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水利概算軟件
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水利工程管理系統(tǒng)從那些方面進(jìn)行管理?
1、水利項目管理解決方案方案背景
目前水利承包商的中標(biāo)價格及利潤率都比較低,導(dǎo)致了水利承包商必須在工程過程中進(jìn)一步實現(xiàn)精細(xì)化項目管理,以降低不必要的成本開銷和為索賠提供實證依據(jù)。那么承包商本身的工作方式和境遇就導(dǎo)致了對信息系統(tǒng)的要求非常高需求及其復(fù)雜。
水利工程項目大都分布在偏遠(yuǎn)山區(qū),空間距離較大,交通及信息傳播不便,企業(yè)總部、子企業(yè)、項目部間的業(yè)務(wù)管理流程的銜接都受到相應(yīng)的時空局限。由于信息傳遞的障礙,項目與項目之間的人力、設(shè)備、材料、資金等資源很難做到共享,無 法實現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。因此,建立一個針對時空間距較大的項目群管理、具有系統(tǒng)聯(lián)系的綜合項目管理信息系統(tǒng)已成為工程企業(yè)的重大需求。
2、水利項目管理信息化需求
因此面臨如此精細(xì)的管控要求,一定要在項目前期做好需求分析報告,根據(jù)項目部各個科室的日常管理需求根據(jù)項目領(lǐng)導(dǎo)的管控目的,根據(jù)企業(yè)自身積累的各種項目管理手冊,事無巨細(xì)的在報告中把各方面的真實需求潛在需求統(tǒng)計出來,并經(jīng)過各個科室的評審才能真正滿足工程企業(yè)的眾多要求從而避免項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)過程中變更過多新需求過多的混雜局面。
根據(jù)各個企業(yè)自身的管理特點,滿足工 程項目的系統(tǒng)、綜合而復(fù)雜的管理信息的分析和 及時傳遞。從企業(yè)總部、子企業(yè)到項目部的集成多項目管理平臺,把項目管理全過程納入計算機(jī)管理。以加強(qiáng)企業(yè)、子企業(yè)對項目的管控職能,提高項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化和精細(xì)化管理水平。
3、水利項目管理信息化方案
水利水利行業(yè)信息化包含進(jìn)度管理、合同管理、成本管理、物資管理、設(shè)備管理、安全管理、質(zhì)量管理等等。具有協(xié)同門戶、辦公自動化、市場經(jīng)營管理、綜合項目管理、項目綜合管控、決策駕駛艙等功能。各項目部將數(shù)據(jù)及時在系統(tǒng)中處理并傳遞到子企業(yè)、企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審批,及時形成項目部、子企業(yè)、企業(yè)的各種不同層次的匯總報表,并且以圖表形式展現(xiàn)到企業(yè)決策者層面,使決策者及時地獲取準(zhǔn)確的決策依據(jù),并且將對各個項目的適時管控成為可能。
(1)進(jìn)度管理:包括項目總進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、月實際進(jìn)度對比等模塊,能自動生成甘特圖。通過計劃與實際的對比分析,實現(xiàn)了對項目整體進(jìn)度的控制和監(jiān)督,確保了履約進(jìn)度管理信息溝通的及時性,有利于總部對現(xiàn)場進(jìn)度信息及時掌握,便于對項目履約情況的總體決策。通過期間計劃進(jìn)度和期間實際進(jìn)度,實現(xiàn)了項目工程進(jìn)度的計劃和實際的對比,并通過對在建工程形象進(jìn)度進(jìn)行分析,對進(jìn)度滯后的原因進(jìn)行分析,并制定出后期計劃糾偏措施,確保了工程進(jìn)度受控。在形象進(jìn)度報表中,集中體現(xiàn)了項目各階段主要實物工程量完成情況及完成率,能夠?qū)椖靠傮w進(jìn)度和形象作出宏觀的判斷,有利于項目對總體工程資源進(jìn)行合理的安排或調(diào)整。
(2)合同管理:包括合同條款備案、合同變更、合同履約檢查等模塊。通過電子表格錄人合同基本信息(合同基本條款錄入、工程量清單導(dǎo)入、上傳合同相關(guān)附件),形成合同管理的基礎(chǔ)資料。在合同執(zhí)行過程中,對合同的變更索賠、合同 計量(含預(yù)付款計量、中間計量)、合同收款、履約管理動態(tài)數(shù)據(jù)的錄入,主要實現(xiàn)承包合同履約過程中的動態(tài)管理,實現(xiàn)了以多種方式對工程合同進(jìn)行查詢、追蹤及合同的執(zhí)行,做到了對合同的全面管理。不僅滿足了企業(yè)宏觀管控項目的需要,同時還降低了相關(guān)報表流轉(zhuǎn)的成本費用。
(3)成本管理:包括月度成本、目標(biāo)成本、責(zé)任成本等功能,以及與成本相關(guān)的各種明細(xì)報表,作為企業(yè)對項目的控制目標(biāo)。系統(tǒng)結(jié)合工程企業(yè)特點,首先以合同或工程量清單作為總的成本科目,再以人工費、材料費、機(jī)械費分包、其它間接費用作為成本明細(xì),以達(dá)到項目經(jīng)營與實際費用相結(jié)合、匯總分析項目盈利情況。系統(tǒng)再以計劃合同收入、計劃成本、實際營業(yè)收入和支出實現(xiàn)了三算對比;實現(xiàn)了項目成本的事前、事中、事后管理和控制。
(4)財務(wù)結(jié)算管理:按照收支兩條線的原則,在該 模塊中設(shè)定了資金計劃、工程回款、資金支出、資 金平衡等模塊,基本覆蓋了整個資金運行環(huán)節(jié)的 管理。通過網(wǎng)上銀行的功能,對未在企業(yè)資金管理部開戶的成員單位的資金進(jìn)行扁平式的集中管理。
(5)機(jī)械管理:模塊包括綜合查詢、設(shè)備管理、設(shè)備購置計劃、設(shè)備采購合同、設(shè)備報廢、設(shè)備管理人員庫、招標(biāo)立項、主要工程機(jī)械兩率表。系統(tǒng)通過項目設(shè)備需求計劃進(jìn)行設(shè)備調(diào)配、設(shè)備出入庫、設(shè)備采購與外租、設(shè)備分布查詢等子模塊生成二級單位以上設(shè)備總需求,控制設(shè)備停置,提高了設(shè)備的使用率。以設(shè)備租賃合同核算外租設(shè)備成本,以設(shè)備使用統(tǒng)計體現(xiàn)了設(shè)備核算。
(6)工程管理:包括工程組織設(shè)計,專項工程方案編制、審批,圖紙會審、各項技術(shù)交底、技術(shù)變更管理、工程檔案、規(guī)程規(guī)范、知識庫等模塊。實現(xiàn)了對工程檔案的全面管理。
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