工程建設項目進度目標管理的程序和基本環(huán)節(jié)

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　　工程建設項目目標管理的程序和基本環(huán)節(jié)

　　建設工程項目目標管理的全過程是由一個個循環(huán)過程所組成的，而循環(huán)控制要持續(xù)到項目建成動用。項目進度管理系統(tǒng)在控制過程中，都要經過投入、轉換、反饋、對比、糾正等基本環(huán)節(jié)。如果缺少這些基本環(huán)節(jié)中的某一個，動態(tài)控制過程就不健全，就會降低控制的有效性。

　　1、按計劃要求投入

　　控制過程首先從投入開始。一項計劃能否順利地實現(xiàn)，泛普軟件-項目進度管理軟件基本條件是能否按計劃所要求的人力、材料、設備、機具、方法和信息等進行投入。計劃確定的資源數(shù)量、質量和投入的時間是保證計劃實施的基本條件，也是實現(xiàn)計劃目標的基本保障。

　　2、做好轉換過程的控制工作

　　建設工程項目的實現(xiàn)總是要經由投入到產出的轉換過程。正是由于這樣的轉換，才使投入的人、財、物、方法、信息轉變?yōu)楫a出品，如設計圖紙、分項(分部)工程、單位工程，最終輸出完整的工程項目。在轉換過程中，計劃的執(zhí)行往往會受到來自外部環(huán)境和內部系統(tǒng)多因素的干擾，造成實際進展情況偏離計劃軌道。而這類干擾往往是潛在的，未被人們所預料或人們無法預料的。同時，由于計劃本身不可避免地存在著程度不同的問題，因而造成實際輸出結果與期望輸出結果之間發(fā)生偏離。為此，項目管理人員應當做好“轉換”過程的控制工作：跟蹤了解工程實際進展情況，掌握工程轉換的第一手資料，為今后分析偏差原因，確定糾正措施提供可靠依據(jù)。同時，對于那些可以及時解決的問題，采取“即時控制”措施，及時糾正偏差，避免“積重難返”。

　　3、控制的基礎工作―反饋

　　反饋是控制的基礎工作。對于一項即使認為制定得相當完善的計劃，項目管理人員也難以對其運行結果有百分之百的把握。因為在計劃的實施過程中，實際情況的變化是絕對的，不變是相對的。每個變化都會對預定目標的實現(xiàn)帶來一定的影響。因此，項目管理人員必須在計劃與執(zhí)行之間建立密切的聯(lián)系，及時捕捉工程進展信息并反饋給控制部門，為控制服務。

　　為使信息反饋能夠有效地配合控制的各項工作，使整個控制過程流暢地進行，需要設計信息反饋系統(tǒng)。項目進度管理軟件可以根據(jù)需要建立信息來源和供應程序，使每個控制和管理部門都能及時獲得所需要的信息。

　　4、對比目標以確定是否偏離

　　對比是將實際目標成果與計劃目標成果相比較，以確定是否有偏離。對比工作首先是收集工程實施成果并加以分類、歸納，形成與計劃目標相對應的目標值，以便進行比較。其次是比較結果進行分析，判斷實際目標成果是否出現(xiàn)偏離。例如，某網絡進度計劃在實施過程中，發(fā)現(xiàn)其中一項工作比計劃要求拖延了一段時間，如果該工作是關鍵工作，或者雖然不是關鍵工作，但它拖延的時間超過了項目的總時差，那么這種拖延肯定影響了總計劃工期，對此工作必須采取糾偏措施。如果未發(fā)生偏離或所發(fā)生的偏離屬于允許范圍之內，則可以繼續(xù)按原計劃實施。

　　5、取得糾正控制效果

　　當出現(xiàn)實際目標成果偏離計劃目標的情況時，就需要采取措施加以糾正。如果是輕度偏離，通常可采用較簡單的措施進行糾偏。如果目標有較大偏離時，則需要改變局部計劃才能使計劃目標得以實現(xiàn)。如果已經確定的計劃目標不能實現(xiàn)，那就需要重新確定目標，然后根據(jù)新目標制定新計劃，泛普軟件使工程在新的計劃狀態(tài)下運行。當然，最好的糾偏方法是把管理的各項職能結合起來，采取系統(tǒng)的辦法。這不僅需要在計劃上做文章，還要在組織、人員配備、領導等方面做文章。

　　項目實施過程的每一次控制循環(huán)結束都有可能使工程呈現(xiàn)出一種新的狀態(tài)，或者是重新修訂計劃，或者是重新調整目標，使其工程項目在這種新狀態(tài)下繼續(xù)開展。