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項目管理團(tuán)隊管理:團(tuán)隊管理中的六個“力”
作為團(tuán)隊中的一員,任何人都不能滿足于自己單打獨斗所能取得的成就?!啊弧皇切?shù)字,難為偉大。”《紐約時報》最佳暢銷書作者,領(lǐng)導(dǎo)力專家約翰·C·馬克斯韋爾博士如是說??疾焓澜缟献畛晒Φ慕M織,你會發(fā)現(xiàn)其中成功的原因都有一個共同點,那就是有效的團(tuán)隊管理。馬克斯韋爾說:“所謂團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的成功,可以定義為對周圍人能力最大程度的使用?!?
對于團(tuán)隊的英文“Team”,有一個新的解釋:T——target,目標(biāo);E——educate,教育、培訓(xùn);A——ability,能力;M——moral,士氣。
從團(tuán)隊Team所衍生出來的這四個單詞,其實就是團(tuán)隊管理中所必須注意到的,也是每一個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和成員所必須意識到的六個“力”:
(一)驅(qū)動力
團(tuán)隊驅(qū)動力,其實就是給團(tuán)隊一個target,給團(tuán)隊中的每一個成員一個target。人們?yōu)榱艘粋€共同目標(biāo)而奮斗肯定能增強(qiáng)團(tuán)隊精神,因為他們必須去依靠別人,也要準(zhǔn)備好讓別人依靠。有了這樣一個目標(biāo),項目團(tuán)隊就可以對團(tuán)隊成員產(chǎn)生強(qiáng)大的吸引力,從而增強(qiáng)團(tuán)隊的凝聚力,另外,驅(qū)動力可以使組織目標(biāo)與團(tuán)隊目標(biāo)高度一致,因此可以使團(tuán)隊的生產(chǎn)效率大大提高。
比如在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)運作,你得告訴團(tuán)隊中的成員融資后將會的到什么,上市后將會得到什么。
除了建立共同的目標(biāo)之外,在團(tuán)隊管理的過程中,團(tuán)隊leader應(yīng)注意采取必要的措施滿足項目組織成員各種物質(zhì)和精神需求,使其不斷受到激勵,從而增強(qiáng)團(tuán)隊對他們的吸引力。如:通過使成員承擔(dān)的工作內(nèi)容更有挑戰(zhàn)性,授予他們在工作中更大的自主權(quán),來滿足他們希望實現(xiàn)自我價值的精神需要;通過為成員提供學(xué)習(xí)的機(jī)會,來滿足他們希望不斷提高自身價值、不斷成長的需要;通過公平合理的工資和獎金的發(fā)放,來滿足他們希望不斷改善生活條件的需要;通過各種各樣豐富多彩的業(yè)余活動的安排,如聚餐、郊游等,來滿足他們希望與人交往、溝通的需要。
?。ǘW(xué)習(xí)能力
鍛煉團(tuán)隊的學(xué)習(xí)能力,就要不斷地給團(tuán)隊成員educate,給團(tuán)隊成員教育、培訓(xùn)。我們看到,組建一支高效運作的營銷團(tuán)隊,必須要站在建立學(xué)習(xí)型組織的平臺上面,來考慮這個團(tuán)隊是否具有學(xué)習(xí)的心態(tài)和深度的營銷實戰(zhàn)經(jīng)驗以及與之相關(guān)聯(lián)的、具有指導(dǎo)性的營銷理論知識。如果你的組織、你的團(tuán)隊偏離了學(xué)習(xí)平臺的這個方向,我們就必須要審視這個組織、這個團(tuán)隊的病因出在哪里?它是否能夠帶領(lǐng)這個團(tuán)隊實現(xiàn)業(yè)績的增長。這些問題要求管理當(dāng)局必須要全面的體檢你的組織。你的營銷團(tuán)隊的智障已經(jīng)對你的組織的學(xué)習(xí)成長構(gòu)成了一個阻礙。這時,我們所面對的問題和瓶頸是,如何建立高效的學(xué)習(xí)型的營銷團(tuán)隊,如何用你的文化理念、用你的規(guī)范化的行動以及你的用心去管理你的團(tuán)隊。
(三)執(zhí)行力
對于一個成功的團(tuán)隊,最重要的是它的執(zhí)行力??梢哉f,執(zhí)行力好壞的體現(xiàn),直接關(guān)系到這個團(tuán)隊ability的體現(xiàn)。
對于團(tuán)隊中的每一個成員,灌輸執(zhí)行力的概念的非常重要。更多的時候,這種執(zhí)行力主要體現(xiàn)在結(jié)果成面上。關(guān)于執(zhí)行的過程中,也許每個人都有自己的方法,但結(jié)果是硬道理。
另外,一個核心管理層在團(tuán)隊運作的過程中非常重要。這個核心管理層的能力將直接決定了這個團(tuán)隊整體的執(zhí)行能力?!氨S將領(lǐng)草隨風(fēng)”講的是這個道理。它必須要有計劃能力、分析能力、執(zhí)行能力和控制能力,這四個能力缺一不可。此外,還要求這個核心同時具備統(tǒng)御能力,具備駕御營銷隊伍的能力;具備實戰(zhàn)力,用經(jīng)驗來歸納總結(jié)理論,從而進(jìn)一步指導(dǎo)營銷戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)的規(guī)劃和執(zhí)行;具備營銷理論力,營銷理論在這個以市場、以顧客為導(dǎo)向,企化為營銷的核心的時代里,理論已經(jīng)成為營銷活動的必要依據(jù)和準(zhǔn)則。沒有理論力的規(guī)引,你的企業(yè)、你的團(tuán)隊就不會在營銷事業(yè)的道路上走的很遠(yuǎn)。
“一頭獅子帶領(lǐng)的一群綿羊,能夠打敗一頭綿羊帶領(lǐng)的一群獅子”。我們在團(tuán)隊的建設(shè)中,特別應(yīng)該注重核心職業(yè)經(jīng)理人的培養(yǎng)和選拔,同時也要建立一種儲備機(jī)制,在隊伍中注重選拔和培養(yǎng)一批帥才,以致不會因組織人力的變故而使團(tuán)隊陷于被動。
(四)活力
活力,也就是moral。團(tuán)隊成員的態(tài)度和活力決定著團(tuán)隊的命運。只有讓成員改變工作態(tài)度,整個團(tuán)隊才會有活力。其實,對任何一個人來說,每天都在做一項重復(fù)的工作,總有一天會變得對這份工作十分厭煩。因此,作為團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo),我們要做的第一件事就是,讓員工對他所做的工作充滿熱情,讓他喜歡上這份工作,這比任何激勵方式都更為有效。首先,要使全體員工認(rèn)識到好工作和壞工作并沒有絕對的標(biāo)準(zhǔn),就看你如何看待它,尤其在這個工作越來越少的時代里,其次,要讓成員珍惜每一次工作機(jī)會,把工作完成好是最重要的。工作必有其不變及重復(fù)性,如果能樂在其中,則能給予自己及同仁無限的活力。再次,對待工作要全身心地投入,以一種專注的工作態(tài)度達(dá)到對內(nèi)對外的要求,你的專注會使你的同仁或用戶感到這是對他的尊重。
(五)凝聚力
凝聚力指團(tuán)隊對成員的吸引力,成員對團(tuán)隊的向心力,以及團(tuán)隊成員之間的相互吸引。也有人把凝聚力定義力:團(tuán)隊使成員積極從事團(tuán)隊活動,拒絕離開的吸引力。團(tuán)隊的凝聚力不僅是維持團(tuán)隊存在的必要條件,而且對團(tuán)隊潛能的發(fā)揮有重要作用。一個團(tuán)體如果失去了凝聚力,就不可能完成組織賦予的任務(wù),本身也就失去了存在的條件。
團(tuán)隊凝聚力與團(tuán)隊工作效率之間的關(guān)系有人作過大量研究。結(jié)果表明,凝聚力的大小對生產(chǎn)效率有重要的影響。一般情況下,凝聚力強(qiáng)的團(tuán)隊比凝聚力弱的更有效率。
團(tuán)隊的凝聚力不僅是維持項目團(tuán)隊存在的必要條件,而且對團(tuán)隊潛能的發(fā)揮、團(tuán)隊生產(chǎn)效率的提高有重要作用。因此團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)注意在工作中采取必要的措施不斷增強(qiáng)項目團(tuán)隊的凝聚力,并引導(dǎo)團(tuán)隊成員努力為實現(xiàn)項目目標(biāo)而工作。
(六)殺傷力
所有的兵器,都具有一種共同的特性——殺傷力,即使人致傷,如可能則使人斃命的能力。同樣,一個成功的團(tuán)隊,也必須具備兵器的這種特性,具備這種殺傷力。戰(zhàn)爭的歷史,就是一些集團(tuán)的人們,通過比敵方更為有效地使用兵器,或換言之,充分發(fā)揮或者接近發(fā)揮兵器的最大殺傷力,力圖將其意志強(qiáng)加于另一些集團(tuán)的人們所采取的方法的回顧。同樣,團(tuán)隊也是這樣的,通過比對手更為有效地使用各種手段,充分發(fā)揮本團(tuán)隊的最大殺傷力,從而可以攻無不克,戰(zhàn)無不勝。
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