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水利工程是社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)性工程,但在近些年來激烈的市場競爭環(huán)境下,工程企業(yè)承接的項(xiàng)目逐漸增多、公司規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景,企業(yè)也出現(xiàn)了更多的管理難題,因此采用工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)已經(jīng)是當(dāng)務(wù)之急的事情。
一、泛普軟件—水利工程信息化管理系統(tǒng)主要模塊
建立企業(yè)的項(xiàng)目信息庫,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化。在動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況的前提下,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目間的資金、人員等各種資源的動(dòng)態(tài)分析和調(diào)配,減輕員工負(fù)擔(dān)的同事加大企業(yè)的管理效率。
1、項(xiàng)目規(guī)劃
構(gòu)造投資工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系,建立一個(gè)以可研、項(xiàng)目基本信息庫、工程結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目總控清單、成本要素等。
2、前期管理
對(duì)新項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作進(jìn)行內(nèi)部準(zhǔn)備,包括自建的五證一書,各項(xiàng)評(píng)估報(bào)告、開工階段、銷售階段、竣工階段、產(chǎn)權(quán)階段、項(xiàng)目拓展、可研、土地招標(biāo)、拍賣、掛牌等業(yè)務(wù)的審批手續(xù)辦理行。
3、合同管理
管理與項(xiàng)目相關(guān)的合同信息以及收/付款計(jì)劃;并在項(xiàng)目實(shí)施過程中分期錄入實(shí)際收/付款記錄;生成項(xiàng)目合同一覽等統(tǒng)計(jì)報(bào)表;自動(dòng)更新項(xiàng)目總覽表,并跟財(cái)務(wù)系統(tǒng)做對(duì)接。
4、預(yù)算管理
可根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算模板建立多級(jí)預(yù)算,或從外部導(dǎo)入項(xiàng)目的預(yù)算表,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,支持自定義層級(jí)預(yù)算算結(jié)構(gòu);
5、進(jìn)度管理
建立工程項(xiàng)目進(jìn)度管理模板,系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目組織進(jìn)行作務(wù)自動(dòng)分解、任務(wù)人進(jìn)行任務(wù)匯報(bào),進(jìn)度條顯示進(jìn)度、革特圖進(jìn)度、時(shí)度差異分析;
6、勞務(wù)管理
勞務(wù)合同、進(jìn)款款申報(bào)、勞務(wù)付款全流程管理;
7、成本管理
目標(biāo)成本審批、成本控制管理、中期付款申批、成本追蹤管理;
8、資金管理
根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算和合同、資金使用計(jì)劃,成本資金月計(jì)劃,資金總計(jì)劃,以便對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
9、質(zhì)量安全管理
根據(jù)項(xiàng)目安全制定安全計(jì)劃,明確安全責(zé)任要求并明確到負(fù)責(zé)人,并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行安全檢查,安全記錄,安全事故管理等。
本系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制至項(xiàng)目結(jié)束和總結(jié)的項(xiàng)目全過程管理。
二、市面上水利工程管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
據(jù)統(tǒng)計(jì)目前市面上的水利管理系統(tǒng)便存在實(shí)用性不強(qiáng)、有效性低的問題,雖然幾年的發(fā)展和改造,但是在使用中還會(huì)會(huì)出各類困擾,與傳統(tǒng)的人工管理方式相比,在工作效率上的提升并不明顯,反而加深了工作人員的負(fù)擔(dān)。
泛普軟件則廣泛聽取了行業(yè)內(nèi)的需求,根據(jù)這類需求進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā),保證功能的實(shí)用性,無需復(fù)雜的操作,即便是不懂電腦的工作人員,在短時(shí)間內(nèi)依舊可以快速上手。
三、采用泛普軟件—水利工程管理信息系統(tǒng)的意義
構(gòu)建一個(gè)有效的工程管理系統(tǒng),對(duì)于競爭日益激勵(lì)的水利工程企業(yè)來說是非常重要的,可將工程進(jìn)度、質(zhì)量等方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,具備較高的實(shí)用性,可幫助企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)提高自身的管理水平。
1、達(dá)到信息貢獻(xiàn)的目的
在項(xiàng)目進(jìn)程中,各方面的文件都比較繁雜,諸如設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等部門在工作中會(huì)產(chǎn)生各種信息,為了能使這些資源進(jìn)行合理的配置與相應(yīng)的調(diào)整,建立一套有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的。
2、提升項(xiàng)目管理的水平
泛普軟件科技現(xiàn)有的各種信息匯聚在一起,經(jīng)過分析后自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,有利于上報(bào)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)信息、布置任務(wù)等工作。相關(guān)工作人員就可以迅速掌握這些信息并且及時(shí)作出因?qū)Γ行Оl(fā)現(xiàn)和處理工程過程中的狀況、質(zhì)量、資源等方面的問題。
3、提供決策的有效支持
泛普軟件可對(duì)各種資源的整合以及優(yōu)化進(jìn)行跟蹤,從而能夠有效的掌握工程的實(shí)際情況,使工程得到控制,讓企業(yè)的管理能夠具備現(xiàn)代化、科學(xué)化。及時(shí)掌握工程全方位的信息,并迅速發(fā)現(xiàn)問題,以此在調(diào)整過程中具備更多的數(shù)據(jù)支持。是管理者的有效輔助工具。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
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