應(yīng)用案例

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 　　廣州市天河華廈冷氣裝飾工程有限公司自成立以來一直穩(wěn)步前進(jìn)， 但是時(shí)代在進(jìn)步，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代化的工程建設(shè)管理了，因此,新的空調(diào)安裝工程項(xiàng)目管理軟件的引入是企業(yè)信息建設(shè)的必經(jīng)之路。

　　泛普軟件空調(diào)安裝工程管理軟住結(jié)合以前眾多項(xiàng)目管理軟件運(yùn)用的失敗與成功，以建設(shè)過程中真正實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)有效管控為目標(biāo)。本系統(tǒng)包含招投標(biāo)、進(jìn)度、材料、設(shè)備、計(jì)劃、安全、質(zhì)量、資料、更、合同等模塊，能真正有效管控項(xiàng)目實(shí)施全過程，實(shí)現(xiàn)真正各功能模塊關(guān)聯(lián)。作為空調(diào)安裝工程的專業(yè)公司，公司有著極盡合理而完善的管理理念和體系，但隨著同時(shí)開工的項(xiàng)目的增多,公司領(lǐng)導(dǎo)感到如何使各項(xiàng)目部與公司各職能部門及時(shí)有效溝通，材料供給及時(shí)，資源調(diào)配合理，保證工程進(jìn)度等方面的問題日益突出。

　　因此提高企業(yè)內(nèi)部管理水平、加大信息化力度，就成為公司領(lǐng)導(dǎo)需要迫切解決的問題。公司領(lǐng)導(dǎo)對目前市場上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合評定及選擇，意在選出適合中國企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)做并簡單易用的軟件來管理整個(gè)項(xiàng)目。經(jīng)過各方面評比及推薦，泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件以其適用于空調(diào)安裝企業(yè)管理模式、簡單易用、二次開發(fā)能力強(qiáng)等特點(diǎn)獲得了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

　　其中泛普軟件的應(yīng)用在主要對華廈冷氣裝飾工程有限公司的項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)了全過程資料記錄、數(shù)據(jù)共享、審批快速流轉(zhuǎn)、精確計(jì)算分析、主動(dòng)實(shí)時(shí)預(yù)警等，有效的提高了數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性，為項(xiàng)目管理提供了一個(gè)高效便捷的平臺(tái)。系統(tǒng)通過協(xié)同辦公、項(xiàng)目計(jì)劃、物資管理、合同管理、成本核算、資金管理、銷售管理、文檔資料、領(lǐng)導(dǎo)總覽、基礎(chǔ)資料、自定義表單等一系列功能來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)需求。

　　1、項(xiàng)目計(jì)劃

　　項(xiàng)目的進(jìn)度管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可以很方便的從這里了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，具體任務(wù)是否延期，任務(wù)之間的關(guān)系，項(xiàng)目關(guān)鍵路徑是否變化。

　　2、項(xiàng)目預(yù)算

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程中，天河華廈是一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)部管理非常規(guī)范的公司，通過借助泛普軟件中的費(fèi)用計(jì)劃，從源頭管控項(xiàng)目執(zhí)行過程的各種費(fèi)用支出。

　　3、 項(xiàng)目任務(wù)材料計(jì)劃

　　工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中，項(xiàng)目材料的管理也是一個(gè)令項(xiàng)目經(jīng)理非常頭痛的問題，自從有了項(xiàng)目管理軟件，工程的項(xiàng)目經(jīng)理可以很方便計(jì)劃項(xiàng)目所需的材料。

　　4、合同登記

　　我們在實(shí)際業(yè)務(wù)使用中，我們需要快速了解合同的許多相關(guān)信息，合同登記界面中可快速的參透到該合同的相關(guān)內(nèi)容，例如合同收付款、收付款計(jì)劃、合同結(jié)算、合同變更等相關(guān)信息。

　　5、 項(xiàng)目材料清單一覽表

　　項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，材料是非常重要的一環(huán)，通過項(xiàng)目材料清單一覽表可以非常清晰明了的掌握整個(gè)項(xiàng)目在每個(gè)階段里材料的耗用情況。計(jì)劃與實(shí)際的差別，具體哪些材料有變更，材料是否有剩余等，為后面的項(xiàng)目執(zhí)行積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

　　6、合同臺(tái)賬

　　每年有眾多的項(xiàng)目，合同的信息就會(huì)非常多，如何快速的匯總查詢就變得異常重要，提供了合同臺(tái)賬報(bào)表，可以很快的查到所有的支出和收入合同具體明細(xì)信息。