貿(mào)易行業(yè)ERP解決方案

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　　作為引領市場經(jīng)濟向前發(fā)展的先導產(chǎn)業(yè)，商貿(mào)流通行業(yè)是經(jīng)濟快速發(fā)展下迅速發(fā)展壯大的產(chǎn)業(yè)之一。從90年代末的商品代理經(jīng)銷模式開始，到走向賣場、百貨公司等銷售型態(tài)，再擴及門店加盟，再到現(xiàn)今蔚然成風的網(wǎng)絡購物型態(tài)，商貿(mào)流通企業(yè)堪稱較貼近市場消費趨勢的行業(yè)。然而隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，銷售渠道的多樣化，商貿(mào)流通企業(yè)往往面臨著信息雜亂，管理者無從下手管理的境地。

　　一、貿(mào)易管理難題

　　1、在傳統(tǒng)的商貿(mào)過程中，頻繁多變的報價計算及大量單證，票據(jù)作業(yè)給業(yè)務人員增加了工作量。

　　2、在傳統(tǒng)手工進行庫存業(yè)務處理狀態(tài)下會導致業(yè)務與生產(chǎn)備貨環(huán)節(jié)脫節(jié)，容易造成發(fā)貨延誤或庫存積壓。

　　3、由于貿(mào)易企業(yè)業(yè)務員高度集權(quán)制，使得管理者很難進行業(yè)務監(jiān)控。而企業(yè)決策層及財務人員對更為關(guān)心的客戶資信，商品貢獻等很難得到正確評估，增加了公司的貿(mào)易風險。

　　4、業(yè)務部門與財務部門之間信息溝通不暢，容易造成財務部門對企業(yè)的資金流向和流量的失控，無法起到對企業(yè)運作協(xié)調(diào)和指導作用，管理審批工作也無法根據(jù)業(yè)務需求多層多級設置，容易造成企業(yè)運轉(zhuǎn)監(jiān)控不嚴。

　　5、大量交往記錄無法有效整理，靠郵件系統(tǒng)無法做到按客戶、聯(lián)系人甚至更進一步按項目、報價、合同、服務請求分別歸檔，浪費客戶的資源。

　　6、通過參會、貿(mào)易推廣獲取的大量詢盤和客戶的資料缺乏有效和持續(xù)的跟蹤和挖掘，造成商業(yè)機會流失。

　　二、泛普軟件貿(mào)易行業(yè)ERP解決方案

　　1、合理的采購預測

　　依據(jù)歷史的銷售數(shù)據(jù)和市場銷售因子的多維度因素考量，自動生成產(chǎn)品的采購建議。系統(tǒng)自動生成采購預測，一方面可實時獲取新的庫存及業(yè)務數(shù)據(jù)用于運算，避免了數(shù)據(jù)導入導出可能出現(xiàn)的錯誤。

　　2、標準化的運費管理

　　分銷貿(mào)易企業(yè)物流成本是占比較大的部分，也是不太好去管理的一個流程。當不同的客戶再購買商品時，由于購買數(shù)量、品類、收貨地址不同而導致運輸成本的不同，這個時候如果單靠人工去及時有效的評判使用哪家公司的快遞并且得出有效的運費是比較困難的。

　　3、解決利潤虛增問題

　　多分支機構(gòu)企業(yè)，在處理集團合并報表的業(yè)務時需要考慮內(nèi)部交易可能產(chǎn)生的成本變化和利潤虛增問題。方案支持內(nèi)部交易的成本自動核算功能，并可以為財務部門提供用于憑證處理的數(shù)據(jù)支持。

　　4、靈活的審批機制

　　通過審批機制，合理規(guī)劃了銷售、采購等單據(jù)在業(yè)務發(fā)生時的價格管控機制(如：銷售價格低于很低售價5%以內(nèi) 『銷售經(jīng)理』審批。銷售價格低于很低售價超過5%『銷售經(jīng)理+副總經(jīng)理』審批)總控制點數(shù)達到30個，在自動的規(guī)范化操作的基礎上，很大限度降低了風險。且支持移動辦公(手機APP)審批，在規(guī)范化的基礎上實現(xiàn)了效率高。

　　5、付款條款全周期管理

　　增強的付款條款全周期管理，系統(tǒng)常規(guī)的付款條款發(fā)生管理作用其實是在發(fā)票階段，也就是在貨物交付以后才會體現(xiàn)在賬齡報表中，形成應收應付的賬齡數(shù)據(jù)。

　　但很多情況下，我們需要的不僅僅如此簡單，我們需要針對客戶設置靈活的賬期管理(如：按比例的預收款、按比例的發(fā)貨前收款、以安裝日期開始計算的一筆收款等)，泛普軟件貿(mào)易行業(yè)ERP方案中自動形成了應收應付的全周期管理，不僅通過內(nèi)控管理到預付款、發(fā)貨前付款的金額和到期日等情況，并且自動生成發(fā)票的分期，并與系統(tǒng)邏輯高度集成。