oa辦公什么意思

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　1、我的工作臺

　　1.1待辦事宜

　　待辦事宜是整個協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要組成部分，公告新聞、郵件收發(fā)、個人辦公、流程審批等系統(tǒng)產(chǎn)生的信息、需要當(dāng)前用戶辦理的、被系統(tǒng)催辦的事項或最新信息都會在待辦事宜中體現(xiàn)。

　　系統(tǒng)除了登錄提醒您有尚未處理的待辦事宜外，系統(tǒng)會通過手機終端以短消息通知的方式來提醒用戶的待辦事宜。

　　1.2日程安排

　　日程安排是對個人日程安排的管理，將一周要做的事項做一個日程計劃，有計劃、有目的的合理利用時間，提高工作效率。

　　1.4通訊錄

　　包括個人通訊錄和企業(yè)通訊錄。用戶可以根據(jù)單位的組織結(jié)構(gòu)以及人員管理形成單位內(nèi)部通訊錄管理;同時個人可以根據(jù)自身的要求建立單獨的聯(lián)系人管理，包括聯(lián)系人分組、聯(lián)系人查詢等。

　　1.5今日關(guān)注

　　今日關(guān)注是用戶察看新聞的窗口，新聞包括公司的動態(tài)、內(nèi)部新聞、電子公告等。

　　2、流程管理

　　根據(jù)我國企業(yè)及政府辦公的特點，并以工作流為基礎(chǔ)應(yīng)用理念，可以管理日常工作中的請假流程、費用申請、費用報銷等各種流程。針對不同的流程，提供了不同的處理動作，比如回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)并批復(fù)、郵件轉(zhuǎn)發(fā)、查詢批復(fù)等。真正實現(xiàn)企業(yè)流程處理的電子化、實時化要求。

　　2.1流程待辦

　　顯示流轉(zhuǎn)到當(dāng)前用戶的需要批復(fù)的流程列表，以提醒、催辦。

　　2.2流程新建

　　選擇流程類別，填寫表單，系統(tǒng)按照已設(shè)置的流程流轉(zhuǎn)。發(fā)起人發(fā)起流程時可以上傳附件，添加附文，主要用于處理流程在流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)需要予以增加的批注材料或證明材料，例如：在進行費用報銷時，需要將此費用的申請流程作為附文。

　　2.3流程監(jiān)控

　　為更好了解流程的進展情況，流程追蹤提供對流程的全面監(jiān)控，能夠使參與流程的人員了解目前流程處于哪個節(jié)點，并且能夠全面了解流程流轉(zhuǎn)過程參與人、轉(zhuǎn)發(fā)人的回復(fù)意見。

　　2.4流程搜索

　　流程搜索是快速查找流程的一種方式，可以按照已發(fā)起流程、已收流程查詢，高級查詢等方式進行查詢。

　　在流程查詢界面，已發(fā)起流程查詢可以選擇接收人、流程類型、流程名稱、流程的發(fā)起日期等條件進行流程查詢：已收流程查詢可以選擇發(fā)起人、流程類型、流程名稱、流程的發(fā)起日期等條件進行流程查詢。同時支持高級查詢，可以根據(jù)高級查詢的提示信息，對不同流程類型進行查詢。