貿易erp管理系統(tǒng)

　　貿易行業(yè)業(yè)務復雜，信息量大，客戶檔案很容易隨人員流動而流失。運營成本除產品本身外，還受運輸、倉儲、保險、目的地、付款方式、出口退稅、匯率等諸多因素影響。同時，貿易公司與眾多客戶、運輸公司、保險公司、第三方倉儲公司之間需要嚴謹、密切、信任的合作關系。

　　貿易公司的資金多是融資，業(yè)務匯款期長，銀行融資押匯管理相對比較復雜，財務部門對企業(yè)資金的流向和流量需要極高的透明度。貿易過程中的風險較大，需要企業(yè)管理層迅速掌握資金和業(yè)務狀況，才能在瞬息萬變的市場環(huán)境中做出準確的分析和決策。

　　貿易erp優(yōu)勢具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1.作為貿易企業(yè)的領導審批制度是非常嚴格的，該系統(tǒng)除考慮到領導審批職能上的差異，還考慮到審批金額與審批類型的不同。嚴格按照從業(yè)務員到部門經理、總經理的逐級審批手續(xù)，防止責權不清帶來的管理混亂;

　　2.由于貿易企業(yè)業(yè)務員的高度集權制，使得領導很難進行有效的業(yè)務監(jiān)控。系統(tǒng)中權限管理功能可以設置多類權限及數(shù)據(jù)權限:模塊權限、模塊操作權限和業(yè)務關系權限。模塊粗級權限控制某部門人員有某模塊操作權利。業(yè)務關系權限按部門人員、業(yè)務屬主、業(yè)務操作建立關系，不僅控制某人有某類業(yè)務操作權利，還控制某人可以為他人進行某類業(yè)務操作權利。從而加強了企業(yè)監(jiān)管力度;

　　3.特有的授權機制，為了滿足貿易人員經常性的出差異地，使得業(yè)務流轉耽擱及很難進行有效的業(yè)務監(jiān)控。系統(tǒng)中授權機制，即可以通過對某些數(shù)據(jù)的某些操作權限授權給其他人，這樣可以有效的保障業(yè)務的進度。

　　4.系統(tǒng)提供預警定義功能，可通過采集系統(tǒng)中的某些事件，向相關人員提供預警提示。

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　　5.系統(tǒng)中物流管理并不僅僅是貨物的流通，它還包括貨物流轉過程中的信息管理。主要包括備貨、出運、檢驗、到貨、非零庫存的出入庫管理，零庫存的出入庫、有關財務憑證的自動生成等。

　　6.對貿易中的重要組成部分-貨幣支付環(huán)節(jié)及其管理構成了資金流。它的管理是按資金需求和資金回籠預測，對流動資金實行部門定額管理，通過內部銀行進行資金使用的罰、貸、存處理，以達到降低資金使用成本，科學合理地使用資金。資金管理包括的內容：嚴格的付款審批制度、用款計劃、支付預測、預收款管理等。

　　7.系統(tǒng)中的信息流由客戶、商品和交易等基礎信息及這些信息資源的收集、管理和利用構成。特別是對客戶、商品等企業(yè)基礎信息數(shù)據(jù)的管理，采用嚴格的控制手段，實現(xiàn)充分的資源共享。對業(yè)務產生的各種信息可以進行充分的分析與利用。

　　泛普貿易 erp系統(tǒng)的主要功能介紹

　　業(yè)務管理：

　　定義各種報價公式，讓業(yè)務快速的準確的進行報價，詢報價歷史的記錄，讓業(yè)務與管理者更好的握銷售與采購的價格變動，更好把握成本與客戶的報價

　　對訂單的采購成本、各種費用等進行預估，并且通過審核流程的設定對訂單的盈利進行風險控制

　　把握每個可能出問題的環(huán)節(jié)，把訂單、采購、驗貨、出貨以及收付款用訂單號進行有效的串聯(lián)，管理者和業(yè)務員可以及時把握進度狀況

　　對質量環(huán)節(jié)進行嚴格把控，不合格的產品不能發(fā)貨，對廠家的質量和交貨期的準確率進行考核，優(yōu)化供應鏈

　　提供外銷的各種商檢、報關、客戶結算等單證的生成，數(shù)據(jù)從上游的訂單流入，不需重復錄入，降低錯誤率，提高單證人員的工作效率

　　可以即時查詢庫存商品數(shù)量、有效的處理庫存銷售占用問題，為業(yè)務人員提供更可靠的庫存可用量參考，幫助企業(yè)降低存貨成本

　　財務管理：

　　系統(tǒng)提供應收款的賬齡分析與預警，客戶對賬單的生成，以及收款核銷與應收款

　　按客戶進行信用額度管控，嚴格把控下單與出運環(huán)節(jié)，降低企業(yè)收款的風險