預(yù)算管理

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 　　由于空調(diào)安裝工程的市場競爭的日趨激烈，成本預(yù)算控制越來越重要。在項(xiàng)目成本形成過程中，對(duì)所消耗的人力資源、物資設(shè)備和其他項(xiàng)目上的費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用，控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　一、在安裝空調(diào)項(xiàng)目預(yù)算管理中主要存在哪些問題?

　　1、企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目部之間的溝通不足

　　工程項(xiàng)目部和其他項(xiàng)目之間的經(jīng)營運(yùn)作方式不同，項(xiàng)目之間往往會(huì)出現(xiàn)差異，因此增加了項(xiàng)目預(yù)算制定的難度，也可能導(dǎo)致項(xiàng)目施工過程中的成本和經(jīng)費(fèi)失控，企業(yè)在預(yù)算管理上也是名存實(shí)亡。

　　2、缺乏全過程動(dòng)態(tài)管理

　　空調(diào)安裝施工和設(shè)計(jì)單位在做工程項(xiàng)目的預(yù)算編制時(shí)候，由于兩個(gè)部門出發(fā)角度不同，大多都是出于階段性的管理，相關(guān)單位在造價(jià)管理方面缺乏統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和規(guī)劃，導(dǎo)致出現(xiàn)建設(shè)單位只重視工程的質(zhì)量與進(jìn)度，而忽視從對(duì)項(xiàng)目成本預(yù)算來進(jìn)行監(jiān)控

　　3、預(yù)算管理流于形式，沒有實(shí)際管理

　　雖然每個(gè)項(xiàng)目雖配有預(yù)算員，但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場指令算量，作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過程中沒有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來，由于項(xiàng)目沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析，沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較，所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒有有效控制，有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。

　　4、在傳統(tǒng)的工程企業(yè)中對(duì)于預(yù)算的管理基本上是依靠人為監(jiān)督、手工作業(yè)、單獨(dú)軟件工具來實(shí)現(xiàn)，但是這樣容易造成各部門之間的信息孤島，致使無法對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實(shí)施監(jiān)控，領(lǐng)導(dǎo)無法準(zhǔn)確了解預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況

　　除了以上的這些問題，比如在實(shí)際的管理中還會(huì)出現(xiàn)：領(lǐng)導(dǎo)如果想有了解某個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況可能還需要線下人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后匯總項(xiàng)目的所有預(yù)算執(zhí)行情況，中間對(duì)于這個(gè)成本預(yù)算了解的過程信息是滯后的，而且領(lǐng)導(dǎo)只能大概了解到一個(gè)總數(shù)，沒辦法實(shí)際掌控到每個(gè)項(xiàng)目整個(gè)成本指標(biāo)的執(zhí)行情況。

　　因此泛普軟件針對(duì)預(yù)算管理通過項(xiàng)目組織過程和預(yù)算監(jiān)控過程全部結(jié)合在一個(gè)平臺(tái)，替代了依賴人員監(jiān)督、手工作業(yè)等傳統(tǒng)方式。

　　二、泛普軟件空調(diào)工程安裝項(xiàng)目管理軟件在預(yù)算中的管控方案

　　1、在系統(tǒng)中把公司內(nèi)部的對(duì)于在工程中所會(huì)用到的人工成本、物資設(shè)備成本等制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)在系統(tǒng)中，這樣預(yù)算編制人員在制定相關(guān)成本的時(shí)候可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的預(yù)算類型，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加載到預(yù)算中，不僅減少了預(yù)算人員的工作量，而且通過系統(tǒng)也把標(biāo)準(zhǔn)與編制結(jié)果進(jìn)行了有效的關(guān)聯(lián)與落地。

　　2、在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了替代原來總是依靠人工來進(jìn)行審批和制定標(biāo)準(zhǔn)的方式，把工程企業(yè)內(nèi)部的各種流程和風(fēng)險(xiǎn)以及崗位職責(zé)都固定化在系統(tǒng)中，形成規(guī)范的項(xiàng)目業(yè)務(wù)組織過程和流程審核標(biāo)準(zhǔn)，降低了人為干預(yù)制度的執(zhí)行，杜絕了制度與執(zhí)行“二張皮”的情況發(fā)生

　　3、通過線上的實(shí)時(shí)上報(bào)和標(biāo)準(zhǔn)流程的審核，保證預(yù)算執(zhí)行反饋的及時(shí)性、可靠性以及有效性

　　4、在信息化的平臺(tái)里通過后臺(tái)數(shù)據(jù)匯總，實(shí)時(shí)查看目前預(yù)算執(zhí)行的情況

　　5、實(shí)現(xiàn)對(duì)公司項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行狀況的實(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)項(xiàng)目預(yù)算超標(biāo)的及時(shí)預(yù)警提醒;動(dòng)態(tài)監(jiān)控各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況，加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行過程的管控。

　　6、管理人員可以通過系統(tǒng)中的匯總報(bào)表來了解公司所有項(xiàng)目的核算信息。通過系統(tǒng)可以時(shí)時(shí)讓管理者了解目前項(xiàng)目的收支情況、項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)毛利情況，同時(shí)也可以對(duì)未來預(yù)計(jì)總收入和預(yù)計(jì)總成本進(jìn)行對(duì)比，避免未來的費(fèi)用超支，產(chǎn)生大量的公司墊資或者低于公司毛利潤要求的項(xiàng)目