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施工項目財務(wù)風(fēng)險的控制與防范
一、項目投標(biāo)階段存在的財務(wù)風(fēng)險及控制防范
目前建筑市場僧多粥少。由于建筑市場的不規(guī)范以及投標(biāo)的激烈競爭,施工企業(yè)為了中標(biāo),往往把標(biāo)價越壓越低。而建設(shè)單位由于資金等方面的原因,通常要求施工企業(yè)墊付大量資金,收取工程保證金等。承接到如此項目,管理稍一放松,則可能發(fā)生虧損,甚至出現(xiàn)項目承接到手就意味著要發(fā)生虧損,企業(yè)處在做不是不做也不是的兩難境地。所以在工程項目投標(biāo)過程中,首先,要充分了解工程項目資金情況及建設(shè)單位資信狀況,準(zhǔn)確編制標(biāo)書,合理計算標(biāo)價降價幅度,使之控制在不能造成項目財務(wù)虧損的限度內(nèi)。擯棄項目越多越好、不考慮風(fēng)險的觀念。其次,要把好合同簽訂關(guān)。施工合同中應(yīng)明確工程款的支付、結(jié)算、違約索賠的時間及方法,明確發(fā)包方因承擔(dān)違約、賠償責(zé)任時違約、賠償金的計算方法或數(shù)額,同時,應(yīng)將合同的各項通用條款、專用條款與特殊條款加以細(xì)化和明確,保護(hù)承包商自身利益,避免不必要的損失。第三,在確定分包單位時,應(yīng)根據(jù)總包合同的相應(yīng)條件,向分包單位收取一定比例的工程保證金,并視工程情況要求分包單位墊資施工。保證金的返還、分包工程款的支付與建設(shè)單位工程款的支付同步,分解資金壓力,轉(zhuǎn)移財務(wù)風(fēng)險。
二、項目施工過程存在的財務(wù)風(fēng)險及控制防范
不能制定先進(jìn)經(jīng)濟(jì)的施工方案,則可能造成施工工期延長、所需機(jī)具增加、施工質(zhì)量下降,投入的成本費用相應(yīng)增大。另外,項目實施過程中,如果不能全面控制成本,造成人工費、材料費、機(jī)械費浪費,管理費用增大,使整個項目成本超出預(yù)算,造成項目虧損。
在項目施工過程中,首先要制定先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低成本的主要途徑之一,制定施工方案要以合同工期為依據(jù),結(jié)合施工項目規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、施工現(xiàn)場條件等因素綜合考慮??赏瑫r制定幾個施工方案,相互比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的一個。同時擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計劃,列入施工組織設(shè)計之中。其次,在項目實施過程中,要實行全面成本控制,按照所選定的施工方案,嚴(yán)格按照成本計劃實施和控制。對構(gòu)成生產(chǎn)資料費用的材料、人工、機(jī)械施工現(xiàn)場管理費用分別不同情況,采取不同措施加以控制。
1、降低材料成本。材料成本占整個工程成本的60%-70%,是降低工程成本的關(guān)鍵。因此,必須對主要材料實行限額領(lǐng)用,根據(jù)施工預(yù)算嚴(yán)格控制,按理論用量加合理損耗的辦法與施工班組結(jié)算,節(jié)約給予獎勵,促使施工班組合理使用材料,避免損失浪費。健全收料制度,實行三級收料。材料進(jìn)場,先由收料員清點數(shù)量,記錄簽字;然后由材料保管員清點數(shù)量,驗收登記;最后由施工人員清點并確認(rèn)。發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時,由材料部門解決。這樣可以有效避免收發(fā)料中的數(shù)量短缺和徇私舞弊等行為的發(fā)生。合理組織安排材料的進(jìn)出場,根據(jù)定額與施工進(jìn)度編制材料計劃,確定合理的材料進(jìn)出場時間,避免材料的毀損以及增加材料的二次搬運費用。
2、降低人工及機(jī)械費用。改善勞動組織,減少窩工浪費,實行合理的獎勵制度;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)性用工與輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例。正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過全面施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,并避免造成機(jī)械設(shè)備的閑置。加強(qiáng)租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械使用費用。
3、降低施工管理費用。施工管理費中開支較大的是管理人員工資、差旅費與業(yè)務(wù)招待費。項目開始實施時,應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算及工期要求,制訂出費用開支計劃,對每一個費用項目逐一核定指標(biāo),并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。要精簡管理人員,嚴(yán)格出差審批手續(xù)。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費用的支出,實行事前報告和事后審批制度,以達(dá)到降低管理費用開支的目的。
三、項目竣工過程存在的財務(wù)風(fēng)險及控制防范
施工項目竣工后,如不能及時辦理工程竣工驗收、編制工程竣工決算,即可能造成項目財務(wù)結(jié)算滯后,不能及時收回工程結(jié)算尾款,增加項目的資金負(fù)擔(dān)。同時,延長了工程保修時間,增加工程保修費用,從而使項目成本增大。因此,施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工后,首先,要及時辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規(guī)定的時間辦理決算送審。對于設(shè)計變更部分或因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、場地狹窄而發(fā)生的材料倒運費等費用要及時進(jìn)行現(xiàn)場簽證,追加合同價款辦理工程結(jié)算,確保取得足額結(jié)算收入,加速竣工工程款的收取。其次,在工程保修期內(nèi),項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實際工程量,合理預(yù)計可能發(fā)生的維修費用,并制定保修計劃,以此作為保修費用的控制依據(jù)。根據(jù)實際情況,項目部可委派專人或由就近施工的人員代管,盡量節(jié)約開支。
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,項目管理班子只有增強(qiáng)風(fēng)險意識,及時找出影響施工項目財務(wù)風(fēng)險因素,收集相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)一步估計和預(yù)測風(fēng)險發(fā)生的概率及后果的價值大小,制定出相應(yīng)的防范措施,才能降低財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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