金蝶k3財務(wù)操作流程（史上最好的）

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　　金蝶K3中間層

　　帳套管理

　　一、新建帳套

　　操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)

　　注意點：帳套號、帳套名不能重復(fù)但可修改，但帳套類型不可更改

　　二、設(shè)置參數(shù)和啟用帳套

　　操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—設(shè)置按鈕

　　注意點： 公司名稱可改，其他參數(shù)在帳套啟用后即不可更改(包括總賬啟用期間)

　　易引發(fā)的錯誤：如果帳套未啟用就使用，系統(tǒng)會報錯"數(shù)據(jù)庫尚未完成建賬初始化，系統(tǒng)不能使用"

　　三、備份與恢復(fù)
 

　　1、 備份

　　操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—備份按鈕

　　注意點：a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識別的路徑)

　　b、 備份時電腦硬盤及外部設(shè)備應(yīng)同時備份 :

　　c、 備份文件不能直接打開使用

　　解釋：外部設(shè)備(光盤刻錄機、磁帶機)

　　2、 恢復(fù)

　　解釋：當源帳套受到損壞，需打開備份文件來使用時用恢復(fù)，恢復(fù)與備份是對應(yīng)的過程。

　　操作流程：服務(wù)器電腦--開始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—恢復(fù)按鈕

　　注意點：恢復(fù)時“帳套號、帳套名”不允許重復(fù)

　　四、用戶管理(即可在中間層處理，亦可在客戶端處理)

　　操作流程：(中間層)服務(wù)器電腦--開始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—用戶按鈕

　　(客戶端)金蝶K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理

　　1、 用戶組：注意系統(tǒng)管理員組與一般用戶組的區(qū)別 .

　　2、 新建用戶

　　操作流程：(中間層)服務(wù)器電腦--開始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用

　　戶菜單—新建用戶

　　(客戶端)金蝶K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕

　　—用戶菜單—新建用戶

　　注意點：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以增加人名

　　b、注意系統(tǒng)管理員的新增(即用戶組的選擇)

　　3、 用戶授權(quán)

　　操作流程：(中間層)服務(wù)器電腦--開始--程序--金蝶K3中間層--帳套管理—用戶按鈕—用

　　戶菜單—權(quán)限

　　(客戶端)金蝶K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—用戶管理—用戶按鈕

　　—用戶菜單—權(quán)限

　　注意點：a、只能是系統(tǒng)管理員才可以給一般用戶進行授權(quán)，報表的授權(quán)應(yīng)在報表系統(tǒng)

　　工具—〉報表權(quán)限控制里給與授權(quán)。

　　b、系統(tǒng)管理員身份的人不需要進行授權(quán)

　　c、具體權(quán)限的劃分—“高級”中處理 )

　　4、 查看軟件版本及版本號

　　中間層與客戶端均可應(yīng)用，“幫助”菜單下的“關(guān)于”

　　5、 查看系統(tǒng)使用狀況

　　啟動中間層—〉系統(tǒng)—〉系統(tǒng)使用狀況，查看加密狗信息。

　　金蝶K3客戶端 : `

　　基礎(chǔ)資料(系統(tǒng)框架設(shè)置)

　　1、引入科目

　　操作流程：金蝶K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目—文件—從摸板引入科目

　　注意點：一套帳一套會計科目

　　*2、幣別

　　操作流程：金蝶K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--幣別--新增

　　注意點：a、一般不對記帳本位幣進行修改

　　b、若幣別已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除 )

　　3、憑證字

　　解釋：各單位在制作憑證過程中對業(yè)務(wù)的分類情況

　　操作流程：金蝶K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--憑證字--新增

　　注意點：若憑證字已有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除

　　*4、計量單位

　　A、計量單位組

　　解釋：對具體的計量單位進行分類

　　操作流程：金蝶K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--計量單位--新增

　　B、計量單位

　　操作流程：選中相應(yīng)的計量單位組—右邊單擊鼠標(右鍵)--新增計量單位

　　注意點：a、代碼、名稱不能重復(fù)

　　b、一個計量單位組下只有一個默認的基本計量單位

　　在設(shè)置數(shù)量金額核算時只能有一種默認計量單位，由于每個產(chǎn)品的單位有可能不同

　　，所以在生成憑證時會產(chǎn)生錯誤，這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應(yīng)科目預(yù)設(shè)的缺省單位。

　　*5、結(jié)算方式 )

　　操作流程：金蝶K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--結(jié)算方式--新增

　　備注：結(jié)算方式一般有現(xiàn)金、電匯、信匯、商業(yè)匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證

　　6、核算項目

　　核算項目的定義及作用：核算項目不是明細科目，但可充當明細科目使用;

　　核算項目可以簡化科目體系，并減少月末統(tǒng)計匯總的工作量;

　　*A、核算項目類

　　操作流程：金蝶K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--核算項目管理--新增

　　B、核算項目

　　操作流程：選擇核算項目類--右邊單擊鼠標(右鍵)--新增核算項目

　　注意點： a、帶顏色字段是必錄項

　　b、帶有...的項目不能直接輸入，通過F7選擇或增加

　　c、核算項目代碼分級通過“.”實現(xiàn)

　　d、若核算項目已有業(yè)務(wù)發(fā)生即不可刪除

　　易引發(fā)的錯誤：不可將最底層實際使用的核算項目設(shè)置為“上級組”，否則在實際業(yè)務(wù)發(fā)

　　生時將不列入選擇項進行選擇

　　7、會計科目的新增和修改

　　操作流程：金蝶K3主控臺—進入相應(yīng)帳套—系統(tǒng)設(shè)置—基礎(chǔ)資料—公共資料--科目--新增和屬性(即修改)

　　系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的注意點：

　　a 、未購買應(yīng)收、應(yīng)付系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)看帳齡分析，應(yīng)該選擇"往來業(yè)務(wù)核算"(往來科目)下掛相應(yīng)的核算項目類別，并在系統(tǒng)參數(shù)中應(yīng)選擇"啟用往來業(yè)務(wù)核銷"

　　??啟用了往來應(yīng)收模塊，并在應(yīng)收中作帳，則在總賬核算項目明細帳中無法查看客戶往來信息

　　應(yīng)收帳款科目下掛客戶、職員、物料時

　　b、未購買購銷存系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)看數(shù)量帳，存貨科目應(yīng)選擇"數(shù)量金額輔助核算

　　如果既選擇數(shù)量金額輔助核算又在物流模塊中處理日常業(yè)務(wù)，會不會對帳務(wù)造成影響?

　　c、未購買現(xiàn)金流量表系統(tǒng)，想在總帳系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表，應(yīng)選擇"現(xiàn)金等價物"(貨幣資金科

　　目及短期投資類科目)

　　操作注意點：

　　a、一個科目可平行下掛1024個核算項目類(即多項目核算)

　　b、科目已有業(yè)務(wù)發(fā)生，科目不可刪除和修改科目下掛的核算項目類別

　　c、科目有業(yè)務(wù)發(fā)生，幣別只能改為核算所有幣別

　　d、可通過禁用的方法，把不能修改的科目或核算項目禁用