綜合管理：臺賬在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

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本文根據(jù)參加京張高速公路建設(shè)的工作體驗(yàn)，主要闡述如何應(yīng)用費(fèi)用管理臺賬對項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用進(jìn)行有效控制。
　　主要包括：施工圖臺賬、合同清單臺賬、計(jì)量支付臺賬、工程變更臺賬。
　　一、費(fèi)用管理臺賬的建立。
　　1?施工圖臺賬。施工圖臺賬主要是針對施工圖數(shù)量及合同工程量清單的錯(cuò)漏項(xiàng)進(jìn)行修正、分類匯總（即項(xiàng)目發(fā)生變更前的實(shí)際工程量的匯總），應(yīng)在進(jìn)場初期，工程尚未正式開工前完成。承包商進(jìn)場后，監(jiān)理應(yīng)督促各合同段承包商認(rèn)真審核施工圖紙及合同工程量清單，按照路基、橋梁、涵洞、路面等項(xiàng)目類別，以工程量清單的格式逐一建立起施工圖臺賬。
　　2?合同清單臺賬。合同清單臺賬是以各合同先行編制的施工圖臺賬為基礎(chǔ)，按工程量清單格式把對應(yīng)的分項(xiàng)匯總而建立起來的臺賬，也就是經(jīng)過修訂的合同工程量清單。合同清單臺賬是相對于計(jì)量支付臺賬而建的一個(gè)靜態(tài)臺賬，它不僅反映一個(gè)標(biāo)段的合同細(xì)目單價(jià)，也是一個(gè)合同段的總價(jià)臺賬。
　　3?計(jì)量支付臺賬。計(jì)量支付臺賬是在中期計(jì)量支付過程中，根據(jù)各合同審批后的計(jì)量資料和支付證書編制的動(dòng)態(tài)臺賬。計(jì)量支付臺賬應(yīng)在每期支付完成后及時(shí)登錄，以真實(shí)反映工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度和支付情況，可以說是工程進(jìn)度的“睛雨表”。
　　4?工程變更臺賬。工程變更臺賬是將經(jīng)過批準(zhǔn)，已完成或尚未完成但能準(zhǔn)確計(jì)算出工程數(shù)量的變更工程，以清單格式拆分成可計(jì)量支付的項(xiàng)目，并加以登錄、匯總而形成的臺賬。該臺賬能清晰地反映變更工程項(xiàng)目工程量和工程費(fèi)用的增減。
　　除上述臺賬外，不同的工程項(xiàng)目可以根據(jù)自身的特點(diǎn)對這些臺賬進(jìn)行刪減或建立更為詳細(xì)的臺賬。
　　二、費(fèi)用管理臺賬的應(yīng)用。
　　費(fèi)用管理臺賬建立好以后，隨著工程建設(shè)的推進(jìn)，計(jì)量支付工作逐步展開，臺賬在費(fèi)用管理方面的作用也逐漸顯現(xiàn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
　　1?便于計(jì)量支付，加快支付進(jìn)度。
　　前期建立起的施工圖臺賬和工程變更賬，能很好的幫助實(shí)施計(jì)量支付工作。各單項(xiàng)工程項(xiàng)目在計(jì)量支付臺賬中反映的工程數(shù)量應(yīng)等于其在施工圖臺賬中的數(shù)量與工程變更臺賬中數(shù)量之和。這樣可從根本上杜絕超計(jì)量和重復(fù)計(jì)量的發(fā)生，嚴(yán)格控制工程投資。
　　2?有利于編制施工計(jì)劃，反映工程進(jìn)度。
　　項(xiàng)目管理者可以利用施工圖臺賬來制定項(xiàng)目的施工計(jì)劃、年度計(jì)劃及季度計(jì)劃，如果施工圖臺賬建立得很詳細(xì)，則工程實(shí)施計(jì)劃也可以相應(yīng)細(xì)化到各分項(xiàng)分部工程。同時(shí)結(jié)合工程變更臺賬，項(xiàng)目管理者能根據(jù)增減工程量很快地調(diào)整各階段的工程計(jì)劃和資金使用計(jì)劃。而計(jì)量支付臺賬真實(shí)地反映了工程進(jìn)度，據(jù)此，項(xiàng)目管理者不但可以了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，還可以適時(shí)地管理、控制和修訂整個(gè)工程進(jìn)度。
　　當(dāng)然，工程施工與計(jì)量兩個(gè)環(huán)節(jié)之間存在著一定的時(shí)間間隔，如結(jié)構(gòu)物砼的養(yǎng)護(hù)周期，施工質(zhì)量不合格需返工等，所以在編制施工計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度的時(shí)候，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
　　3?有利于工程變更管理，避免工程量交叉。
　　項(xiàng)目建設(shè)過程中，工程變更的出現(xiàn)是在所難免的。在沒有建立起臺賬管理系統(tǒng)之前，往往會在工程項(xiàng)目發(fā)生變更或在調(diào)整工程施工任務(wù)時(shí)造成工程量統(tǒng)計(jì)的重復(fù)和交叉，這樣就不利于整個(gè)工程的總體控制。建立工程項(xiàng)目施工圖臺賬和工程變更臺賬后，只要臺賬是詳細(xì)而有條理的，每一項(xiàng)發(fā)生變更的工程其變更后工程量和工作量的關(guān)系就會一目了然。
　　4?有利于控制項(xiàng)目投資。
　　通過建立費(fèi)用管理臺賬，可以定期將清單臺賬、工程變更臺賬匯總并與計(jì)量支付臺賬相對比，這樣項(xiàng)目管理者就能對各階段的投資控制情況了如指掌，并能做到心中有數(shù)，以利于控制投資，指導(dǎo)施工?？荚嚧笳?BR>　　5?有利于工程的結(jié)（決）算工作。
　　一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目，從一開始就建立起費(fèi)用管理臺賬，在項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的無論是計(jì)量支付、工程變更還是施工任務(wù)調(diào)整和重新劃分，均在各種臺賬中有明確的記錄和反映，這樣，待工程項(xiàng)目結(jié)束后，整個(gè)工程的實(shí)際完成工程量和工作量情況就非常清晰，有利于工程的結(jié)（決）算工作。
　　建立一個(gè)項(xiàng)目詳細(xì)、條理清晰的工程費(fèi)用管理臺賬系統(tǒng)，需要有一系列龐大的數(shù)據(jù)庫的支持，而且各數(shù)據(jù)庫之間還需要建立很多聯(lián)系，如果在這一過程中能有效地將計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用，就可以大大提高工作效率。再進(jìn)一步，如能把各種基礎(chǔ)資料，如會議紀(jì)要、圖片、變更報(bào)告等附在系統(tǒng)中，那么整個(gè)系統(tǒng)將更加完善。