金蝶eas統(tǒng)一財務管控平臺，嚴控資金風險

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　　金蝶eas系統(tǒng)統(tǒng)一財務管控平臺，嚴控資金風險

　　一拖在發(fā)展過程中，形成了從沖壓、鍛壓、機床等零部件，到農業(yè)機械、動力機械等全產(chǎn)業(yè)鏈，專業(yè)廠和分子公司眾多，原來、半成品、成品極其繁多的特性。“我們的供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈比較長，光是材料就一千多種，產(chǎn)品規(guī)格也多。”一拖財務規(guī)劃科科長鐘素慧說。

　　由于沒有統(tǒng)一規(guī)劃，集團內各專業(yè)廠或子公司均使用獨立的數(shù)據(jù)中心，導致基礎資料無法統(tǒng)一，各分子公司的基礎資料編碼和名稱均存在較大差異。財務系統(tǒng)的核算科目也沒有統(tǒng)一，使得各公司的賬務無法快速匯總，內部交易大量的手工對賬和往來核銷。

　　在金蝶EAS中，通過設置一拖集團本部、子公司、股份公司企業(yè)組織等將集團專業(yè)廠和分子公司納入統(tǒng)一管理平臺，統(tǒng)一科目、客戶、供應商等基礎數(shù)據(jù)管理，構建集團統(tǒng)一管控平臺。

　　通過EAS，一拖構建了集團財務集中核算，實現(xiàn)按照集團、虛擬公司、分子公司查詢科目余額。一拖集團合并報表的范圍是所有的分子公司，主要包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和各種稅表，同時按月底報送快報。通過集團報表模板的制定、分發(fā)，下級公司在線報表上報和逐級匯總合并，生成集團匯總報表、工作底稿和合并報表。

　　“財務從2006年運行到現(xiàn)在，剛開始大家不習慣，到現(xiàn)在只要按流程走就可以了。”鐘素慧總結道：“我們的會計制度統(tǒng)一起來了，因為是一個科目、一個報表體系，夯實了基礎。查詢的功能比原來強大多了，能夠看到各個單位所有的賬、所有的業(yè)務都能上網(wǎng)。”

　　金蝶EAS系統(tǒng)極大的提升了財務工作的效率。2003年集團財務月底報表大概是6個人在核對，要核對4-5天，各個單位都在對數(shù)字?，F(xiàn)在1個人1-2個工作日就可以出來財務報表。

　　一拖各專業(yè)廠和分子公司都有資金支付需求，原來都通過EXCEL上報審核，處理繁瑣，且無法實現(xiàn)有效控制。一拖通過資金計劃為手段實現(xiàn)集團現(xiàn)金預算管理。資金計劃按月度進行編制，通過各專業(yè)廠和子公司出納系統(tǒng)的收付款單據(jù)、資金管理的投融資單據(jù)、票據(jù)管理的票據(jù)等單據(jù)，實現(xiàn)事前控制。

　　“我們是年預算、月計劃、周控制。出納系統(tǒng)要求資金計劃，起到業(yè)務把關的作用。”鐘素慧總結道。

　　同時，對于發(fā)展必須的基建項目，通過二次開發(fā)實現(xiàn)在建工程項目管理、付款管理、資產(chǎn)管理，明晰在建工程狀況。
                                                              

　　參與式人力資源管控，向人才要價值

　　依據(jù)一拖戰(zhàn)略目標和業(yè)務相關的多元化特點，一拖選擇參與式的人力資源管控模式，對集團的人力資源政策進行統(tǒng)一的宏觀調控。所有科技干部的管理都由集團總部進行管控、任命，同時做了適當?shù)姆謾啵巡惶匾膷徫唤挥啥墕挝还芾怼?/p>

　　“集團在人力資源方面主要還是信息管控，人力政策、人員總量、人員結構、薪酬、績效，包括領導人員的績效，以及核心人才的管理，這些東西是重點關注的。”一拖組織規(guī)劃科科長王亞平總結道：“整個企業(yè)人工成本的分析，也是核心，需要分析整個人力資源和業(yè)務是不是匹配。”

　　人力資源政策、總量控制首先體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃上。年初，在金蝶EAS系統(tǒng)里做人力資源規(guī)劃，全集團3萬余名員工的基礎信息都通過系統(tǒng)進行維護和管理。其次體現(xiàn)在人員招聘上。每年春季招聘、秋季招聘，招聘專員要在全國各地飛來飛去，工作量大，非常辛苦。通過一拖集團官網(wǎng)和EAS系統(tǒng)進行整合，所有應聘的員工，包括學生、熟練工人，在官網(wǎng)上就能提交簡歷信息，每天自動同步到系統(tǒng)人才庫里面，節(jié)約招聘的成本，對人才的篩選也有很大的幫助。

　　一拖非常重視人才，強調“人才興企”，重點是用好身邊的人，用好年輕的人，用好現(xiàn)有的人，用好新型業(yè)務發(fā)展人才，強化人才儲備。人才管理主要體現(xiàn)在后備人才管理。一拖對后備人才進行職業(yè)規(guī)劃和管理，并制定針對性的培養(yǎng)計劃，這些都在EAS系統(tǒng)中進行管理和記錄，清晰跟蹤后備人才的成長軌跡，幫助一拖集團人才戰(zhàn)略得到落地。

　　勞動合同管理也是企業(yè)人力資源管理非常關注的。國家對勞動合同管理、員工管理要求非常嚴格，一拖勞動合同也非常復雜，包括勞動合同、崗位合同、限制協(xié)議、關鍵崗位協(xié)議、退休反聘協(xié)議，通過勞動合同預警和分析，實現(xiàn)合同管控。

　　一拖的薪酬包括多種方案，領導人是年薪制，管理人員是崗位績效工資，工人是計件工資制。通過金蝶EAS系統(tǒng)完成工資數(shù)據(jù)的計算和發(fā)放工作，隨時統(tǒng)計并打印個人薪資明細表、薪資匯總表，設置套打模板打印工資條，可按銀行要求導出工資數(shù)據(jù)，通過銀行代發(fā)。“在薪酬管理上，我們實現(xiàn)了二級單位的薪酬總額的預算。”王亞平談到，一拖通過薪酬預算實現(xiàn)薪酬總額控制。

　　績效管理把咨詢成果，在金蝶EAS績效管理模塊里做了完美的呈現(xiàn)。每年、每季度、每月，集團通過戰(zhàn)略分解，把戰(zhàn)略績效指標分解到部門，部門再分解到部門負責人和各崗位的員工，層層承接，把組織的目標化為全體員工的目標，來實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營方針的目的。

　　在實現(xiàn)人員總量控制的情況下，一拖也要實現(xiàn)人力資源成本的控制，把整個集團的人力成本反映出來，并進而在此基礎上進行員工收入倒逼管理改進的成功模型分析。通過清點每個月的人數(shù)，再集成財務數(shù)據(jù)(如工業(yè)增加值、人工成本費用)，核算出當月的人均人工成本，工資總額占總額的比重，倒推出來企業(yè)管理改善的重點。

　　王亞平表示：“我們深刻地體會到，人力資源信息系統(tǒng)的階段性目標是實現(xiàn)基本的人事管理，最終目標是體現(xiàn)出人力資源管理的價值點，體現(xiàn)出給公司創(chuàng)造效益。”

　　集團協(xié)同管理模式，向流程要效益

　　作為一個相關多元產(chǎn)業(yè)集團，一拖選擇協(xié)同軟件時，首先考慮就是集團化應用。“我們看了很多產(chǎn)品，但對于組織這塊都不能很好地去控制。金蝶協(xié)同產(chǎn)品，既適用于集團公司層面，又適用于子公司層面，這樣都可以應用這個平臺實現(xiàn)自我管理。”一拖信息中心規(guī)劃管理科科長吳麗偉說。

　　其次是權限管理。各個功能的權限分配，權限怎么樣生成，怎么樣禁止，對權限的管理和控制是一個難點。金蝶協(xié)同可以根據(jù)用戶設置以及用戶的崗位職責進行系統(tǒng)用戶的權限設置，其中包括角色權限和組織權限，很好的滿足了一拖權限控制需求。

　　一拖原來的制度流程都是紙質的公文，發(fā)一個公文要電話通知，或者需要打一個電話讓通告部門來取或者給他們送去。特別是對于外地單位，時間和效率上都很低。

　　通過金蝶協(xié)同管理，定制了350個流程，實現(xiàn)集團總部和所有職能部門及下屬公司的公文流程管理，目前，已有近一萬個流程文件在系統(tǒng)中運行下達。吳麗偉頗有感慨：“公文的審批使我們的工作變的透明了，便于對各個部門進行監(jiān)控。”

　　一拖非常重視知識資產(chǎn)的管理，通過系統(tǒng)設立根欄目228個，上線發(fā)布文檔5611篇，并呈現(xiàn)快速發(fā)展勢頭。目前，一拖工作中的資產(chǎn)，工作中的文檔，員工已養(yǎng)成習慣隨時上傳、隨時查詢學習(在權限許可范圍內)。

　　此外，新聞中心、郵件等也實現(xiàn)了全面上線運行，通過與一拖內網(wǎng)的集成，實現(xiàn)新聞的同步更新。通過協(xié)同門戶，除了實現(xiàn)和金蝶自身財務、HR系統(tǒng)集成之外，還實現(xiàn)和一拖計費、銷售等系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)單點登陸的應用機制。協(xié)同系統(tǒng)與中國移動短信平臺的接口開發(fā)，實現(xiàn)了辦公消息通過手機短信進行提醒。

　　“我們當初上協(xié)同就是為了建立整個公司協(xié)同辦公的平臺，規(guī)范管理流程，提高工作效率，加強信息溝通的傳遞。”吳麗偉總結道：“現(xiàn)在這個目的基本達到了。”