水利工程管理系統(tǒng)
隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,水利工程的重要性變得越來越明顯。水利工程是一項具有社會公益性的工程,關系著人們的正常生活和生產(chǎn)活動,在國民經(jīng)濟建設中發(fā)揮著至關重要的作用。因此,做好水利工程管理及養(yǎng)護工作是保障社會長治久安和人們生命財產(chǎn)安全的需要。
1、工程項目前期預算問題
水利工程項目大、結(jié)構(gòu)復雜,但是在實際的管理中存在“經(jīng)驗論”現(xiàn)象,前期對項目的整體施工所需承建數(shù)據(jù)信息不清晰,施工現(xiàn)場勘察不到位,成本預算不合理,缺乏應急管理預案等問題,徒增水利工程管理難度,降低水利工程質(zhì)量。
2、管理人員綜合素質(zhì)不高
目前,許多水利工程建設單位嚴重缺乏高技術人才,管理人員綜合素質(zhì)交底,無法滿足現(xiàn)階段水利工程建設與維護工作,嚴重影響了工程質(zhì)量。
3、施工現(xiàn)場管理問題
水利工程施工現(xiàn)場管理涉及人、物、財?shù)雀鱾€方面,需各方配合協(xié)調(diào),然而在目前的管理中,綜合管理力度不到位、管理體系不健全,導致水利工程施工現(xiàn)場矛盾重重,嚴重影響工程的正常進行。
4、物資材料浪費問題
在水利工程建設中,所需的物資材料數(shù)量龐大,種類繁多,傳統(tǒng)的管理模式下,很難做到材料設備的統(tǒng)一管理和分布管理相結(jié)合,造成大量的浪費問題,嚴重影響工程利潤。
5、對工程資料的管理不到位
在施工過程中,會出現(xiàn)各種各樣的文檔,比如項目合同、費用申請、資質(zhì)說明、巡檢報告、竣工檔案等資料,傳統(tǒng)管理模式下很難做到資料文件的歸類收集與再利用。
1、水利工程地形、施工技術和施工方法較復雜,受自然資源、地形、地質(zhì)、水文氣象條件的影響很大。
2、水利工程建設周期長、投資大、協(xié)作部門多,涉及的部門也非常多,施工中會發(fā)生很多問題,需要很好地協(xié)調(diào)才能使工程正常進行。
3、水利工程管理涉及的領域?qū)挿?、系統(tǒng)性很強,涵蓋了水利、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通等領域,涉及到管理、地質(zhì)、經(jīng)濟和法律等學科,尤其是水利工程管理工作涉及的法律法規(guī)種類較多。
為提高水利工程項目管理水平,促進水利工程項目管理的科學化、規(guī)范化,泛普軟件結(jié)合水利工程項目管理特點,提出了水利施工各方相互關聯(lián)的水利工程項目管理系統(tǒng)。系統(tǒng)充分掌握了水利工程項目管理的特點,從工程項目的立項、設計、施工、竣工、驗收、結(jié)算全過程進行管理,為水利工程項目的建設,管理提供多層次、跨部門的實時業(yè)務支撐。
系統(tǒng)極大地優(yōu)化了水利工程項目管理流程,對項目進行有規(guī)律的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,為水利工程項目管理過程中的成本控制、進度控制、材料控制、質(zhì)量控制、工程資料等提供可靠的信息支持,從而實現(xiàn)對水利工程項目建設的全面管理、系統(tǒng)管理、規(guī)范管理和科學管理。
泛普水利工程管理系統(tǒng)平臺科學地將工程項目管理思想和先進的信息技術相結(jié)合,從國內(nèi)水利工程建設管理的實情出發(fā),整合項目預算、招投標管理、合同管理、物資管理、質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、勞務管理等多個管理中心,全方位解決傳統(tǒng)水利工程建設中的各種問題。并且結(jié)合國際先進的工程管理思想,將工程進度管理、目標管理、投資管理相結(jié)合,整合現(xiàn)代管理方法與專業(yè)工程項目管理理念,實現(xiàn)項目生命周期的管控。
1、招投標管理
系統(tǒng)提供項目招標管理和投標管理,包含投標項目登記、資格自審、項目勘察、投標保證金管理、項目業(yè)務費管理、招標計劃、招標對比等,以實現(xiàn)成本、進度、質(zhì)量和諧統(tǒng)一為目標,為企業(yè)采購業(yè)務提供了先進的解決方案。
2、合同管理
水利工程管理作為大型的項目工程,涉及到的合同文件眾多,泛普水利工程管理系統(tǒng)包含收入合同、材料合同、勞務合同、租賃合同、分包合同管理,實現(xiàn)從合同簽訂、履行、收付款、結(jié)算的全過程的管理。
3、材料管理
在水利工程項目中,材料成本是項目的主要成本,所以管理和控制好物資的運用,將有效控制項目的成本,減少浪費。材料管理模塊解決了水利工程材料出入庫、倉庫管理和材料付款的問題,覆蓋了材料的申請、訂單、采購、入庫、出庫、退庫、結(jié)算、盤點、調(diào)撥等全過程業(yè)務。
4、質(zhì)安管理
質(zhì)量和安全是水利建設的重要工作之一,在系統(tǒng)中通過質(zhì)量檢查、安全檢查來發(fā)現(xiàn)質(zhì)量安全隱患,然后對問題進行相應的整改,已建立完整的質(zhì)量管理和安全管理體系,切實保證工程質(zhì)量。
5、進度管理
水利工程建設在保證質(zhì)量和安全的同時,還必須跟上施工進度,保證工程建設又好又快的進行。系統(tǒng)提供進度計劃、進度填報、施工清單維護管理,隨時監(jiān)控工程進度,并提供多樣化進度查詢報表,以便管理層進行數(shù)據(jù)分析和科學決策。
1、規(guī)范的流程管理
工作流管理做為OA系統(tǒng)的核心,在工作流管理中支持流程自定義,滿足工作業(yè)務需求,并能詳細、準確地描述各流程之間的工作規(guī)范,實現(xiàn)流程全過程的監(jiān)管,體現(xiàn)企業(yè)工作流、單據(jù)流、責任流的統(tǒng)一。
2、靈活的自定義功能
系統(tǒng)從用戶的實際業(yè)務需求出發(fā),設置大量用戶自定義功能,比如組織機構(gòu)自定義、權(quán)限自定義、表單報表自定義、流程自定義,極大地方便了用戶,增強了軟件的適應性。
3、良好的擴展性
為了適應企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,在現(xiàn)有軟件的基礎上提供二次開發(fā)功能,滿足客戶的個性化需求。同時提供豐富的系統(tǒng)接口,支持與公司常用的管理系統(tǒng)相結(jié)合。
4、方便安裝使用
系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)設計而成,各個客戶端零安裝,系統(tǒng)維護、移植簡便快捷,系統(tǒng)界面以簡潔、明快、人性化為基準進行設計。
5、強大的安全性能
系統(tǒng)針對不同用戶,不僅對每個功能操作進行授權(quán)管理,還可對操作的進行使用級別授權(quán),通過多級安全控制確保系統(tǒng)安全可靠運行和數(shù)據(jù)的嚴格保密。并提供多種備份機制,保證數(shù)據(jù)安全。
6、預警早知道
系統(tǒng)提供強大的預警通知功能,在合同到期、財務超預算、任務到期等事件發(fā)生前,進行預警提示,可以防止重大事件的遺忘、督促流程的快速流轉(zhuǎn)、保證企業(yè)的財務安全等。
系統(tǒng)將工程項目管理與OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)相結(jié)合,OA系統(tǒng)主要提供通知公告、任務管理、計劃管理、文檔管理、行政管理、人事管理、財務管理等功能;它以強大的工作流引擎為核心、基于業(yè)務平臺,運用了流轉(zhuǎn)技術,實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上的傳遞,實現(xiàn)業(yè)務單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。
1、形成統(tǒng)一的流程,自定義業(yè)務、管理、監(jiān)督規(guī)范,迎合業(yè)務需要,貫穿工作管理的各個過程,杜絕失職瀆職,避免人為漏洞。
2、通過電子化辦公手段,所有信息的傳遞都在電腦上進行,不用拿著單據(jù)文件找出跑,將人們從復雜的工作中解放出來,
3、通過系統(tǒng)使得各部門通過信息化手段方便的與其他部門進行溝通與交互,大大增強了各部門之間的協(xié)作性。
4、OA系統(tǒng)提供豐富的報表查詢,所有的行政辦公數(shù)據(jù)一目了然,支持用戶的自定義查詢、模糊查詢、多條件查詢,使行政工作更加透明和精確,便于參加各種審查、公示及評比。
1、移動審批
手機可以及時處理需要審批的事務,以及 可以通過手機進行相關表單的提交,比如待辦工作、公告通知、協(xié)同工作等。 費用報銷、出差申請、工作日志等。
2、移動溝通
手機可以及時的創(chuàng)建討論組,就某些項目可以通過手機及時的某些項目的情況進行了解,工作進行及溝通和交流。 如項目收支、預算執(zhí)行、成本費用等情況。
3、待辦處理
通過手機APP可以隨時查看待辦事項,進行業(yè)務的辦理,保證工作及時性。還可以查看工作完成的全部進展情況,方便對下一步工作作出安排。
4、移動考勤
通過手機APP可實現(xiàn)外出辦事人員的考勤打卡,并且提供豐富的考勤統(tǒng)計報表,員工、主管都能及時查看自己、部門人員的考勤情況。
5、移動消息通知
無需打開程序,即可收到提醒(比如待辦事項、通知公告的提醒),方便及時回復郵件和消息,減少網(wǎng)絡訪問,保證高效性的同時降低流量消耗。
6、資料共享
通過手機APP可以實現(xiàn)公司文檔資料的共享,將所有資料上傳到系統(tǒng)中,當外出需要的時候可以隨時檢索查詢,避免傳統(tǒng)紙質(zhì)資料丟失的情況,提高了工作效率。
水利工程建設、水利工程維護
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結(jié)算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結(jié)算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調(diào)撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調(diào)撥查詢 材料調(diào)撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結(jié)算查詢
材料結(jié)算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結(jié)算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結(jié)算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結(jié)算查詢 完工結(jié)算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結(jié)算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結(jié)算查詢
租賃結(jié)算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備管理
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質(zhì)量巡檢 質(zhì)量巡檢查詢 質(zhì)量整改 質(zhì)量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎信息
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供應商 權(quán)限管理 材料基礎庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組
玉溪市水利建設大隊
浙江省正邦水電建設有限公司
蕪湖陽光水電工程有限責任公
湖南湘榮建筑工程有限公司益陽分公司
四川弘三才建設工程有限公司
江蘇興廈建設工程集團有限公司
桂林三建股份有限公司
福建華業(yè)工程建設有限公司
上海塔秀建設工程有限公司
廣西華碩建設工程有限公司
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