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廣告公司管理軟件產(chǎn)品功能說明
泛普軟件之廣告公司管理軟件產(chǎn)品功能
引入接單→制作→收款等流程的全方位管理
體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的流程化管理思想,以流程為核心,從業(yè)務(wù)接單到產(chǎn)生派工制作,到制作完成,訂單交貨,對賬收款的整套流程,各流程之間的數(shù)據(jù)可以上下追溯,而不是簡簡單單的開單打印功能而已。
例如:作為廠部,車間可以隨時調(diào)出訂單信息,包括訂單要求的圖樣、尺寸、項目、交貨日期等信息;作為門市,泛普OA系統(tǒng)可以隨時了解到訂單的制作進(jìn)度,完工日期,可以隨時了解到客戶的欠款信息;作為財務(wù)部,可以隨時了解到訂單的預(yù)收款、已收款、以及欠款,可以及時催收賬款,降低風(fēng)險。通過業(yè)務(wù)信息的整合,同時也避免了接單后白干活,或者是沒人干的情況。
引入客戶關(guān)系管理理念
體現(xiàn)以客戶為中心的管理思想,所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中,廣告行業(yè)管理軟件包括客戶詳細(xì)聯(lián)系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等,完全打破了部門之間的信息界限,只要具備相應(yīng)客戶權(quán)限的用戶,都可以調(diào)閱這些資料,加深對客戶的了解,提升客戶滿意度。
特別是對于接手原來不是自己跟進(jìn)的客戶,可以大大加快上手的速度以及對原有資源的充分利用,降低業(yè)務(wù)員離職或者換崗引起的客戶流失率,而對于企業(yè)老板與管理層而言,客戶成為了公司的資產(chǎn)。
實時的賬目統(tǒng)計,對賬更方便
自動計算每張單的成交金額、預(yù)付款、已收款、欠款,廣告公司管理軟件可以隨時查詢每張單的應(yīng)收款,絕不漏記一筆欠款;自動形成客戶應(yīng)收款臺賬,隨時掌握應(yīng)收款情況;自動形成銷售統(tǒng)計、對賬單,可以隨時打印客戶對賬單,系統(tǒng)支持客戶下屬單位的往來交易匯總對賬。
廣告行業(yè)管理軟件支持互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用,異地輕松辦公
是純B/S的瀏覽器應(yīng)用,客戶端只要用IE瀏覽器就可以使用,不用再安裝任何軟件;實現(xiàn)異地門店使用,對于有多門店,或者門店與工廠不在同一辦公地點的廣告公司,只要電腦安裝了動態(tài)域名軟件,例如花生殼、金萬維,無須任何費(fèi)用就可以實現(xiàn)異地訪問。
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