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隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),我國(guó)校園管理信息化建設(shè)開(kāi)始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,對(duì)于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。
1、如何有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源?
2、如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理,實(shí)現(xiàn)過(guò)程可控化?
3、如何讓所有的教職員工能在一個(gè)共享的系統(tǒng)上進(jìn)行日常工作的協(xié)作?
4、如何實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理?
5、如何對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類、管理?
6、如何解決部門、人員多,溝通協(xié)同效率低,信息不對(duì)稱、信息傳遞效率低,失誤嚴(yán)重現(xiàn)象?
7、如何解決領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬具體工作計(jì)劃執(zhí)行情況了解不及時(shí),缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸?
市面上的學(xué)校OA辦公管理系統(tǒng)品牌眾多,價(jià)格從幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)不等,當(dāng)然也有免費(fèi)的,但是我不推薦大家用免費(fèi)的,因?yàn)榇嬖诎踩[患,并且出了問(wèn)題也找不到人來(lái)維護(hù),使用效果差是小事,數(shù)據(jù)泄露、丟失就是大事。
一般的OA系統(tǒng)是根據(jù)你的用戶數(shù)和功能需求來(lái)制定價(jià)格的。如果學(xué)校規(guī)模大,分校多,建議選擇大的校園OA系統(tǒng),一般價(jià)格在十萬(wàn)以上;如果學(xué)校規(guī)模較小,建議選擇性價(jià)比較高的小型協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。
在眾多的校園OA系統(tǒng)中,我比較推薦的是泛普校園OA辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng),它是泛普軟件公司十多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的積累,其超高的性價(jià)比和專業(yè)的技術(shù)贏得廣大客戶的青睞,目前已經(jīng)在上百所學(xué)校成功上線。泛普軟件作為一家全互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營(yíng)的公司,采取廠家直銷模式,因此價(jià)格十分合理;并且軟件是不限使用人數(shù)和使用年限的,購(gòu)買即可得所有功能,充分滿足了學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展需求;購(gòu)買即遠(yuǎn)程免費(fèi)安裝并提供一年的免費(fèi)維護(hù),幫助學(xué)校更好的使用OA系統(tǒng)。這么多實(shí)惠的政策,售價(jià)還不到五萬(wàn),比起那些動(dòng)輒幾十萬(wàn)的OA系統(tǒng)來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)直是學(xué)校的不二之選。
泛普軟件不但具有優(yōu)惠的價(jià)格,還具有完善的解決方案。在具體的學(xué)校辦公管理上,泛普軟件是這樣做的:
1、協(xié)同工作流
應(yīng)用學(xué)校協(xié)同OA系統(tǒng)可以使學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化,增加師生、教務(wù)管理透明度,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。利用OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,可根據(jù)學(xué)校內(nèi)部具體的管理要求,定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊,保證最大化滿足學(xué)校辦公管理。
2、統(tǒng)一門戶管理
泛普學(xué)校OA辦公系統(tǒng)為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口,同時(shí)也是為學(xué)生、教師和管理人員提供信息服務(wù)的入口,可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶的個(gè)性化服務(wù);建立協(xié)作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)用戶間的協(xié)同和交流。
3、信息共享
學(xué)校協(xié)同OA系統(tǒng)為所有的信息提供規(guī)范性存儲(chǔ)、發(fā)布和管理的平臺(tái),通過(guò)電子郵件、論壇、移動(dòng)通訊錄等方式,形成各部門教務(wù)人員之間的溝通途徑,對(duì)家長(zhǎng)咨詢信息、教務(wù)內(nèi)部溝通信息進(jìn)行存檔整理,解決了多個(gè)分部信息孤島的問(wèn)題。
4、考勤統(tǒng)計(jì)
通過(guò)電腦上的考勤管理和手機(jī)考勤功能,精確方便對(duì)校園教職工進(jìn)行考勤,可以輕松統(tǒng)計(jì)教師每天的考勤記錄,既免去排隊(duì)打卡的繁瑣,又方便人事統(tǒng)計(jì)工資提成。
5、知識(shí)檔案管理
建立知識(shí)集中管理體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)術(shù)論文、管理知識(shí)、教職工課件等發(fā)布到平臺(tái)中,為學(xué)生和教師建立電子檔案,詳細(xì)的記錄學(xué)生的成績(jī)變化情況和老師的工作職責(zé)情況,免去紙質(zhì)檔案查找麻煩的情況。
同時(shí)還能管理知識(shí)文化的重要來(lái)源—圖書(shū),對(duì)圖書(shū)的名稱、作者、出版社、簡(jiǎn)介、數(shù)量等做詳細(xì)的登記,然后對(duì)其借閱情況進(jìn)行管理,既能保證學(xué)生更多的汲取知識(shí),又能使圖書(shū)管理員的工作更省心。
6、內(nèi)部新聞文化建設(shè)
文化建設(shè)是學(xué)校工作的一個(gè)重要板塊,通過(guò)學(xué)校OA系統(tǒng),可以將學(xué)校新聞、校紀(jì)校規(guī)、校園通知等內(nèi)部新聞制度發(fā)布到平臺(tái)中,并且支持對(duì)發(fā)布內(nèi)容的審核和權(quán)限制定,支持發(fā)布格式多樣化,形成規(guī)范、良好的教學(xué)活動(dòng)環(huán)境。
7、審批管理
學(xué)校OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以根據(jù)學(xué)校的具體業(yè)務(wù)流程設(shè)置相應(yīng)的審批流,實(shí)現(xiàn)對(duì)教職工出差、學(xué)生請(qǐng)假、公費(fèi)報(bào)銷、制度改定等工作的審批,各工作辦理人發(fā)起審批,自動(dòng)流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去審核,保證了審批工作的時(shí)效性,也是領(lǐng)導(dǎo)宏觀管控的重要表現(xiàn)形式。
8、人事管理
人事管理主要是對(duì)學(xué)校教職工的管理,對(duì)其招聘情況、職位變動(dòng)、績(jī)效考核、工資發(fā)放、考勤簽到等進(jìn)行記錄。此功能為人力資源管理人員提供管理和分析工具,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和建議??梢蕴岣邔W(xué)校人事管理的效率,實(shí)現(xiàn)從原來(lái)的單一行政管理職能到高效人力資源管理的角色轉(zhuǎn)變。
信息化建設(shè)是當(dāng)前各行各業(yè)的管理重點(diǎn),實(shí)踐證明只有把信息化管理模式很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中,大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書(shū)館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等,從而形成一流的數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù),才能為學(xué)?,F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障,為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)。
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