項目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計或選擇

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 項目組織結(jié)構(gòu)類型有許多，常見的有工作隊式、部門控制式、項目型、矩陣型和直線職能型。各種類型的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)不同的公司規(guī)模及項目需要。

（一）項目組織的概念

    項目組織是為完成項目而建立的組織，一般也稱為項目班子、項目管理班子、目組等。一些大中型項目，如建筑施工項目的項目組織目前在我國叫項目經(jīng)理部，由于項目管理工作量很大，因此，項目組織專門履行管理功能，具體的技術(shù)工作由他人或其他組織承擔(dān)。而有些項目，例如軟件開發(fā)項目或某些科學(xué)研究項目，由于管理工作量不大，沒有必要單獨設(shè)立履行管理職責(zé)的班子，因此，其具體技術(shù)性工作和管理職能均由項目組織成員承擔(dān)。這樣的項目組織負(fù)責(zé)人除了管理之外，也要承擔(dān)具體的系統(tǒng)設(shè)計，程序編制或研究工作。

項目組織的具體職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)、人員構(gòu)成和人數(shù)配備等會因項目性質(zhì)、復(fù)雜程度、規(guī)模大小和持續(xù)時間長短等有所不同。

項目組織可以是另外一個組織的下屬單位或機(jī)構(gòu)，也可以是單獨的一個組織。例如某企業(yè)的新產(chǎn)品開項目組織是一個隸屬于該企業(yè)的組織。而某水電站項目組則是水電開發(fā)有限責(zé)任公司，本身是一個法人企業(yè)，負(fù)責(zé)該水電站的資金籌集、建設(shè)、建成投產(chǎn)后的經(jīng)營、償還貸款和水庫上游地區(qū)的開發(fā)管理。項目組織的一般職責(zé)是項目規(guī)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制。項目組織要對項目的范圍、費用、時間、質(zhì)量、采購、風(fēng)險、人力資源和溝通多方面進(jìn)行管理。

（二）項目管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則

1.目的性原則

項目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的根本目的，是為了產(chǎn)生組織功能實現(xiàn)項目目標(biāo)。從這一根本目的出發(fā)，就應(yīng)因目標(biāo)設(shè)事，因事設(shè)崗，因職責(zé)定權(quán)力。

2.精于高效

大多數(shù)項目組織是一個臨時性組織，項目結(jié)束后就要解散，因此，項目組織應(yīng)精干高效，力求一專多能，一人多職，應(yīng)著眼于使用和學(xué)習(xí)鍛煉相結(jié)合，以提高人員素質(zhì)。

3.項目組織與企業(yè)組織一體化原則

項目組織往往是企業(yè)組織的有機(jī)組成部分，企業(yè)是它的母體，項目組織是由企業(yè)組建的，項目管理人員來自企業(yè)，項目組織解體后，其人員仍回企業(yè)，所以項目的組織形式與企業(yè)的組織形式密切有關(guān)。

 （三）項目組織結(jié)構(gòu)的類型

項目組織結(jié)構(gòu)類型有許多，常見的有工作隊式、部門控制式、項目型、矩陣型和直線職能型。

1．工作隊式項目組織

1）特征：

（1)項目經(jīng)理在企業(yè)內(nèi)抽調(diào)職能部門的人員組成管理機(jī)構(gòu)

（2)項目管理班子成員在項目工作過程中，由項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，原單位領(lǐng)導(dǎo)只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，不能干預(yù)其工作或調(diào)回人員。

（3)項目結(jié)束后機(jī)構(gòu)撤消，所有人員仍回原在部門。

2）適用范圍：適用于大型項目，工期要求緊，要求多工種、多部門密切配合的項目。

3）優(yōu)點：

（1)能發(fā)揮各方面專家的特長和作用

（2)各專業(yè)人才集中辦公，減少了扯皮和等待時間，辦事效率高，解決問題快。

（3)項目經(jīng)理權(quán)力集中，受干擾少，決策及時，指揮靈便

（4)不打亂企業(yè)的原有結(jié)構(gòu)

4）缺點

（1)各類人員來自不同部門，具有不同的專業(yè)背景，配合不熟悉。

（2)各類人員在同一時期內(nèi)所擔(dān)負(fù)的管理工作任務(wù)可能有很大差別，很容易產(chǎn)生忙閑不均。

（3)成員離開原單位，需要重新適應(yīng)環(huán)境，也容易產(chǎn)生臨時觀點。

2．部門控制式

1）特征：按職能原則建立項目組織，把項目委托給某一職能部門，由職能部門主管負(fù)責(zé)，在本單位選人組成項目組織。

2）適用范圍

一般適用于小型的，專業(yè)性較強(qiáng)，不需涉及眾多部門的項目。

3）優(yōu)點：

（1)人事關(guān)系容易協(xié)調(diào)。

（2)從接受任務(wù)到組織運轉(zhuǎn)，啟動時間短。

（3)職能專一，關(guān)系簡單。

4）缺點：不適應(yīng)大項目需要

3．項目型

1）特征：企