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院辦公室主任崗位職責

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院辦公室主任崗位職責提要:處理學院的日常行政工作,處理學校和有關部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備

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  院辦公室主任崗位職責

  1、做好領導的參謀和助手,了解和反饋師生情況和意見,提供工作建議和方案,協(xié)調(diào)院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉(zhuǎn)。

  2、做好院黨政聯(lián)席會議記錄并起草會議紀要,執(zhí)行會議決定。

  3、起草各類行政規(guī)章制度、工作計劃總結、請示報告,檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。

  4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。

  5、處理學院的日常行政工作,處理學校和有關部處的文件傳閱,各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。

  6、按規(guī)定審批有關的行政經(jīng)費開支和經(jīng)費報銷,指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發(fā)放。

  7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。

  8、協(xié)調(diào)學院的安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班。

  9、負責每學期衛(wèi)生責任區(qū)的劃分。

  10、兼任學院工會常務副主席,做好工會主席的助手,開展工會活動工作。

  11、完成學院交辦的其它工作。


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發(fā)布:2007-04-08 11:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]