學(xué)校教材庫存管理系統(tǒng)的可行性分析

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 　　二十一世紀(jì)是信息高度交互和發(fā)展的時代， 而計算機系統(tǒng)則在這個信息時代扮演著一個極為重要的腳色，隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機已經(jīng)滲透到各個領(lǐng)域，高校管理當(dāng)然也不例外， 所以教材管理的計算機化已刻不容緩。 教材管理對于各個學(xué)校而言 , 都是一項很復(fù)雜、 煩瑣的工作 , 是高校教務(wù)管理中的一個重要環(huán)節(jié) , 由于大學(xué)專業(yè)設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程的種類多，其業(yè)務(wù)不僅涉及出版部門，而且要面對全校各

　　系的授課教師，各班級的學(xué)生，教材科要管理的入出庫教材種類非常多，涉及到的人員廣，工作量大， 再者是近些年來， 我國高等教育規(guī)模不斷擴大， 學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加， 使得教材管理工作更加繁重不堪。 所以, 一套好的高校教材管理軟件 , 不但能夠大大降低工作人員的勞動強度 , 而且還能提高學(xué)校的管理效率和教學(xué)水平。

　　學(xué)校教材管理主要是由教材計劃制定、采購、入庫、發(fā)放、記賬、結(jié)算等一系列工 作所組成，該工作各院校都有專門機構(gòu)負(fù)責(zé)該項工作，通常是教材科。由于學(xué)校中專業(yè) 設(shè)置門類多，各專業(yè)每期開設(shè)課程種類多，各個專業(yè)需要訂購的課本也不一樣，在每學(xué) 期開學(xué)的時候教材的發(fā)放便成為了一個繁重的任務(wù)。 每期教材科管理的入出庫教材種類少則幾百多則幾千種，涉及教材冊數(shù)少則幾千多則幾萬，涉及人員廣，工作量大，再者 特別是近年來，我國高等教育規(guī)模的不斷擴大，學(xué)校學(xué)生人數(shù)迅速增加，使教材管理工 作更加繁重不堪。據(jù)調(diào)查，到目前為止，我國還有許多學(xué)校甚至是一些重點院校的教材 管理仍為手工管理方式，這種現(xiàn)狀不但與現(xiàn)實學(xué)校教材管理的業(yè)務(wù)需求不相適應(yīng)，并且 也與學(xué)校信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢不相適應(yīng)，因此，學(xué)校教材管理人員目前迫切需要一套 方便、高效的計算機化的管理信息系統(tǒng)來代替他們繁瑣、低效的傳統(tǒng)手工管理方式，并 最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化。

　　1.信息管理系統(tǒng)

　　教材管理系統(tǒng)屬于信息管理系統(tǒng)中的一個具體信息管理類型， 而所謂的管理信息系統(tǒng)也就是我們常說的 MIS( ManagementInformation System)。它是“由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。本系統(tǒng)為單機版運 行方式，對于硬件的要求比較小，能夠在 Windows操作系統(tǒng)上運行。

　　2.目標(biāo)分析

　　開發(fā)教材管理系統(tǒng)的目的就是充分利用計算機和現(xiàn)代辦公軟件，擺脫傳統(tǒng)辦公工具，用計算機實現(xiàn)集中方便的管理工作，把學(xué)校教材科的工作人員從繁重的體力勞動中解脫出來以達(dá)到提高工作效率和質(zhì)量的目的， 最終實現(xiàn)教材管理的全面自動化為和現(xiàn)代化。因此系統(tǒng)主要是實現(xiàn)教材管理信息的輸入，包括入庫、出庫、需求信息的輸入;教 材管理各種信息的查詢、 修改;教材采購報表的生成以及各系各部門的教材需求管理等。

　　3. 可行性分析

　　3.1 經(jīng)濟可行性

　　在教材管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)了對教材的物流、資金流和信息流的管理，即針對教材出入庫管理、教材庫存管理、教材費的收取和使用、教材需求信息、學(xué)生個人需用教材信息等進行管理。這些措施將為提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、減少人為差錯提供良好的管理平臺。

　　極低成本的數(shù)據(jù)處理、信息查詢、信息錄入等，可實現(xiàn)教材需求信息、訂單管理、 教材費用處理、教材費查詢、教材出入庫管理、庫存管理、教材發(fā)放等功能。從目前校 園網(wǎng)和教材管理系統(tǒng)的推廣和運行情況來看， 本系統(tǒng)不需增加過多的硬件投入和應(yīng)用方面的培訓(xùn)，因此，其經(jīng)濟成本是很低的。