成本管理

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 　　隨著空調(diào)安裝工程施工的進(jìn)行，工程項(xiàng)目的成本就是在施工的過(guò)程中形成，其中主要是包括工程施工中所消耗的各種資源和費(fèi)用開(kāi)支，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就是需要每周或者每月對(duì)這些各種資源費(fèi)用進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和限制，及時(shí)將可能發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi)，保證工程項(xiàng)目的成本降低。這個(gè)過(guò)程也是合理的對(duì)項(xiàng)目中的人力、材料、財(cái)力等方面進(jìn)行控制，降低項(xiàng)目的成本，增加收入，提高對(duì)工程項(xiàng)目成本的管理水平。

       一、在空調(diào)安裝工程中成本管理存在的問(wèn)題

　　1、成本管理意識(shí)薄弱，企業(yè)管理層忽視對(duì)成本的管理，導(dǎo)致整體員工缺乏成本管理意識(shí)。主要表現(xiàn)在不制定全面的成本使用計(jì)劃、缺乏詳細(xì)的成本安排，導(dǎo)致項(xiàng)目成本鏈條斷裂

　　2、施工企業(yè)大都存在點(diǎn)多、面廣、流動(dòng)作業(yè)的特點(diǎn)，這就使得工程的流動(dòng)成本很難歸集管理，使企業(yè)面臨成本管理分散的問(wèn)題。這種情況下，施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不能有效發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的重要作用。

　　3、合同簽訂不規(guī)范。合同就是財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算的關(guān)鍵前提。工程項(xiàng)目的合同，要求工程名稱(chēng)、范疇、內(nèi)容、具體數(shù)量、價(jià)款結(jié)算等關(guān)鍵內(nèi)容，是財(cái)務(wù)審核支付的關(guān)鍵憑證。所以，合同簽署的細(xì)節(jié)影響財(cái)務(wù)是否給予工程款結(jié)算和成本的合理性

　　4、各部門(mén)之間交流溝通比較少，因此信息的傳遞效率和準(zhǔn)確率較低。涉及到建設(shè)工程行業(yè)，難免會(huì)提起項(xiàng)目成本核算的問(wèn)題。每一個(gè)項(xiàng)目對(duì)上是有與甲方的合同，對(duì)下是有與乙方的一些材料合同。其中也涉及到的勞務(wù)合同以及機(jī)械租賃合同等。而且，會(huì)在每個(gè)合同下掛一些收款、付款、收票和開(kāi)票這幾項(xiàng)維度組成起來(lái)的核算內(nèi)容。公司在無(wú)信息化化管理期間，合同收支記錄都是人工來(lái)完成，費(fèi)時(shí)費(fèi)力不說(shuō)，還三天兩頭出現(xiàn)差錯(cuò)，甚至老板都要親自下場(chǎng)對(duì)公司營(yíng)收進(jìn)行核對(duì)

　　5、在大型工程項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程中，工程賬款規(guī)模較高，隨之而來(lái)的呆賬、壞賬的概率也逐年上升

　　二、泛普軟件的空調(diào)安裝工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在成本管控中的方案

　　1、在項(xiàng)目前期，編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、成本預(yù)算方案，規(guī)范化工程變更與合同價(jià)款調(diào)整，及時(shí)掌握各階段的費(fèi)用使用情況。在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，對(duì)材料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用、分包費(fèi)用、租賃費(fèi)用、間接費(fèi)用等進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管控，以實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)化、準(zhǔn)確化的控制目的，有效降低項(xiàng)目成本。

　　2、通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及折線圖等可視化圖表工具實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本，在施工環(huán)節(jié)，可以通過(guò)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)合理的施工人員分配、機(jī)械設(shè)備使用方案等，減少不必要的資金支出。項(xiàng)目竣工時(shí)，要及時(shí)地將工程結(jié)算結(jié)果反饋給財(cái)務(wù)部門(mén)。并且要做好成本風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制，一旦出現(xiàn)超出預(yù)算的情況，要及時(shí)調(diào)整施工策略，將企業(yè)的損失降到最低。

　　3、通過(guò)對(duì)項(xiàng)目成本的全面、及時(shí)、準(zhǔn)確分析與監(jiān)控，當(dāng)超出預(yù)算時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行預(yù)警提醒，管理者及時(shí)采取整改措施，并且根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和工程項(xiàng)目施工的具體情況，設(shè)計(jì)合理的成本管理方案

　　4、間接費(fèi)用的管理成本在項(xiàng)目總成本中占有較大比重，僅次于材料成本。同時(shí)管理成本組成非常復(fù)雜、涉及范圍較廣。若是控制效果較差極易產(chǎn)生浪費(fèi)問(wèn)題和影響施工進(jìn)展，因此泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目成本管理上也實(shí)現(xiàn)了全方位管控，滿足空調(diào)安裝企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)在需要基礎(chǔ)上合理分配崗位，以控制人力資源成本。

　　5、在對(duì)合同執(zhí)行管理中跟蹤各種類(lèi)型合同執(zhí)行的全過(guò)程，包括合同的變更申請(qǐng)、正式變更、準(zhǔn)結(jié)算、結(jié)算，以及付款計(jì)劃的確定、應(yīng)付款和實(shí)付款信息的查詢。實(shí)時(shí)反映異常成本狀況，并支持對(duì)異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析，結(jié)合責(zé)任成本體系，在龐大、復(fù)雜無(wú)序的信息系統(tǒng)中通過(guò)搜索提煉和整理，歸納出帶有共性的成本規(guī)律。反映成本特征，作為指導(dǎo)成本工作的目標(biāo)和工具，為成本績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。