材料管理

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 　　材料是空調(diào)安裝工程管理的重要組成部分，面對(duì)競爭激烈的空調(diào)安裝市場，如何加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，有效地實(shí)現(xiàn)預(yù)警、規(guī)范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，已成為擺在空調(diào)安裝企業(yè)面前的一個(gè)問題，是空調(diào)安裝工程企業(yè)經(jīng)營管理重要工作之一，也是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　一、在空調(diào)安裝工程行業(yè)中對(duì)于材料的管理存在哪些問題?

　　1、現(xiàn)在很多工程企業(yè)的材料管理人員素質(zhì)參差不齊，比如會(huì)出現(xiàn)不按照規(guī)章制度辦事，甚至不熟悉操作流程等這些情況，這種現(xiàn)象在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部是明顯存在的，這對(duì)于企業(yè)對(duì)材料的管理也是不利的。

　　2、傳統(tǒng)的管理方式中物資部門所提供的信息不能滿足新市場環(huán)境下對(duì)信息的需求，比如物資部門在工程投標(biāo)活動(dòng)中沒能為工程單價(jià)分析提供有效信息，導(dǎo)致在中標(biāo)后工程施工過程中材料價(jià)格與投標(biāo)時(shí)調(diào)查的材料價(jià)格相差較大，給工程項(xiàng)目經(jīng)營帶來不利影響;

　　3、在項(xiàng)目中標(biāo)后至施工前沒做好工程項(xiàng)目的材料成本預(yù)測，沒有制定應(yīng)對(duì)空調(diào)安裝的物資設(shè)備價(jià)格上漲風(fēng)險(xiǎn)的措施

　　4、材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動(dòng)資產(chǎn)流失，不利于經(jīng)營決策、成本安排。

　　5、材料采購中未作材料預(yù)算或雖有預(yù)算但過于草率。未簽訂購貨合同或者簽訂的合同過于隨意，甚至暗箱操作。材料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)，對(duì)周轉(zhuǎn)材料及低值易耗品等一次性出賬之后便不聞，不問。領(lǐng)料人員領(lǐng)取材料后嚴(yán)重浪費(fèi)甚至私下變賣。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與材料人員串通一氣虛開發(fā)票，將一些財(cái)經(jīng)制度不準(zhǔn)報(bào)銷的費(fèi)用通過材料出賬，虛增材料成本。

　　6、材料堆放零亂，無明顯標(biāo)識(shí)卡片、標(biāo)記等。沒有登記材料收、發(fā)、領(lǐng)、退、存臺(tái)賬。沒有對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，無月、季度材料收支動(dòng)態(tài)報(bào)表。倉管人員如果和采購人員、領(lǐng)料人員虛列單據(jù)，中飽私囊。倉管人員故意刁難供貨方，以索取好處費(fèi)。

　　7、沒有針對(duì)分項(xiàng)、分部工程制定材料消耗定額。一些勞務(wù)人員領(lǐng)用工程材料后將其變賣，提前套取成本，造成項(xiàng)目流動(dòng)成本浪費(fèi)。

　　二、泛普軟件在空調(diào)安裝材料管理上的功能有哪些?

　　泛普軟件的材料管理流程包括材料入庫、直進(jìn)直出、出庫、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算;且多項(xiàng)技術(shù)用于減輕倉管員工作強(qiáng)度，系統(tǒng)盡量減少不必要的數(shù)據(jù)錄入，提供多種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式，如掃描槍、送貨單、采購計(jì)劃、EXCEL等導(dǎo)入方式。具體主要的功能如下所示：

　　1、在對(duì)于空調(diào)設(shè)備的材料成本控制上

　　采購成本控制：以預(yù)算控制為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購范圍、數(shù)量、價(jià)格的有效監(jiān)管，降低采購成本。

　　倉管成本控制：實(shí)時(shí)掌握倉庫庫存情況，合理采購，去庫存降低資金占用成本。按期盤點(diǎn)了解倉庫管理水平，提升倉庫管理效益成本。

　　風(fēng)險(xiǎn)成本控制：建立良好的供求生態(tài)體系，降低采購詢價(jià)成本與風(fēng)險(xiǎn)成本;同時(shí)還可以降低供應(yīng)質(zhì)量成本風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、對(duì)采購材料中歷史價(jià)格進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管

　　實(shí)現(xiàn)計(jì)劃為源頭、執(zhí)行控制、倉庫優(yōu)化，另外也要更好提供有效的提醒，參考數(shù)據(jù)，歷史價(jià)格分析，質(zhì)量保證分析。比如，采購員得到施工員的材料需求計(jì)劃時(shí)，能準(zhǔn)確的知道材料的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)價(jià)，歷史采購平均價(jià)，市場平均價(jià);也能準(zhǔn)確知道針對(duì)本項(xiàng)目，對(duì)物資材料的質(zhì)量要求，保證采購回來的物資材料都能投入使用，而不是報(bào)廢。

　　同時(shí)采購員能快速得到資質(zhì)合格供應(yīng)商的最新報(bào)價(jià)情況，馬上就可以貨比三家進(jìn)行采購。

　　3、對(duì)材料采購后的倉庫大數(shù)據(jù)管理

　　包括倉庫創(chuàng)建、入庫登記、出庫審核、盤點(diǎn)、報(bào)損、調(diào)撥等業(yè)務(wù)管理，支持各類收發(fā)存報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與輸出，為倉庫管理提供最及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，同時(shí)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供支撐。

　　倉庫管理過程中，還可以接入標(biāo)簽管理，掃碼出庫與盤點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)快速識(shí)別的全生命周期追蹤;通過系統(tǒng)將人工記賬轉(zhuǎn)化為信息化，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)效率與可靠性，實(shí)現(xiàn)高效信息化的倉儲(chǔ)管理。

　　實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目倉庫的管理水平有更好了解，比如合理耗損分析，不合理耗損分析，盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，盤點(diǎn)分析，現(xiàn)場管理情況統(tǒng)計(jì)等

　　4、幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策分析

　　在系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)分析包括各類報(bào)表、柱形圖、餅狀圖、走勢圖，更好的構(gòu)建數(shù)據(jù)，為空調(diào)安裝企業(yè)高層決策提供依據(jù)。

　　通過以上的內(nèi)容可以了解到，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在對(duì)安裝工程過程中涉及到的物料進(jìn)行全面管理，具有全面掌控材料的計(jì)劃，采購，消耗，防止材料浪費(fèi)的特點(diǎn)，還可以掌握材料人員的工作情況。