合同管理

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 　　在空調(diào)安裝行業(yè)中對(duì)于各類(lèi)合同的管理，包括：銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、施工合同等都需要進(jìn)行分類(lèi)管理。合同都是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的依據(jù)，在空調(diào)安裝工程中需要通過(guò)嚴(yán)格的合同管理流程，來(lái)幫助企業(yè)控制合同的費(fèi)用。

　　一、在空調(diào)安裝工程中對(duì)于合同管理存在哪些問(wèn)題呢

　　1、在合同履行的過(guò)程中缺乏有效的監(jiān)督

　　有時(shí)候在安裝的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)會(huì)突然增加工程量，這種情況施工方可能會(huì)以工程量增加提出申請(qǐng)，正常情況是需要監(jiān)理單位審核后才能在變革審批單上簽字。但是有些施工單位為了通過(guò)審核，主動(dòng)賄賂監(jiān)理人員，缺乏監(jiān)督。

　　2、在對(duì)于各種合同的審批過(guò)程中審批不規(guī)范，存在漏審和相關(guān)資料不完善，事后也不好定責(zé)。

　　3、在合同管理中對(duì)相關(guān)工作缺乏交流平臺(tái)，數(shù)據(jù)不能共享，溝通不暢

　　4、對(duì)合同管理過(guò)程中沒(méi)有有效的預(yù)警機(jī)制，例如在傳統(tǒng)的合同管理方式中難以有效掌握合同內(nèi)容的執(zhí)行情況，尤其是其中的結(jié)款情況，并沒(méi)有通過(guò)良好的方式進(jìn)行控制和預(yù)警

　　5、變洽簽規(guī)則執(zhí)行不到位，資料缺失，手續(xù)不全或沒(méi)有及時(shí)給與甲方和監(jiān)理方，忘記變洽簽導(dǎo)致影響利潤(rùn)。

　　6、合同簽訂不規(guī)范、檔案管理混亂、回收不及時(shí)，導(dǎo)致合同流、發(fā)票流和資金流不能一一對(duì)應(yīng)，合同履約過(guò)程中的墊資風(fēng)險(xiǎn)。

　　對(duì)于空調(diào)安裝工程企業(yè)來(lái)說(shuō)每個(gè)項(xiàng)目幾十上百份合同，其對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)、票據(jù)往來(lái)繁多，管理難度及工作量大。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足日益復(fù)雜的管理需求，因此需要通過(guò)信息化的方式來(lái)進(jìn)行管理，有效避免在資金上的風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、泛普軟件如何解決空調(diào)安裝工程中的合同管理?

　　1、通過(guò)從合同創(chuàng)建、合同洽商、預(yù)結(jié)算、結(jié)算、合同收款付款、合同臺(tái)帳、資金臺(tái)帳等工程合同業(yè)務(wù)處理細(xì)節(jié)，合同變更項(xiàng)及時(shí)了解、系統(tǒng)留痕。并且可以將合同原件以附件的方式上傳到系統(tǒng)中，項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)都可以在合同附件中找到原件作為付款依據(jù)。

　　2、可以通過(guò)權(quán)限來(lái)設(shè)置，實(shí)現(xiàn)每個(gè)項(xiàng)目由權(quán)限高的人員來(lái)對(duì)合同進(jìn)行管理，以避免有關(guān)人員違規(guī)操作、業(yè)務(wù)部門(mén)情況不明乃至合同丟失、違法違紀(jì)等不良現(xiàn)象給項(xiàng)目部和企業(yè)帶來(lái)的等被動(dòng)局面

　　3、系統(tǒng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地顯現(xiàn)出合同數(shù)據(jù)執(zhí)行情況，合同管理更加完整和規(guī)范。完成系統(tǒng)主頁(yè)面的設(shè)計(jì)，并建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)信息、能動(dòng)態(tài)地更新頁(yè)面數(shù)據(jù)。

　　4、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，可以按預(yù)算總額和單價(jià)，從資金角度，控制合同的簽訂，也可以控制到合同的執(zhí)行，采取實(shí)際付款金額不能大于合同結(jié)算金額的原則，實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)監(jiān)控。絕漏洞。

　　5、對(duì)合同各類(lèi)控制點(diǎn)等警戒線的預(yù)置，執(zhí)行中的項(xiàng)目管理一旦存在問(wèn)題，系統(tǒng)自動(dòng)給予預(yù)警，并以消息的形式推送到指定管理人員的手機(jī)上

　　通過(guò)泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)將空調(diào)安裝工程項(xiàng)目中合同的基本信息，可以進(jìn)行合同登記、作廢、變更等操作。記錄合同在執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的情況，以便日后對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行追溯。合同收付款是查詢合同項(xiàng)下的每一筆付款的情況，包括：付款時(shí)間、付款申請(qǐng)人、支付金額、支付事由等。幫助管理人員明確了解每一筆合同成本撥付情況。