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資料歸檔

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 　　資料歸檔

　　公司在資料管理中經(jīng)常會遇到的問題

　　1、項目資料紙質(zhì)資料檔案不好保存，容易丟失，在查詢項目過程及竣工的資料時，拿不出來每個文件檔案。

　　2、在查詢項目過程及竣工的資料時，每個項目的歸檔資料不一樣，歸檔日期不一樣，無法分門別類管理。

　　3、項目資料文件在積累階段凌亂、分散，不好查找，對項目建設(shè)后期的改建、擴(kuò)建等工作不利。

　　4、傳統(tǒng)紙質(zhì)管理手法，項目一般都是幾年制的，紙質(zhì)管理不易保存，容易舊、爛、有破損等，不易查看。

　　對各個項目相關(guān)資料進(jìn)行歸檔存放，填寫項目名稱、存放位置、資料份數(shù)、歸檔人、歸檔日期、備注、并把相關(guān)的附件進(jìn)行上傳永久保存。

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　　資料歸檔列表

　　泛普系統(tǒng)資料管理的作用：

　　1、與傳統(tǒng)紙質(zhì)管理手法相反，在信息化的時代，泛普系統(tǒng)資料的錄入可以永久保存，不受外界環(huán)境的影響。

　　2、泛普造價咨詢管理系統(tǒng)項目資料歸檔對項目資料的錄入管理，永久性保存，隨時提取打印，方便項目的項目資料歸檔。

　　3、可以將每個項目資料歸檔的內(nèi)容、日期等，各個項目統(tǒng)一錄入管理，系統(tǒng)化分類。

　　4、永久系統(tǒng)化對每個項目資料分類保存，在擁有權(quán)限的前提永遠(yuǎn)可以隨時隨地查詢，提取打印，對于后期的所有項目其他規(guī)劃都做好輔助作用。

　　可根據(jù)項目名稱、存放位置、歸檔人、起止時間查詢項目資料歸檔情況(報表上藍(lán)色字體可鏈接到原數(shù)據(jù)表單)

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發(fā)布：2023-09-28 10:31    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]