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金蝶財務軟件操作技巧（2）

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　　1.金蝶kis迷你版當發(fā)現(xiàn)憑證輸入有錯時，該如何處理?

　　答：如果這張憑證是在輸入過程中，只需將不正確的地方修改成正確的，保存即可，如果這張憑證已經(jīng)保存了，首先要在憑證查詢中，查到這張憑證，然后用鼠標雙擊此憑證或直接用工具條中的憑證修改，此時金蝶軟件會自動調(diào)出這張憑證，您就可進行修改，修改完后保存。

　　注：在修改憑證時以何人的名字進入，保存時制單人即為此人。

　　2.若財務上有兩個操作員為A、B，A錄入0張憑證，由B審核，但B進行審核時卻沒看見張憑證，這是為何?

　　答：在金蝶軟件中“用戶授權”下有權限適用范圍分別為：所有用戶、本組用戶、本人。現(xiàn)假設C有查詢憑證的權限，用他來解釋上面三個權限的含義：

　　所有用戶：即C可查詢到所有財務人員錄入的憑證

　　本組用戶：即C可查詢到本組財務人員錄入的憑證

　　本 人：即C只可查詢到本人錄入的憑證

　　3.金蝶kis迷你版憑證審核過后，發(fā)現(xiàn)憑證有錯，該如何處理?

　　答：要先進行憑證銷章，然后才可修改憑證。

　　首先將此憑證在憑證查詢處查出，在文件菜單下(標準版7.0是在編輯菜單下)

　　點成批銷章，然后再進行修改

　　4.金蝶kis迷你版如何在有帳務發(fā)生的情況下增加明細科目?

　　答：先在原科目下增加一個過渡科目，系統(tǒng)會將原科目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入這個過渡科目。

　　再將該過渡科目的發(fā)生額及余額通過自動轉(zhuǎn)帳或制作記帳憑證結轉(zhuǎn)到其他新增科目。

　　5.查詢科目余額表等報表時，如何查看明細帳?

　　金蝶財務軟件提供了證帳表一體化查詢功能。

　　科目余額表(雙擊)--明細分類帳(雙擊)--記帳憑證

　　核算項目明細表(雙擊)--明細分類帳(雙擊)--記帳憑證

　　總分類帳(雙擊)--明細分類帳(雙擊)--記帳憑證

　　往來對帳單(雙擊)--記帳憑證

　　單位對帳單(銀行對帳)(雙擊)--記帳憑證

　　6.在金蝶軟件中是否只要錄入憑證，就可看見帳簿和報表?

　　答：只要錄入憑證，就可看見明細帳，但要看總帳和報表，則必須過帳。

　　在查看明細帳時，要選擇“包括未過帳憑證”

　　7.金蝶kis迷你版進入多欄帳后，發(fā)現(xiàn)是空的，但我想查看管理費用多欄帳，該如何處理?

　　答：在金蝶財務軟件中所有的多欄帳都沒有預設，您均需根據(jù)自己的需要設置，設置過程比較簡單。例：我現(xiàn)在設置管理費用多欄帳。

　　()點擊帳簿--多欄帳

　　(2)選增加

　　(3)選擇管理費用科目后點確認;

　　(4)點自動編排，此時管理費用的全部明細都將自動排列出來;

　　(5)點確認鍵，

　　(6)此時在多欄帳中就有一個管理費用明細帳，選確認鍵即可

　　8.憑證錄入完畢并審核后，如何登帳?

　　答：在金蝶軟件中只要您在憑證這一模塊用鼠標單擊[過帳]，則登帳過程自動完成

　　這時您可看到所有帳本及報表.

　　9.金蝶kis迷你版在工資模塊中“核算項目”為何意?

　　答：相當于工資條的內(nèi)容。即工資表的表頭。定義公式，要根據(jù)核算項目來設， 所有公式中用到的項目，均要先在“核算項目”中增加好。

　　20.工資中的“核算項目”全部定義完畢，我進入數(shù)據(jù)錄入后，卻沒有一個職員這是為何?

　　答：()先在[維護]中選[核算項目]中的[職員]，看一下是否錄入了職員

　　(2)若已有了職員的姓名，看一下職員的類別是否是“不參與工資核算”。

　　現(xiàn)在先講一下什么是“不參與工資核算”：在一些外資單位中有些外文人員的工資不是由國內(nèi)發(fā)取的，我們就可將其類別設為“不參與 工資核算”，則在錄入 工資數(shù)據(jù)時就不會有此人的姓名出現(xiàn)。

　　2.如何新增職員的類別?

　　答：()在[維護]中選[核算項目]中的[職員];

　　(2)用鼠標點[類別]后的按鍵(有三個點的按鍵)，然后增加類別即可

　　22.增加職員類別有何作用?

　　答：在工資的費用分配中，我們會用職員的類別，進行工資費用分配

　　23.如何進行“費用分配”

　　答：在金蝶軟件中系統(tǒng)會按您職員設置的類別自動分配您所需的工資項目。

　　例：我現(xiàn)在將所有職員分為四類：管理人員、服務人員、推銷人員，分配應付工資，用鼠標點[費用分配]，按前進后會出現(xiàn)如下界面，在下面中我們講解一下該如何使用。

　　首先在[職員類別]中有四個類別;[工資項目]中會列出所有工資項目，您只需選擇您需要分配的項目即可，在進行工資費用分配時[工資費用科目代碼]為生成憑證的借方、[應付工資科目代碼]為生成憑證的貸方

　　()有鼠標選第一個類別[管理人員]，然后選擇[應付工資]

　　(2)給出相對應的借、貸方科目

　　(3)用鼠標選第二個類別，同樣進行費用分配

　　(4)一直選到最后一個類別，進行費用分配，這樣整個工作就做完了，您只需用鼠標點前進，給出生成憑證的憑證字即可。

　　24.金蝶kis迷你版人員離職后該如何處理?

　　答：人員離職后請先別將此人的姓名刪除，因為將此人的姓名刪除后將查不到其以往的工資，所以只要將此人的類別設為：不參與工資核算即可。在年底時可將此人的姓名刪除。

發(fā)布：2006-09-16 12:36    編輯：泛普軟件 · xiaoyi    [打印此頁]    [關閉]