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建筑設(shè)計(jì)行業(yè)勘察項(xiàng)目管理軟件
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項(xiàng)目勘察是工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),項(xiàng)目勘察是建筑設(shè)計(jì)的前提,作為提高工程項(xiàng)目投資效益、社會(huì)效益、環(huán)境效益的最重要因素,項(xiàng)目勘察的好壞不僅影響建設(shè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量和建筑工程的質(zhì)量,其技術(shù)水平和指導(dǎo)思想對(duì)城市建設(shè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生重大影響。
在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)中,如果沒(méi)有合理的軟件系統(tǒng)進(jìn)行全程管理,往往會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多問(wèn)題:
1、在項(xiàng)目設(shè)計(jì)之前,沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的勘察,導(dǎo)致設(shè)計(jì)出來(lái)的圖紙、計(jì)劃與實(shí)際項(xiàng)目有偏差,從而影響建筑施工。
2、在建筑設(shè)計(jì)行業(yè)中,設(shè)計(jì)人員作為企業(yè)的核心存在,管理層對(duì)人員的工作安排及負(fù)荷狀況都希望能及時(shí)知曉,合理分配。
3、在進(jìn)行項(xiàng)目勘察階段和設(shè)計(jì)階段,會(huì)有各種格式的圖形文檔產(chǎn)生,大部分工程管理人員通常關(guān)注工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,往往會(huì)忽視了檔案的保管或保管不善,一到審計(jì)或結(jié)算時(shí),某些關(guān)鍵些材料丟失,要靠領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)后再補(bǔ)。
4、對(duì)于項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面,如何做到權(quán)衡與集中管控。
5、對(duì)于即將到期的任務(wù),如何進(jìn)行預(yù)警,以降低延期的風(fēng)險(xiǎn)。
6、在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,如何隨時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
7、研究經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí),如何輕松生成合同、收付費(fèi)、成本、市場(chǎng)等報(bào)表。
為此,泛普軟件提出一套完整的建筑設(shè)計(jì)行業(yè)勘察項(xiàng)目管理解決方案:
泛普軟件設(shè)計(jì)了一個(gè)以項(xiàng)目的全程管理為主線貫穿的建筑設(shè)計(jì)行業(yè)勘察項(xiàng)目管理系統(tǒng),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的有效整合,滿足了建筑設(shè)計(jì)行業(yè)項(xiàng)目的特定管理需求,保證企業(yè)管理者能夠全面動(dòng)態(tài)地掌握各類信息,保證設(shè)計(jì)人員能夠充分利用設(shè)計(jì)資源,最終達(dá)到提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)主要從這幾方面進(jìn)行管控:
1、以項(xiàng)目管理為主線,進(jìn)行多節(jié)點(diǎn)控制
勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目管理主線,以規(guī)范的關(guān)鍵環(huán)節(jié)為著手點(diǎn),著力于對(duì)項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目立項(xiàng)、物資管理、勞務(wù)管理、進(jìn)度控制、成本管理、項(xiàng)目歸檔等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行控制,通過(guò)對(duì)各節(jié)點(diǎn)信息的及時(shí)動(dòng)態(tài)采集,形成過(guò)程數(shù)據(jù),幫助管理者及時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題提供參考。
2、項(xiàng)目設(shè)計(jì)與項(xiàng)目執(zhí)行不脫節(jié)
任何項(xiàng)目都有其產(chǎn)生時(shí)間、發(fā)展時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,在不同的階段都有特定的任務(wù)和工作內(nèi)容。只有將項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)計(jì)分解成多個(gè)小節(jié)點(diǎn),及時(shí)掌控各小節(jié)點(diǎn)的動(dòng)態(tài),才能更好更有效的推進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的有序管理。
系統(tǒng)將項(xiàng)目計(jì)劃設(shè)計(jì)與執(zhí)行同步,動(dòng)態(tài)項(xiàng)目進(jìn)度表反映項(xiàng)目最新的進(jìn)展,并支持保存多個(gè)項(xiàng)目基線以作對(duì)比一個(gè)頁(yè)面了解動(dòng)態(tài)項(xiàng)目全局。領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地進(jìn)行任務(wù)下派,員工及時(shí)提交項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)度,方便進(jìn)行進(jìn)度的實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)控。
3、以管理制度為主旨,建立過(guò)程電子檔案
系統(tǒng)依據(jù)國(guó)家及各地方相關(guān)主要法律法規(guī)及政策文件,對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵要點(diǎn)的文檔資料進(jìn)行指標(biāo)化管理和動(dòng)態(tài)采集,比如:項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同、進(jìn)度、變更、驗(yàn)收、資金等信息,自動(dòng)形成項(xiàng)目系統(tǒng)化的電子檔案。并對(duì)文檔設(shè)置對(duì)應(yīng)的權(quán)限,也可以進(jìn)行共享設(shè)置。
4、以項(xiàng)目角色為主體,提升項(xiàng)目管理效能
建筑行業(yè)項(xiàng)目管理角色主要有業(yè)主單位、分包單位、供應(yīng)商、施工單位、監(jiān)理單位。由此可見(jiàn),角色單位多、人員分散,如何有效提升相互協(xié)作水平,是項(xiàng)目管理溝通的重點(diǎn)與難點(diǎn)。
系統(tǒng)將各參與角色按類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),按各自職責(zé)設(shè)置不同的權(quán)限,通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)協(xié)作溝通,通過(guò)智能提取、提醒、預(yù)警等措施幫助各大項(xiàng)目角色簡(jiǎn)便操作。
對(duì)于建筑勘察設(shè)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用與最終實(shí)現(xiàn),必將徹底而深刻地改變現(xiàn)行的勘察設(shè)計(jì)與管理方式,顯著地提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)力水平。
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