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現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的成本控制新理念
降低成本是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的永恒的主題,在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,企業(yè)作為競爭主體,應(yīng)樹立怎樣的成本控制觀念來支配企業(yè)的成本管理工作,這是一個(gè)具有一定的現(xiàn)實(shí)意義的問題,本文擬就這一問題作以下簡單探討。
一、戰(zhàn)略成本意識觀念
戰(zhàn)略成本意識見指網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)人員對成本管理和控制有足夠的重視,充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的潛力是無窮無盡的。這種無窮無盡降低成本的思想必須依靠組織措施的配合才能形成現(xiàn)代完整意義上的戰(zhàn)略成本意識。表現(xiàn)為:
?、侔呀档统杀镜墓ぷ鲝墓芾聿块T擴(kuò)展到供應(yīng)、生產(chǎn)和設(shè)計(jì)等各個(gè)部門,形成全廠全員式的降低成本格局,形成縱橫貫穿企業(yè)內(nèi)部各部門的“組織化成本意識”。
?、趯⒔档统杀緩膽?zhàn)略布局的高度加以定位,即從選擇開發(fā)項(xiàng)目種類、規(guī)模起就注入成本思想,確立具有長期發(fā)展現(xiàn)的“戰(zhàn)略性成本意識”。
二、科技驅(qū)動(dòng)型成本管理觀念
筆者認(rèn)為,成本管理的環(huán)境是成本管理研究的邏輯起點(diǎn),從目前市場環(huán)境來說,幣場已明顯進(jìn)入了“微利”時(shí)期。因此,企業(yè)幾乎不可能依靠高價(jià)格獲取利潤。計(jì)劃體制下的“節(jié)能降耗”和單項(xiàng)成本管理等簡單的管理模式已無法適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要。因此,應(yīng)樹立科技驅(qū)動(dòng)型成本管理觀念,其主要特征表現(xiàn)為:
1.適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代成本管理方法。傳統(tǒng)成本管理注重視有產(chǎn)品的節(jié)能降耗,成本下降空間極為有限。成本和利潤之間的矛盾比較突出,常常是老產(chǎn)品虧本促銷、新產(chǎn)品高價(jià)難銷,不利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展??萍简?qū)動(dòng)型成本管理重點(diǎn)是通過新產(chǎn)品開發(fā)、成熟產(chǎn)品的優(yōu)化設(shè)計(jì)、新材料的運(yùn)用、工藝技術(shù)的創(chuàng)新、設(shè)備技術(shù)的改進(jìn)、員工素質(zhì)的提高和采用計(jì)算機(jī)管理等措施,實(shí)現(xiàn)管理手段、方法的科學(xué)化,進(jìn)而將降低成本與技術(shù)進(jìn)步有機(jī)結(jié)合起來,由此形成了一個(gè)比較完整。系統(tǒng)的企業(yè)成本管理框架體系。
2.更加注重科技在擴(kuò)大利潤空間的作用。科技進(jìn)步和創(chuàng)新是增強(qiáng)企業(yè)綜合競爭力的決定性因素。為增強(qiáng)競爭力,企業(yè)必須加快產(chǎn)品創(chuàng)新步伐,提升企業(yè)技術(shù)水平??萍简?qū)動(dòng)型成本管理成功的關(guān)鍵在于:企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新在提高產(chǎn)品市場占有率的同時(shí),創(chuàng)新所帶來的產(chǎn)出必須大于對創(chuàng)新活動(dòng)的投入。為此,企業(yè)在實(shí)施成本管理時(shí),特別強(qiáng)調(diào)在產(chǎn)品開發(fā)過程中,以市場為導(dǎo)向,實(shí)行科學(xué)的產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃和預(yù)算制度,通過優(yōu)化企業(yè)資源配置,運(yùn)用現(xiàn)代科技方法和手段,建立以科技驅(qū)動(dòng)為核心的成本管理體系。
3.使企業(yè)生產(chǎn)組織更趨現(xiàn)代化,資源配置更加合理??萍简?qū)動(dòng)型成本管理很重要的特點(diǎn)在于,把企業(yè)的各種生產(chǎn)要素有機(jī)結(jié)合在一起,加快企業(yè)從勞動(dòng)密集型向技術(shù)型轉(zhuǎn)變;從注重物流管理向注重信息管理,按照信息化組織生產(chǎn)經(jīng)營轉(zhuǎn)變;從“產(chǎn)—供—銷”的傳統(tǒng)管理模式向“營銷—開發(fā)—制造—銷售”的現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,確定合理的組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任制以及完善的激勵(lì)管理機(jī)制。
三、人本特色的成本管理觀念
傳統(tǒng)的成本管理方法主要是以“重獎(jiǎng)重罰”為主,它只強(qiáng)調(diào)管理企業(yè)的目的,而不注重達(dá)到目標(biāo)的過程,忽視了人的主動(dòng)性、創(chuàng)造性及作為一個(gè)人的多方面的需求。因此,樹立人本特色的成本管理觀念,建立成本管理文化,仍有重要意義。其內(nèi)容包括:
1.樹立全員成本意識。向全體職工進(jìn)行成本意識的宣傳教育,培養(yǎng)全員成本意識,變少數(shù)人的成本管理為全員的參與管理。
2.調(diào)動(dòng)職工成本管理的積極性。
?、僮ジ刹苛疂嵎罟?,帶頭厲行節(jié)約,為職工辦實(shí)事,使職工全身心地投入工作。
?、谧ゾ癃?jiǎng)勵(lì),使人本特色的成本管理中的優(yōu)秀職工獲得耀眼的來譽(yù)。
?、圩ノ镔|(zhì)鼓勵(lì),建立職工和企業(yè)的命運(yùn)共同體。
3.開發(fā)職工成本管理的能力。
?、俳ㄔO(shè)人才成長環(huán)境。一是心理環(huán)境建設(shè),提高全體職工對“搞好成本管理,人才是關(guān)鍵”的認(rèn)識。二是政策環(huán)境建設(shè),企業(yè)在實(shí)行技術(shù)研究開發(fā)和管理創(chuàng)新中,出了問題應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)失誤責(zé)任,而取得成績時(shí),榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)、署名權(quán)都屬于科技人員。三是物質(zhì)環(huán)境建設(shè),改善人才的工作環(huán)境和生活環(huán)境,保證充分發(fā)揮他們的潛能。
②建立人才培訓(xùn)體系。一是設(shè)立專職的責(zé)任部門和責(zé)任人,制定以崗位培訓(xùn)為主,以脫產(chǎn)培訓(xùn)、專題進(jìn)修為輔的教育培訓(xùn)計(jì)劃制度等。二是在崗鍛煉,迅速提高職工成本管理的理論認(rèn)識和技能。
4.滿足員工不同層次的需求,創(chuàng)造一個(gè)各盡所能的氛圍,以充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性。
四、成本系統(tǒng)管理觀念
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將企業(yè)的成本管理視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對企業(yè)成本管理的對象、內(nèi)容、方法進(jìn)行全方位的分析研究。
首先,為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有更強(qiáng)大的競爭力,成本管理就不能局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)(制造)過程,而應(yīng)延伸到產(chǎn)品的市場需求分析,相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢分析,產(chǎn)品的設(shè)計(jì),顧客的使用、維修及處置。按照成本管理的要求對產(chǎn)品的信息來源成本、技術(shù)成本、后勤成本、生產(chǎn)成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等應(yīng)以嚴(yán)格、細(xì)致的科學(xué)手段進(jìn)行管理。如在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段推行價(jià)值分析,就是一種技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的成本管理手段。
其次,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,非物質(zhì)產(chǎn)品日趨商品化。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等。
最后,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的重心應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部,由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營決策管理,研究分析各種決策成本也就成為企業(yè)成本管理的一項(xiàng)至關(guān)重要的內(nèi)容,如相關(guān)成本、差量成本、機(jī)會成本、邊際成本、未來成本等。
五、宏觀成本效益觀念
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,經(jīng)濟(jì)效益始終是網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)追求的首要目標(biāo),企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹立宏觀成本效益觀念,實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的節(jié)約、節(jié)省觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。特別是在我國市場經(jīng)濟(jì)體制逐步完善的今天,網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,通過向市場提供質(zhì)量盡可能高、功能盡可能完善的產(chǎn)品和服務(wù),力求使企業(yè)獲取盡可能多的利潤。企業(yè)的一切成本管理活動(dòng)應(yīng)以宏觀成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價(jià)值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。這里,值得注意的是,“盡可能少的成本付出”不僅僅是節(jié)省或減少成本支出,它還在于運(yùn)用宏觀成本效益觀念來指導(dǎo)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及老產(chǎn)品的改進(jìn)工作。如在對市場需求進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,認(rèn)識到如果在產(chǎn)品的原有功能的基礎(chǔ)上新增某一功能,能否使產(chǎn)品的市場占有率大幅提高,也許這樣會相應(yīng)地增加一部分成本,但只要能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場的競爭力,就會給企業(yè)帶來更大的效益,這也符合宏觀成本效益觀念。
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