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泛普水利工程管理系統(tǒng)主要功能模塊

泛普水利工程管理系統(tǒng)介紹

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   隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,水利工程的重要性變得越來越明顯。水利工程是一項具有社會公益性的工程,關系著人們的正常生活和生產(chǎn)活動,在國民經(jīng)濟建設中發(fā)揮著至關重要的作用。因此,做好水利工程管理及養(yǎng)護工作是保障社會長治久安和人們生命財產(chǎn)安全的需要。

  一、水利工程行業(yè)問題

  1、工程項目前期預算問題

  水利工程項目大、結(jié)構(gòu)復雜,但是在實際的管理中存在“經(jīng)驗論”現(xiàn)象,前期對項目的整體施工所需承建數(shù)據(jù)信息不清晰,施工現(xiàn)場勘察不到位,成本預算不合理,缺乏應急管理預案等問題,徒增水利工程管理難度,降低水利工程質(zhì)量。

  2、管理人員綜合素質(zhì)不高

  目前,許多水利工程建設單位嚴重缺乏高技術人才,管理人員綜合素質(zhì)交底,無法滿足現(xiàn)階段水利工程建設與維護工作,嚴重影響了工程質(zhì)量。

  3、施工現(xiàn)場管理問題

  水利工程施工現(xiàn)場管理涉及人、物、財?shù)雀鱾€方面,需各方配合協(xié)調(diào),然而在目前的管理中,綜合管理力度不到位、管理體系不健全,導致水利工程施工現(xiàn)場矛盾重重,嚴重影響工程的正常進行。

  4、物資材料浪費問題

  在水利工程建設中,所需的物資材料數(shù)量龐大,種類繁多,傳統(tǒng)的管理模式下,很難做到材料設備的統(tǒng)一管理和分布管理相結(jié)合,造成大量的浪費問題,嚴重影響工程利潤。

  5、對工程資料的管理不到位

  在施工過程中,會出現(xiàn)各種各樣的文檔,比如項目合同、費用申請、資質(zhì)說明、巡檢報告、竣工檔案等資料,傳統(tǒng)管理模式下很難做到資料文件的歸類收集與再利用。

水利工程流程圖.png

  二、行業(yè)特點

  1、水利工程地形、施工技術和施工方法較復雜,受自然資源、地形、地質(zhì)、水文氣象條件的影響很大。

  2、水利工程建設周期長、投資大、協(xié)作部門多,涉及的部門也非常多,施工中會發(fā)生很多問題,需要很好地協(xié)調(diào)才能使工程正常進行。

  3、水利工程管理涉及的領域?qū)挿?、系統(tǒng)性很強,涵蓋了水利、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通等領域,涉及到管理、地質(zhì)、經(jīng)濟和法律等學科,尤其是水利工程管理工作涉及的法律法規(guī)種類較多。

  三、水利工程行業(yè)信息化框架

  為提高水利工程項目管理水平,促進水利工程項目管理的科學化、規(guī)范化,泛普軟件結(jié)合水利工程項目管理特點,提出了水利施工各方相互關聯(lián)的水利工程項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)充分掌握了水利工程項目管理的特點,從工程項目的立項、設計、施工、竣工、驗收、結(jié)算全過程進行管理,為水利工程項目的建設,管理提供多層次、跨部門的實時業(yè)務支撐。

  系統(tǒng)極大地優(yōu)化了水利工程項目管理流程,對項目進行有規(guī)律的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,為水利工程項目管理過程中的成本控制、進度控制、材料控制、質(zhì)量控制、工程資料等提供可靠的信息支持,從而實現(xiàn)對水利工程項目建設的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范管理和科學管理。

現(xiàn)場管理圖片.png

  四、一個平臺

  泛普水利工程管理系統(tǒng)平臺科學地將工程項目管理思想和先進的信息技術相結(jié)合,從國內(nèi)水利工程建設管理的實情出發(fā),整合項目預算、招投標管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、勞務管理等多個管理中心,全方位解決傳統(tǒng)水利工程建設中的各種問題。并且結(jié)合國際先進的工程管理思想,將工程進度管理、目標管理、投資管理相結(jié)合,整合現(xiàn)代管理方法與專業(yè)工程項目管理理念,實現(xiàn)項目生命周期的管控。

  五、系統(tǒng)管控點

  1、招投標管理

  系統(tǒng)提供項目招標管理和投標管理,包含投標項目登記、資格自審、項目勘察、投標保證金管理、項目業(yè)務費管理、招標計劃、招標對比等,以實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量和諧統(tǒng)一為目標,為企業(yè)采購業(yè)務提供了先進的解決方案。

1.4投標過程.png

  2、合同管理

  水利工程管理作為大型的項目工程,涉及到的合同文件眾多,泛普水利工程管理系統(tǒng)包含收入合同、材料合同、勞務合同、租賃合同、分包合同管理,實現(xiàn)從合同簽訂、履行、收付款、結(jié)算的全過程的管理。

2.5合同臺賬.png

  3、材料管理

  在水利工程項目中,材料成本是項目的主要成本,所以管理和控制好物資的運用,將有效控制項目的成本,減少浪費。材料管理模塊解決了水利工程材料出入庫、倉庫管理和材料付款的問題,覆蓋了材料的申請、訂單、采購、入庫、出庫、退庫、結(jié)算、盤點、調(diào)撥等全過程業(yè)務。

5.7材料執(zhí)行情況.png

  4、質(zhì)安管理

  質(zhì)量和安全是水利建設的重要工作之一,在系統(tǒng)中通過質(zhì)量檢查、安全檢查來發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全隱患,然后對問題進行相應的整改,已建立完整的質(zhì)量管理和安全管理體系,切實保證工程質(zhì)量。

質(zhì)量安全監(jiān)控圖片.png

  5、進度管理

  水利工程建設在保證質(zhì)量和安全的同時,還必須跟上施工進度,保證工程建設又好又快的進行。系統(tǒng)提供進度計劃、進度填報、施工清單維護管理,隨時監(jiān)控工程進度,并提供多樣化進度查詢報表,以便管理層進行數(shù)據(jù)分析和科學決策。

進度計算圖片.png

  六、軟件優(yōu)勢

  1、規(guī)范的流程管理

  工作流管理做為OA系統(tǒng)的核心,在工作流管理中支持流程自定義,滿足工作業(yè)務需求,并能詳細、準確地描述各流程之間的工作規(guī)范,實現(xiàn)流程全過程的監(jiān)管,體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責任流的統(tǒng)一。

  2、靈活的自定義功能

  系統(tǒng)從用戶的實際業(yè)務需求出發(fā),設置大量用戶自定義功能,比如組織機構(gòu)自定義、權(quán)限自定義、表單報表自定義、流程自定義,極大地方便了用戶,增強了軟件的適應性。

  3、良好的擴展性

  為了適應企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在現(xiàn)有軟件的基礎上提供二次開發(fā)功能,滿足客戶的個性化需求。同時提供豐富的系統(tǒng)接口,支持與公司常用的管理系統(tǒng)相結(jié)合。

  4、方便安裝使用

  系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設計而成,各個客戶端零安裝,系統(tǒng)維護、移植簡便快捷,系統(tǒng)界面以簡潔、明快、人性化為基準進行設計。

  5、強大的安全性能

  系統(tǒng)針對不同用戶,不僅對每個功能操作進行授權(quán)管理,還可對操作的進行使用級別授權(quán),通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運行和數(shù)據(jù)的嚴格保密。并提供多種備份機制,保證數(shù)據(jù)安全。

  6、預警早知道

  系統(tǒng)提供強大的預警通知功能,在合同到期、財務超預算、任務到期等事件發(fā)生前,進行預警提示,可以防止重大事件的遺忘、督促流程的快速流轉(zhuǎn)、保證企業(yè)的財務安全等。

技術支持圖片.png

  七、包含OA辦公系統(tǒng)

  系統(tǒng)將工程項目管理與OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)相結(jié)合,OA系統(tǒng)主要提供通知公告、任務管理、計劃管理、文檔管理、行政管理、人事管理、財務管理等功能;它以強大的工作流引擎為核心、基于業(yè)務平臺,運用了流轉(zhuǎn)技術,實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上的傳遞,實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。

  1、形成統(tǒng)一的流程,自定義業(yè)務、管理、監(jiān)督規(guī)范,迎合業(yè)務需要,貫穿工作管理的各個過程,杜絕失職瀆職,避免人為漏洞。

  2、通過電子化辦公手段,所有信息的傳遞都在電腦上進行,不用拿著單據(jù)文件找出跑,將人們從復雜的工作中解放出來,

  3、通過系統(tǒng)使得各部門通過信息化手段方便的與其他部門進行溝通與交互,大大增強了各部門之間的協(xié)作性。

  4、OA系統(tǒng)提供豐富的報表查詢,所有的行政辦公數(shù)據(jù)一目了然,支持用戶的自定義查詢、模糊查詢、多條件查詢,使行政工作更加透明和精確,便于參加各種審查、公示及評比。

人員管理圖片.png

  八、手機APP

  1、移動審批

  手機可以及時處理需要審批的事務,以及 可以通過手機進行相關表單的提交,比如待辦工作、公告通知、協(xié)同工作等。 費用報銷、出差申請、工作日志等。

  2、移動溝通

  手機可以及時的創(chuàng)建討論組,就某些項目可以通過手機及時的某些項目的情況進行了解,工作進行及溝通和交流。 如項目收支、預算執(zhí)行、成本費用等情況。

  3、待辦處理

  通過手機APP可以隨時查看待辦事項,進行業(yè)務的辦理,保證工作及時性。還可以查看工作完成的全部進展情況,方便對下一步工作作出安排。

  4、移動考勤

  通過手機APP可實現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡,并且提供豐富的考勤統(tǒng)計報表,員工、主管都能及時查看自己、部門人員的考勤情況。

  5、移動消息通知

  無需打開程序,即可收到提醒(比如待辦事項、通知公告的提醒),方便及時回復郵件和消息,減少網(wǎng)絡訪問,保證高效性的同時降低流量消耗。

  6、資料共享

  通過手機APP可以實現(xiàn)公司文檔資料的共享,將所有資料上傳到系統(tǒng)中,當外出需要的時候可以隨時檢索查詢,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)資料丟失的情況,提高了工作效率。

泛普水利工程管理系統(tǒng)手機app

  九、產(chǎn)品適合于更多的水利工程細分行業(yè),比如:

  水利工程建設、水利工程維護

  十、核心功能模塊

工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審  項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
招標管理
大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
項目立項
項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
收入合同
收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算  收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
勞務管理
勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結(jié)算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
分包管理
分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
租賃計劃  租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢  租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
成本管理
成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
財務管理
合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
設備管理
設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
施工過程管理
施工日記 設計變更 技術交底  施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
證件管理
證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
發(fā)票管理
發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
基礎信息
供應商 權(quán)限管理 材料基礎庫 材料類型

附件2:工程公司企業(yè)級管理模組

工程公司企業(yè)級管理模組

  十一、水利工程行業(yè)典型客戶

  玉溪市水利建設大隊

  浙江省正邦水電建設有限公司

  蕪湖陽光水電工程有限責任公

  湖南湘榮建筑工程有限公司益陽分公司

  四川弘三才建設工程有限公司

  江蘇興廈建設工程集團有限公司

  桂林三建股份有限公司

  福建華業(yè)工程建設有限公司

  上海塔秀建設工程有限公司

  廣西華碩建設工程有限公司

發(fā)布:2008-12-10 19:43    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]