廣告公司管理軟件介紹與應(yīng)用效果

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　　廣告公司管理軟件(或稱廣告公司ERP/項(xiàng)目管理軟件)幫助企業(yè)建立信息化的運(yùn)營(yíng)管理體系，泛普軟件為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展建立信息化的運(yùn)營(yíng)管理支撐體系;將項(xiàng)目管理流程優(yōu)化后、再固化到系統(tǒng)中, 設(shè)計(jì)制作等業(yè)務(wù)活動(dòng)協(xié)同有序進(jìn)行,交貨更有保障，贏得客戶滿意;幫助廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)建立工作職責(zé)明晰、快速響應(yīng)的計(jì)劃-執(zhí)行-反饋-評(píng)價(jià)的閉環(huán)體系;建立從項(xiàng)目預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行、項(xiàng)目成本利潤(rùn)核算的財(cái)務(wù)管理和控制體系; 泛普OA系統(tǒng)建立企業(yè)管理人員的決策支撐體系,實(shí)時(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況，提高決策的科學(xué)化水平。

                                        

　　(1)專業(yè)的加工自作類廣告公司管理軟件以下特點(diǎn)：

　　廣告公司管理軟件是[1]中華標(biāo)識(shí)網(wǎng)旗下針對(duì)廣告加工制作企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品，匯聚了數(shù)百家廣告公司的管理精髓，從業(yè)務(wù)接單、設(shè)計(jì)、制作加工、對(duì)賬、收款、倉(cāng)庫(kù)等整個(gè)流程進(jìn)行管理，讓內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)更加順暢，溝通效率、作業(yè)效率顯著提升，同時(shí)積累客戶數(shù)據(jù)，降低運(yùn)營(yíng)成本，任何時(shí)間，任何地點(diǎn)，輕松管理，幫助廣告加工制作企業(yè)邁出管理信息化的第一步，讓企業(yè)主可以專注應(yīng)對(duì)激烈的外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

　　廣告加工企業(yè)版是在標(biāo)準(zhǔn)版的基礎(chǔ)上，提供采購(gòu)管理、應(yīng)付管理、收支管理等功能，幫助廣告加工制作企業(yè)全方位管理公司業(yè)務(wù)。

　　廣告公司管理軟件適用對(duì)象：廣告裝飾、標(biāo)識(shí)制作、有機(jī)工藝、展覽展示、有機(jī)絲印、噴繪寫(xiě)真等廣告加工制作企業(yè)。

　　廣告行業(yè)管理軟件產(chǎn)品特點(diǎn)：

　　針對(duì)廣告加工制作行業(yè)量身定制，匯聚數(shù)百家廣告公司管理精髓，實(shí)用、易用、好用

　　全流程管理，業(yè)務(wù)接單 → 設(shè)計(jì) → 制作加工 → 送貨 → 對(duì)賬 → 收款 ，以及采購(gòu)、收付等管理

　　支持業(yè)務(wù)單材料成本核算，成本一目了然

　　廣告行業(yè)管理軟件支持客戶價(jià)格管理，不會(huì)報(bào)錯(cuò)價(jià)，開(kāi)錯(cuò)單

　　支持外發(fā)加工管理

　　廣告行業(yè)管理軟件支持短信提醒、群發(fā)及工作日程管理

　　B/S 架構(gòu)，支持 Internet 應(yīng)用，能上網(wǎng)，會(huì)上網(wǎng)就可以使用

　　(2)以項(xiàng)目管理為核心的廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)管理軟件特點(diǎn)如下(廣告公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)采用項(xiàng)目化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，如何做好項(xiàng)目管理是所有廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)都撓頭的問(wèn)題?)：

　　[2]廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)ARP(Advertising agency Resource Planning或稱廣告?zhèn)髅狡髽I(yè)ERP)采用“立體化”的項(xiàng)目管理模式，項(xiàng)目事務(wù)可以細(xì)分為設(shè)計(jì)制作活動(dòng)、外協(xié)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)、差旅活動(dòng)等。對(duì)每類活動(dòng)在預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行各個(gè)階段都可以進(jìn)行管理;打造“高效協(xié)作”項(xiàng)目管理體系，通過(guò)規(guī)范作業(yè)管理+任務(wù)流程驅(qū)動(dòng)，使得項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中客戶、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、制作、采購(gòu)(外協(xié))、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門(mén)高效協(xié)作，保障交付質(zhì)量和交貨速度;實(shí)現(xiàn)“四流合一”，項(xiàng)目過(guò)程涉及到工作任務(wù)而產(chǎn)生的工作流、預(yù)算/收支而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)流、銷(xiāo)售采購(gòu)產(chǎn)生的物流、單據(jù)和文檔而產(chǎn)生的信息流。

　　適用對(duì)象：廣告設(shè)計(jì)制作類、會(huì)展服務(wù)類、經(jīng)營(yíng)策劃類企業(yè)

　　廣告行業(yè)管理軟件主要業(yè)務(wù)應(yīng)用：

　　銷(xiāo)售管理：客戶管理、報(bào)價(jià)管理、合同管理、銷(xiāo)售收款

　　項(xiàng)目管理：立項(xiàng)管理及流程、項(xiàng)目計(jì)劃(設(shè)計(jì)制作計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、差旅計(jì)劃、其它計(jì)劃等);

　　作業(yè)管理：工作任務(wù)單、進(jìn)度反饋、終稿校對(duì)、工時(shí)管理;

　　采購(gòu)管理: 采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)合同、付款申請(qǐng);

　　財(cái)務(wù)管理：預(yù)算管理、結(jié)項(xiàng)核算管理、發(fā)票申請(qǐng)、收款單、付款申請(qǐng)單;

　　文檔管理: 設(shè)計(jì)制作文檔、商務(wù)文檔等;

　　泛普軟件之廣告公司管理軟件應(yīng)用效果

       接單井井有條，門(mén)市部接單、主管審核后自動(dòng)傳遞到制作部，門(mén)市部可以隨時(shí)查詢制作進(jìn)度，絕不漏做一張單、遲做一張單。

　　賬目清清楚楚，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫(kù)存、利潤(rùn)的一體化，提供業(yè)務(wù)、采購(gòu)、庫(kù)存、成本、往來(lái)、帳務(wù)等各種報(bào)表以及便捷的報(bào)表查詢功能，即時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和進(jìn)銷(xiāo)存狀況。

　　管理權(quán)限分明，系統(tǒng)支持多賬套管理，允許按業(yè)務(wù)員、分店/分部核算，不同核算單位，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相互不能看到，而總部管理人員可以實(shí)時(shí)看到各核算單位的數(shù)據(jù)。

　　客戶盡在掌握，隨時(shí)可調(diào)閱， 所有與客戶相關(guān)的信息都被歸集到客戶檔案中，包括客戶詳細(xì)聯(lián)系信息、歷史下單記錄、歷史下單圖樣、交易記錄等，完全打破了部門(mén)之間的信息界限，不會(huì)報(bào)錯(cuò)價(jià)，開(kāi)錯(cuò)單。

　　異地管理更輕松，系統(tǒng)支持 Internet 應(yīng)用，為企業(yè)進(jìn)一步擴(kuò)張及異地管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。