項目計劃軟件過程監(jiān)控內(nèi)容包括哪幾個階段？

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　　項目的過程控制目的在于確保開發(fā)和實施的進度得以按照既定計劃有條不紊地進行，并督促和檢查各個環(huán)節(jié)的進度安排。項目進程管理軟件在現(xiàn)代化項目管理中，進度控制的重點已從傳統(tǒng)的“事后糾偏”逐步轉(zhuǎn)移為“事前控制”、“條件保障”。通過定期的項目例會、協(xié)調(diào)會和項目簡報，監(jiān)督項目的進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題隱患，及時加以調(diào)整，同時對造成進度發(fā)生變化的因素施加影響，積極創(chuàng)造條件，以保證項目的變化朝有利的方向發(fā)展。

　　項目計劃軟件過程監(jiān)控內(nèi)容包括：

　　Ø 分階段監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行情況，控制階段計劃的執(zhí)行進度，在發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏差或環(huán)境變化時要及時指導進行合理調(diào)整;

　　Ø 控制項目的實際投入，嚴格費用的審批制度，泛普軟件-項目計劃軟件保證投入的合理性，保證后續(xù)階段的可持續(xù)性;

　　Ø 控制監(jiān)督項目的實際結(jié)果，加強過程評審、測試，以保證階段結(jié)果與階段進程計劃相同或相符;

　　Ø 監(jiān)控項目實施中的出現(xiàn)的困難和阻力，提出建議性措施和解決方法，避免項目的重大停頓或中止;

　　Ø 監(jiān)控實施過程中所采取的技術(shù)與措施，保證解決方案及措施的有效性和可行性，保證項目進程的順利進行。

　　對于以公司內(nèi)容資源為主實施的項目我們監(jiān)控的比較精細，一般要求每個參與項目的員工每周以書面形式匯報參與項目的情況，項目經(jīng)理匯總后統(tǒng)一上報項目周報(參見下面《項目周報模板》)。

　　對于多家企業(yè)共同實施的大型復雜的項目，我們匯總的項目周報有時要宏觀一些，更多是通過項目核心例會和專題會議的形式給予監(jiān)控。例如在為了保障北京奧運會的順利召開，我們組織實施建設的城市運行指揮平臺項目，項目一年多實施過程中，我們共組織了由甲乙雙方項目經(jīng)理、項目監(jiān)理和各子項目經(jīng)理參加的近70次項目核心例會，泛普軟件針對項目計劃對項目的過程進行監(jiān)控和管理，會后給所有參會人員發(fā)布會議紀要。由于參加項目核心例會的成員分別得到了所屬單位的授權(quán)，肩負著該單位在項目建設中的角色及利益參與項目的管理工作，代表所屬單位進行承諾和決策，均具有管理本單位參與項目的成員有效地履行職責，溝通協(xié)調(diào)與其他相關(guān)單位的關(guān)系，完成項目建設任務的責任，項目過程中出現(xiàn)的問題大部分都可在項目例會上得到分析與解決。