面的監(jiān)控;

2、備料計(jì)劃與進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)性監(jiān)控;                               

3、勞動(dòng)力與施工報(bào)量、已完工程估價(jià)的協(xié)調(diào)性性監(jiān)控;

4、材料消耗與施工報(bào)量、已完工程估價(jià)的協(xié)調(diào)性監(jiān)控;

5、勞動(dòng)力流動(dòng)性及已完工程估價(jià)方面的監(jiān)控。

有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控值,可由企業(yè)相關(guān)部門(mén)設(shè)定,并動(dòng)態(tài)調(diào)整。

 

 

 

 

  在表5所示工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)行日常的成本控制。防止成本管理的偏差及風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)“每天監(jiān)控、月度比照、量?jī)r(jià)清晰、風(fēng)險(xiǎn)掌控”。

發(fā)布:2007-07-13 10:50    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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