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打造執(zhí)行力 推進(jìn)精細(xì)化
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當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生了深刻的變化,加之,國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)控,施工企業(yè)都不同程度地面臨著施工任務(wù)縮減、贏利困難等不利局面,股份公司自今年起全面深入推動(dòng)精細(xì)化管理工作,集團(tuán)公司也在早幾年就提出了五化的概念,即:國(guó)際化戰(zhàn)略、區(qū)域化經(jīng)營(yíng)、多元化發(fā)展、專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)、精細(xì)化管理。本人認(rèn)為,精細(xì)化管理重點(diǎn)在落實(shí),落腳點(diǎn)應(yīng)該放在執(zhí)行力的建設(shè),如果沒(méi)有執(zhí)行力,再好的管理也會(huì)成為無(wú)根之木、無(wú)源之水。
精細(xì)化管理,具體來(lái)說(shuō)就是落實(shí)管理責(zé)任,將責(zé)任具體化、明確化,數(shù)字化,將有限的資源發(fā)揮最大效能。推進(jìn)精細(xì)化管理的最終目的是提高全體員工的精細(xì)化管理意識(shí),提高全體員工精細(xì)化作業(yè)能力,最終提高企業(yè)的效益和競(jìng)爭(zhēng)力。而管理意識(shí)和作業(yè)能力的提高,最終要依靠強(qiáng)有力的執(zhí)行力來(lái)做前提,所以我認(rèn)為當(dāng)前形勢(shì)下,必須在強(qiáng)有力的執(zhí)行力下進(jìn)行精細(xì)化管理,項(xiàng)目的各項(xiàng)工作和目標(biāo)才能卓有成效。作為公司的每一名員工,執(zhí)行力就是要體現(xiàn)出服從、負(fù)責(zé)、敬業(yè)的態(tài)度,這樣才能確保項(xiàng)目部的執(zhí)行力,從而使精細(xì)化管理扎實(shí)有序推進(jìn),提升項(xiàng)目管理水平,達(dá)到既定的各項(xiàng)目標(biāo)。
下面就如何加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),推進(jìn)項(xiàng)目精細(xì)化管理談一下我個(gè)人的觀點(diǎn):
一、明確崗位責(zé)任是提升執(zhí)行力、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的思想保證。崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,要明確崗位職責(zé)就要根據(jù)工作任務(wù)的需要確立工作崗位;根據(jù)崗位工種確定崗位職務(wù)范圍;根據(jù)工作性質(zhì)確定工作資源、工作質(zhì)量和效率,進(jìn)而根據(jù)崗位性質(zhì)明確實(shí)現(xiàn)崗位的目標(biāo)責(zé)任。結(jié)合項(xiàng)目部來(lái)說(shuō),項(xiàng)目成立后,要根據(jù)項(xiàng)目部實(shí)際情況,迅速地明確領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各職能部門(mén)的崗位責(zé)任,使領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門(mén)盡快清楚自己的職責(zé),以便于有針對(duì)性地開(kāi)展工作。
二、嚴(yán)格制度管理是提高執(zhí)行力、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的組織保證。人和事只有通過(guò)嚴(yán)格的制度來(lái)進(jìn)行管理,才能規(guī)則清楚、職責(zé)分明、任務(wù)明確、制度落實(shí)到位,執(zhí)行力才能得到保證。汪中求在訪(fǎng)談中提到了精細(xì)化管理的核心就是要有規(guī)則,而且規(guī)則要系統(tǒng)和細(xì)化。沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。要進(jìn)行精細(xì)化管理,首先要讓大家有章可依、有據(jù)可查,這樣精細(xì)化管理才能有根,得以貫徹和執(zhí)行。比如項(xiàng)目開(kāi)工,人員進(jìn)場(chǎng),在組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的同時(shí),必須把各項(xiàng)管理制度的制定、學(xué)習(xí)、落實(shí)作為首要任務(wù),并使這項(xiàng)工作貫穿于項(xiàng)目的始終。除項(xiàng)目部集中組織學(xué)習(xí)外,各部門(mén)、作業(yè)隊(duì)乃至班組應(yīng)結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況組織學(xué)習(xí),只有不斷通過(guò)學(xué)習(xí)讓管理制度入腦入心,才能規(guī)范員工的行為,從而按制度要求履行自己的崗位職責(zé)。要加強(qiáng)制度的貫徹落實(shí),才能切實(shí)提高全局的執(zhí)行力,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理提供組織保證。凡是各項(xiàng)制度健全,執(zhí)行力不折不扣,政令暢通,令行禁止的項(xiàng)目部,精細(xì)化管理工作必定十分到位,扎實(shí)有序,項(xiàng)目部的各項(xiàng)工作在公司絕對(duì)名列前茅。反之,管理制度名存實(shí)亡,有章不循,有令不止,執(zhí)行力軟弱無(wú)力的項(xiàng)目部,正常的工作都很難有序開(kāi)展,精細(xì)化管理更是無(wú)從談起。
三、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理是提高執(zhí)行力、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的條件保證?;A(chǔ)不扎實(shí),就會(huì)成為無(wú)根之木、無(wú)源之水,工作就會(huì)失去針對(duì)性、時(shí)效性和可操作性,執(zhí)行力就會(huì)大打折扣。精細(xì)化管理的基礎(chǔ)工作,需要我們進(jìn)行超前籌劃和周密考慮,這樣精細(xì)化管理才可能被很好的執(zhí)行和貫徹,干任何工作才可能達(dá)到事半功倍的效果,否則,工作將會(huì)干得很費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和費(fèi)勁,甚至狼狽不堪。比如項(xiàng)目物資設(shè)備的管理,因?yàn)閮r(jià)格波動(dòng)、資金支付、成本壓力、供貨渠道及來(lái)源等多方影響,要在主材、輔材和周轉(zhuǎn)材料三個(gè)方面,確實(shí)將數(shù)量和價(jià)格管理按照精細(xì)化管理要求做到總成本最低;設(shè)備管理要從設(shè)備狀態(tài)評(píng)估-維修方案評(píng)審-配件采購(gòu)-維修實(shí)施-維修質(zhì)量驗(yàn)收的每一步精細(xì)地把質(zhì)量和成本管控到位;全面預(yù)算和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的管理方面,要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總預(yù)算、年度預(yù)算、月度預(yù)算目標(biāo),必須將預(yù)算管理的全員、全過(guò)程、全方位管理的考慮落到實(shí)處,各部門(mén)都要對(duì)管理成本和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效分析,結(jié)論要盡可能量化,分析后的成本管理偏差要能落實(shí)到具體的管理行為改進(jìn)上。通過(guò)精細(xì)化管理,把大家原有的工作思路進(jìn)行重新的梳理和調(diào)整,在熟悉規(guī)章制度的前提下,對(duì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行籌劃和周密考慮,推進(jìn)精細(xì)化管理落在實(shí)處、管在真處。
四、提升工作質(zhì)量是提高執(zhí)行力、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的效能保證。執(zhí)行力就是按質(zhì)按量按時(shí)完成工作任務(wù)的能力。干工作要著眼于快,只爭(zhēng)朝夕,提高辦事效率。因此,要提高執(zhí)行力,就必須強(qiáng)化時(shí)間觀念和效率意識(shí),弘揚(yáng)雷厲風(fēng)行的工作理念,堅(jiān)決克服工作懶散、辦事拖拉的惡習(xí),堅(jiān)決解決執(zhí)行不力,執(zhí)行失敗的問(wèn)題。項(xiàng)目部的施工任務(wù)要落實(shí)到每一天,確保每天每時(shí)的效率;控制成本要落實(shí)到每一項(xiàng)工序、每一個(gè)工作人員。股份公司在精細(xì)化管理工作中提出的“四不兩直”檢查是體現(xiàn)工作效率的良好方法,不管哪一管理層級(jí)都應(yīng)該按照這種方法去檢驗(yàn)管理工作。要推行WBS工作任務(wù)分解,將所有的職能進(jìn)行明確和界定,理清工作間的工作順序和邏輯關(guān)系,要讓大家都知道干好有什么好處、知道干不好有什么壞處,如果一個(gè)企業(yè)或者項(xiàng)目形成了這種工作氛圍,那么工作質(zhì)量肯定會(huì)提升。
五、實(shí)施績(jī)效考核是加強(qiáng)執(zhí)行力、實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的有力工具???jī)效考核是加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行力建設(shè),推行精細(xì)化管理的有效工具,項(xiàng)目員工的工作評(píng)定最終要借助績(jī)效考核來(lái)完成。公司108號(hào)文就是有效的激勵(lì)工具,他推動(dòng)了公司十幾年的健康發(fā)展,但任何工具也不是萬(wàn)能藥,能解決一切問(wèn)題,要時(shí)時(shí)掌握他的負(fù)面作用而不斷地進(jìn)行糾偏,才能真正起到正面激勵(lì)作用。項(xiàng)目部實(shí)施績(jī)效考核必須要在公司績(jī)效考核辦法的框架之下,根據(jù)實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的,易于操作的考核措施。一是考核范圍應(yīng)該全面覆蓋,領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)該率先垂范,做員工的表率,力求公平公正;二是實(shí)施績(jī)效考核時(shí)應(yīng)按照不同的考核對(duì)象,制定不同的考核內(nèi)容,并且要易于操作;三是應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展及員工的工作情況,及時(shí)將考核內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,使考核有針對(duì)性;四是及時(shí)將績(jī)效考核與員工立足崗位創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)掛鉤,增強(qiáng)員工的履職意識(shí)和榮譽(yù)感。
六、加強(qiáng)項(xiàng)目黨建是加強(qiáng)執(zhí)行力,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的有力保障。要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部的精細(xì)化管理,項(xiàng)目部黨組織的支持、保障、監(jiān)督作用必不可少。項(xiàng)目部成立后,要在公司黨委的支持下,盡快完善項(xiàng)目部黨組織、工會(huì)組織機(jī)構(gòu),選配政治素質(zhì)高,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉黨務(wù)工作的復(fù)合型黨員干部擔(dān)任黨組織書(shū)記和工會(huì)主席,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際,迅速開(kāi)展工作。其次,項(xiàng)目部黨組織嚴(yán)格落實(shí)每月的中心組學(xué)習(xí)、“三會(huì)一課”黨組織會(huì)議制度,用會(huì)議制度的落實(shí)促進(jìn)黨建工作的正常開(kāi)展,促使項(xiàng)目部黨員團(tuán)結(jié),進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提高。第三,項(xiàng)目部黨組織要結(jié)合項(xiàng)目施工生產(chǎn)實(shí)際,開(kāi)展充滿(mǎn)活力、鼓舞干勁,富有特色,卓有成效的各項(xiàng)活動(dòng),保證項(xiàng)目施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。第四,切實(shí)實(shí)行項(xiàng)目黨組織的監(jiān)督機(jī)制,從勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行、員工績(jī)效考核、黨風(fēng)廉政建設(shè)、勞動(dòng)競(jìng)賽開(kāi)展等各方面充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,使項(xiàng)目黨組織真正成為推動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行力建設(shè),實(shí)施精細(xì)化管理的有力保障。
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