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企業(yè)員工的人性化管理
提醒中小企業(yè)注意:如果你想把一個企業(yè)做大做強,那么,你就去做規(guī)范化管理,因為管理能夠為你堵住很多漏洞;如果你想把一個企業(yè)搞垮搞死,那么,你也去做規(guī)范化管理,因為管理本身就足以把你拖入生死一線的邊緣!一個管理人員深信集體工作:他把自己看作是他那個團體的“第一號”,有意地將他的部分責任分給他的團體成員。另一個管理人員則喜歡發(fā)命令,對職工的要求首先是紀律。
當然一個企業(yè)常常規(guī)定了他的管理人員的管理原則,這是要使整個企業(yè)的各個部門有統(tǒng)一的管理風格。
在下面的表里列舉了最重要的管理方法的核心思想。與管理原則無關(guān)的是:每個管理者首先必須進行自我安排。
分權(quán)就是轉(zhuǎn)交責任,一個上級不是什么決策都自己作,而是將確定的工作委托給他的下級,讓他們有一定的判斷和獨立處理工作的范圍,同時也承擔一部分責任。提高下級的工作意愿和工作效率。因為參與責任提高了積極性。上級可以從具體工作中解放出來,可以更多投入本身的領(lǐng)導(dǎo)工作。
最高領(lǐng)導(dǎo)不埋頭在辦公室里而盡可能經(jīng)常地讓下屬看見他--就像“漫步”那樣在企業(yè)轉(zhuǎn)悠。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從第一手(直接從職工那里)獲知,職工有什么煩惱和企業(yè)流程在哪里卡住了。而且,上司親自察看工作和傾聽每個職工的話對職工也是一種激勵。
上級把要得到的結(jié)果放在管理工作的中心。在目標管理中給定的目標。像目標管理一樣,更多的工作意愿和參與責任。但在結(jié)果控制時不一定要評價一個下屬,而可以是一個部門或他所從屬的一個崗位。
上級給出一個他的下屬要達到的(上級)目標。例如目標為:銷售額提高15%。各個部門的下屬要共同確定達到這目標應(yīng)該完成的(下級)目標--提高產(chǎn)品銷售。上級則有規(guī)律地檢查銷售額變化的情況。像分權(quán)管理和例外管理一樣:提高工作意愿和參與責任。此外,下屬們共同追求要達到的目標,促進了團體精神。
下級參與有些問題,尤其是與他本人有關(guān)的問題的決策。例如調(diào)到另一部門或外面的分支機構(gòu)任職。當對重要問題有共同發(fā)言權(quán)時,職工不會感到被“傲慢”地對待了。比如他們可以認識到調(diào)職的意義和信任其理由。這樣做可以提高對企業(yè)目標的“認同”。
對確定的企業(yè)流程進行管理。把企業(yè)作為一個大系統(tǒng),這個系統(tǒng)就像一個電流調(diào)節(jié)系統(tǒng)似地運行。對那些不斷重復(fù)的活動有許多規(guī)定和指令(例如機器的開和關(guān)、更換和維修)。因此這種方法主要用于工業(yè)企業(yè)。將所有工作過程組織成通暢的流程。許多的規(guī)定是為了保證“整個系統(tǒng)的運行”。領(lǐng)導(dǎo)者所要注意的只是,不要使企業(yè)內(nèi)太“官僚主義”。
管理人員必須堅持原則,講話單刀直入。如果你對某位下屬的工作不滿意,就不該馬馬虎虎——你必須表達你的感覺,必須剛?cè)瞬Q句話說,你必須設(shè)身處地為對方著想。
現(xiàn)代市場競爭亦如古之兵戰(zhàn)。我們管理者必須懂得人是世界上最富感情的群體,人性化管理是管理者調(diào)動員工積極性的重要手段。管理心理學研究表明,一個人生活在溫馨友愛的集體環(huán)境里,由于相互尊重、相互理解和容忍,使人產(chǎn)生愉悅、興奮和上進的心情,工作熱情和效率就會大大提高;相反,一個人生活在冷漠、爭斗和爾虞我詐的氣氛中,情緒就會低落、郁悶,工作熱情就會大打折扣。
然而人性化管理不是簡單的“打成一片”或者“恩威并施”就能實現(xiàn)的。人性是極為復(fù)雜的。任何一個人,人性都有兩面性,既有“善”的一面又有“惡”的一面。企業(yè)內(nèi)外無規(guī)矩不成方圓,行之有效的制度,才是企業(yè)發(fā)展的源動力;而人性化,應(yīng)該成為一種企業(yè)管理制度的潤滑劑。泰羅制式的“管、卡、壓”管理并不完全錯——因為沒有紀律、沒有約束、沒有懲罰,就會沒有管理,也沒有效率。列寧當年正是從一分為二的角度肯定了泰羅制中合理的內(nèi)容。教育專家強調(diào)“沒有懲罰就沒有教育”,筆者則認為“沒有懲罰就沒有管理”。
所謂“管理無情人有情”,這話很適合在中國講。對于中國的企業(yè)來說,并不是所有東西都必須制度化、理性化就好,中國人是講人情味的,中國的企業(yè)也需要剛?cè)岵?,在理性中多一些感性,在制度中多一些人情關(guān)懷。這同樣是對公司老板的考驗,你能否管理好不同階段的員工,直接決定了你的公司能否長久立足。管理是一門藝術(shù),同樣也是一門學問,對公司老板來說,迫切需要學習的是:如果與員工一起成長。
人性化管理,其實就是讓我們都站在對方的角度去考慮一下問題。
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