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金蝶易記賬

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金蝶易記賬的財務(wù)軟件在哪里設(shè)置基礎(chǔ)人員檔案呀？

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　　金蝶易記賬基礎(chǔ)人員檔案，在軟件里就是根據(jù)組織架構(gòu)圖中的部門，分別將各部門與軟件使用流程相關(guān)的人員(即制表單人員、一級審核人員、二級審核人員、批審人員等)一一錄入軟件里。

　　如財務(wù)部有：出納、往來帳會計、對外報稅會計、成本會計、財務(wù)經(jīng)理等

　　倉庫有：庫管員、倉庫負責(zé)人

　　采購部有：采購員、采購部經(jīng)理

　　生產(chǎn)部有：車間領(lǐng)料員、車間主任、生產(chǎn)部經(jīng)理、生產(chǎn)廠長

　　1、金蝶易記賬新增記賬憑證主要步驟：

　　錄入憑證字->錄入憑證號->錄入日期->錄入摘要->錄入會計科目->錄入借方或貸方金額->保存。 2、憑證字：系統(tǒng)默認(rèn)為“記”字，如有新增其他憑證字，則可以通過下拉選擇;

　　3、憑證號：系統(tǒng)會自動給出，按照當(dāng)前期間同類憑證的最大號加1給出。您可以修改此憑證號，但修改的憑證號不能與當(dāng)前已有的憑證號重復(fù)。

　　4、日期：系統(tǒng)會自動給出上一次錄入的最后一張憑證的日期，可以修改。憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會計期間之前，則系統(tǒng)不允許輸入;但允許輸入本期以后的任意期間的日期。

　　5、摘要：根據(jù)業(yè)務(wù)類型、性質(zhì)正確描述，如“銷售Ipad2一臺”，也可以按F7選擇錄入。 6、會計科目：可以直接根據(jù)科目代碼錄入，如“1001”，也可以按F7選擇錄入。

　　7、借方金額、貸方金額：按業(yè)務(wù)實際發(fā)生金額錄入。每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時存在。如果要將已錄入的金額轉(zhuǎn)換到另一方，只需將光標(biāo)定位于要轉(zhuǎn)換的金額欄上，然后按“空格”鍵進行切換。若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號，系統(tǒng)即會以紅字顯示。如果在憑證錄入時需要對當(dāng)前分錄作自動借貸平衡可使用快捷鍵Ctrl+F7或“=”完成，也可直接通過工具欄中的“平衡”按鈕完成 8、打印或預(yù)覽：必須先保存當(dāng)前憑證再打印或預(yù)覽。

發(fā)布：2006-09-28 15:23    編輯：泛普軟件 · xiaoyi    [打印此頁]    [關(guān)閉]