培訓(xùn)學(xué)校-教務(wù)管理系統(tǒng)-學(xué)員管理信息系統(tǒng)

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　　泛普軟件-教務(wù)管理系統(tǒng)流程架構(gòu)泛普軟件-教務(wù)系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)上主要從系統(tǒng)設(shè)置，學(xué)員報(bào)名，簽合同，收費(fèi)，制卡，分配教師，預(yù)約課程，培訓(xùn)上課，培訓(xùn)結(jié)果處理。整體的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的搭建。對(duì)一對(duì)一培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體業(yè)務(wù)流程進(jìn)...

　　產(chǎn)品特點(diǎn)

　　泛普軟件-一對(duì)一教務(wù)系統(tǒng)-學(xué)員管理從學(xué)員收費(fèi)，學(xué)員信息，學(xué)員分配，學(xué)員預(yù)約，學(xué)員上課，學(xué)員下課，學(xué)員違約，學(xué)員延期，學(xué)員續(xù)課等全生命學(xué)員周期的管理。

　　應(yīng)用價(jià)值：

　　◆ 解決了登記在Excel中的學(xué)員數(shù)據(jù)量較大，想要快速、精準(zhǔn)地找到某一狀態(tài)的學(xué)員很難。

　　◆ 解決了不同人登記了同樣的信息，我們相互無法及時(shí)知道，造成后續(xù)重復(fù)勞動(dòng)或撞單等問題。

　　◆ 解決了經(jīng)常需要將多個(gè)人登記的Excel表格信息進(jìn)行復(fù)制、粘貼整合，稍不留神就操作錯(cuò)了數(shù)據(jù)。

　　◆ 解決了很多環(huán)節(jié)都要重復(fù)錄入學(xué)員信息，浪費(fèi)人力、物力，有時(shí)不一致還很難查出原因。

　　◆ 解決了學(xué)員咨詢、學(xué)員報(bào)讀方案、學(xué)員報(bào)名繳費(fèi)、欠費(fèi)學(xué)員、學(xué)員上課、學(xué)員續(xù)費(fèi)情況、學(xué)員補(bǔ)課情況，這些信息都存放在不同的Excel表中，很難將一個(gè)學(xué)員的所有情況關(guān)聯(lián)起來分析。

　　◆ 解決了每月底要統(tǒng)計(jì)計(jì)算銷售數(shù)據(jù)、報(bào)讀數(shù)據(jù)、上課考勤數(shù)據(jù)、老師課酬等，計(jì)算工作量大，容易出錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)還埋怨不及時(shí)。

　　◆ 解決了排課是最頭疼的，要考慮授課老師、學(xué)員某一時(shí)段是否正常上課。還經(jīng)常發(fā)生變動(dòng),在Excel表格中改動(dòng)后又沒有產(chǎn)生記錄，后續(xù)計(jì)算課酬也比較麻煩。

　　學(xué)員管理-學(xué)員收費(fèi)管理

　　1.學(xué)員收費(fèi)主要是針對(duì)學(xué)員在校期間，有關(guān)學(xué)費(fèi)、報(bào)名費(fèi)等一系列費(fèi)用進(jìn)行的收費(fèi)管理;每位學(xué)員可以根據(jù)所建收費(fèi)任務(wù)進(jìn)行分段收費(fèi)。

　　2.收取學(xué)員費(fèi)用時(shí)，按學(xué)員所創(chuàng)建的任務(wù)進(jìn)行收費(fèi)，收費(fèi)詳細(xì)金額按創(chuàng)建收費(fèi)任務(wù)時(shí)所選標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。

　　3.每項(xiàng)收費(fèi)記錄都可查看此次收費(fèi)的詳細(xì)信息和歷史的收費(fèi)信息。

　　學(xué)員管理-學(xué)員檔案管理

　　1.學(xué)員檔案管理包含機(jī)構(gòu)中所有學(xué)員的信息，其中包含包括學(xué)員的基本信息、學(xué)員的擴(kuò)展信息、學(xué)員的學(xué)習(xí)信息、學(xué)員的市場信息、學(xué)員的合同信息、學(xué)員的收費(fèi)信息、學(xué)員班級(jí)信息、學(xué)員課程表、學(xué)員考勤信息等。

　　2.學(xué)員信息可支持批量導(dǎo)入學(xué)員的操作。

　　3.有權(quán)限人員可對(duì)學(xué)員進(jìn)行添加、修改、刪除、換課的操作。

　　學(xué)員管理-學(xué)員分配管理

　　1.系統(tǒng)泛普軟件-創(chuàng)建過收費(fèi)任務(wù)的一對(duì)一學(xué)員分配在職教師的操作。

　　2.系統(tǒng)可根據(jù)所學(xué)課程和教師空閑時(shí)間自動(dòng)為學(xué)員匹配可以授課的教師。

　　3.系統(tǒng)支持設(shè)置最多可配教師數(shù)量及分配后是否短信提醒學(xué)員。

　　4.方便機(jī)構(gòu)人員了解學(xué)員分配情況。教師也可查詢自己所分配到的學(xué)員信息。

　　學(xué)員管理-學(xué)員預(yù)約管理

　　1.系統(tǒng)內(nèi)擁有權(quán)限的人員或者教務(wù)人員手動(dòng)為學(xué)員預(yù)約課程。

　　2.系統(tǒng)支持為部門或者教師設(shè)置可預(yù)約的時(shí)間段及是否開放半點(diǎn)預(yù)約。

　　3.系統(tǒng)支持是否在預(yù)約時(shí)給學(xué)員或者教師發(fā)送預(yù)約短信。

　　4.系統(tǒng)支持起約天數(shù)、可約天數(shù)、起退天數(shù)、退約天數(shù)的設(shè)置。

　　5.系統(tǒng)支持對(duì)預(yù)約成功的課程可以進(jìn)行退約操作。

　　學(xué)員管理-學(xué)員上課管理

　　1.系統(tǒng)支持學(xué)員可以根據(jù)預(yù)約單號(hào)和培訓(xùn)碼進(jìn)行上課。

　　2.系統(tǒng)支持培訓(xùn)碼以短消息的方式發(fā)送給學(xué)員，以方便學(xué)員上課時(shí)使用。

　　3.教師可以查看學(xué)員此次上課后距離下課的時(shí)間。

　　4.系統(tǒng)支持使用學(xué)員的手機(jī)號(hào)、當(dāng)日預(yù)約單號(hào)、學(xué)員的編號(hào)三種條件中的任意一種和預(yù)約培訓(xùn)碼查詢上課進(jìn)度。

　　學(xué)員管理-學(xué)員下課管理

　　1.系統(tǒng)支持在上完課以后對(duì)教師的授課情況通過學(xué)員管理系統(tǒng)或通過評(píng)價(jià)器對(duì)課程進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　2.當(dāng)學(xué)員在規(guī)定的預(yù)約時(shí)間內(nèi)沒來上課或者學(xué)員在上完課以后忘記打卡以及對(duì)教師的授課不滿意等情況可手動(dòng)對(duì)下課狀態(tài)進(jìn)行處理。

　　學(xué)員管理-違約管理

　　1.對(duì)學(xué)員或者教師無意或有意違反了機(jī)構(gòu)規(guī)定所采取的處理方式，如學(xué)員在預(yù)約的時(shí)間段沒來上課、學(xué)員對(duì)教師的所授課程不滿意等情況，而采取的處理措施。

　　2.擁有權(quán)限的用戶可對(duì)學(xué)員違約或者教師違約進(jìn)行違約處理的操作。

　　3.違約處理后學(xué)員的學(xué)習(xí)課程信息將會(huì)自動(dòng)發(fā)生相應(yīng)的改變。

　　學(xué)員管理-延期管理

　　1.系統(tǒng)支持一對(duì)一學(xué)員因自身情況或者校方原因(如學(xué)員休假、校方教師請(qǐng)假、校慶、節(jié)假日放假)，對(duì)于這期間安排的課程進(jìn)行補(bǔ)回的方案。

　　學(xué)員管理-續(xù)課管理

　　1.系統(tǒng)支持一對(duì)一學(xué)員所學(xué)課程的學(xué)時(shí)不夠可以進(jìn)行補(bǔ)時(shí)管理。

　　2.系統(tǒng)支持一對(duì)一學(xué)員所學(xué)習(xí)過程中對(duì)于其它科目的課程進(jìn)行補(bǔ)時(shí)管理。

　　3.系統(tǒng)支持一對(duì)一學(xué)員所學(xué)課程的補(bǔ)時(shí)管理也可以簽訂補(bǔ)時(shí)合同。