建設(shè)水利工程項(xiàng)目信息化管理軟件系統(tǒng)

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 　　為了滿足現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，水利工程項(xiàng)目的建設(shè)特征也發(fā)生了顯著的變化，例如施工時(shí)間跨度大，投資數(shù)量大工程量大等都是基本特征。因此很多建筑工程企業(yè)通過(guò)信息化技術(shù)應(yīng)用到對(duì)水利工程的管理中，改善了傳統(tǒng)管理當(dāng)中的不足，優(yōu)化了項(xiàng)目管理的細(xì)節(jié)，從根本上解決了水利工程建設(shè)的管理問(wèn)題。

　　一、那么在水利施工過(guò)程管理當(dāng)中主要存在哪些問(wèn)題呢?

　　1、內(nèi)部溝通不暢，信息共享困難，造成信息孤島;反復(fù)溝通成本高;

　　2、上級(jí)部門(mén)需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大，傳統(tǒng)手工計(jì)算難以勝任;

　　3、策層難以及時(shí)掌握，控制其下屬項(xiàng)目部的成本消耗情況，只能粗放型管理，難以深化;

　　4、項(xiàng)目部之間的物資和人員的及時(shí)合理調(diào)配，難以形成;

　　5、可供決策的信息不能及時(shí)提供，決策相對(duì)滯后;

　　6、會(huì)計(jì)報(bào)表合并困難，分類別進(jìn)行成本考核繁瑣。

　　針對(duì)以上存在的這些問(wèn)題，如何通過(guò)信息化管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)水利工程進(jìn)行解決呢。其實(shí)每個(gè)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的解決方案重點(diǎn)都是不一樣的，比如泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于水利工程所提出的解決方案則是通過(guò)建設(shè)達(dá)成企業(yè)內(nèi)容的重點(diǎn)板塊實(shí)時(shí)管控，做到流程管事、領(lǐng)導(dǎo)管人、溝通順暢、科學(xué)有效、陽(yáng)光保廉。以進(jìn)度控制為主線，以成本控制為目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)合同、進(jìn)度、資金、安全、成本、質(zhì)量、技術(shù)等工程業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的處理，還實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的全方位管理，幫助企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效控制和管理，優(yōu)化管理，合理配置資源，從而有效降低施工成本。那么泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)具體給出的解決方案如下：

　　1、招標(biāo)管理：該功能模塊主要以招標(biāo)流程為主線，以在線評(píng)標(biāo)為重點(diǎn)，將招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)與合同管理、計(jì)劃進(jìn)度、成本管理的緊密結(jié)合，完美解決了自行招標(biāo)和委托招標(biāo)統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)成本、進(jìn)度、質(zhì)量和諧統(tǒng)一為目標(biāo)，為水利工程企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)提供了先進(jìn)的解決方案。

　　2、文檔管理：資料整理是建筑工程項(xiàng)目管理過(guò)程中一項(xiàng)重要的工作，建設(shè)工程資料記載了建設(shè)工程活動(dòng)全過(guò)程的重要內(nèi)容，它是企業(yè)檔案的重要組成部分，也是工程建設(shè)過(guò)程的指導(dǎo)文件，又是對(duì)工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。建設(shè)資料管理工作直接反映了一個(gè)建設(shè)施工企業(yè)的管理水平。

　　3、質(zhì)量管理：該功能主要是由質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報(bào)告和項(xiàng)目質(zhì)量查詢模塊構(gòu)成，通過(guò)建立項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)劃和對(duì)項(xiàng)目/任務(wù)/交付成果的質(zhì)量檢驗(yàn)，該子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面質(zhì)量管理，以切實(shí)保證項(xiàng)目質(zhì)量。

　　4、安全管理：該模塊則主要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的安全問(wèn)題，形成一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、問(wèn)題反饋及追蹤的完整體系;同時(shí)，可以在系統(tǒng)中輔助規(guī)范項(xiàng)目施工過(guò)程中的安全法規(guī)或者企業(yè)規(guī)范等體系，并記錄匯總項(xiàng)目安全日?qǐng)?bào)、月報(bào)。

　　5、項(xiàng)目規(guī)劃：水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目規(guī)劃子系統(tǒng)包括定義項(xiàng)目信息，進(jìn)行制定施工計(jì)劃，項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，可以對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度反饋跟蹤和評(píng)價(jià)，通過(guò)對(duì)工程的工作分解，從時(shí)間、成本、材料設(shè)備、資源，工程量等多個(gè)角度制訂工程計(jì)劃;工程項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度成本分析，及時(shí)反映工程進(jìn)展情況;工程檔案保存工程相關(guān)重要文檔;實(shí)現(xiàn)責(zé)任分配，形成責(zé)任矩陣。該子系統(tǒng)是進(jìn)行項(xiàng)目管理的龍頭，制定好的項(xiàng)目分解和計(jì)劃，是后續(xù)工期控制，資源計(jì)劃，質(zhì)量計(jì)劃的前提條件，也是費(fèi)用計(jì)劃和績(jī)效考核的依據(jù)。該模塊很重要，但是國(guó)內(nèi)很多用戶忽略了它的作用，就是要用戶轉(zhuǎn)變意識(shí)，也是加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目化管理的有效手段，就是把傳統(tǒng)的職員為部門(mén)負(fù)責(zé)的觀點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫?duì)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)的觀點(diǎn)，這樣才更有利調(diào)動(dòng)和整合企業(yè)所有資源，為達(dá)到項(xiàng)目目的服務(wù)，以任務(wù)驅(qū)動(dòng)的方式把各個(gè)資源調(diào)動(dòng)起來(lái);減少各個(gè)部門(mén)的信息孤島和獨(dú)立，使大家的潛能得到發(fā)揮，項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)得到積累和復(fù)用。

　　6、合同管理：合同是規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù)的重要法律文件。大型項(xiàng)目的合同數(shù)量眾多、種類繁雜，采用傳統(tǒng)的管理方法，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且無(wú)法滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目對(duì)合同的動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)管理的需要。合同管理子系統(tǒng)提供了對(duì)施工合同，采購(gòu)合同，設(shè)計(jì)合同，監(jiān)理合同和勞務(wù)租賃合同等的信息管理，制定合同的收付款計(jì)劃，合同的收款和付款過(guò)程管理，同時(shí)系統(tǒng)提供合同成本的分?jǐn)偅蛊湓诔杀窘Y(jié)構(gòu)樹(shù)上，可以通過(guò)項(xiàng)目概算，合同簽訂額和合同執(zhí)行情況，有效的監(jiān)控招投標(biāo)執(zhí)行，安排資金的合理使用，對(duì)比投資進(jìn)度與工程進(jìn)度是否匹配。合同管理模塊集中管理了工程項(xiàng)目企業(yè)主要業(yè)務(wù)的合同法律文件，不同業(yè)務(wù)可以在不同模塊中具體體現(xiàn)，在這里用戶可以通過(guò)合同臺(tái)帳察看各種業(yè)務(wù)及各相關(guān)單位的合作執(zhí)行情況。提供了合同登記，承包合同清單，分包合同清單，合同變更，合同應(yīng)收/應(yīng)付結(jié)算，合同收付款等業(yè)務(wù)。通過(guò)工程項(xiàng)目相關(guān)的合同結(jié)算，可以自動(dòng)產(chǎn)生工程項(xiàng)目成本。

　　7、協(xié)同辦公：項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)主要提供各個(gè)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)匯總過(guò)來(lái)的業(yè)務(wù)單據(jù)審批，和一些文檔流轉(zhuǎn)審批，包含有審批流程定義，流程使用權(quán)限設(shè)置，我的審批，消息管理，信息提醒中心管理，文檔審批等業(yè)務(wù);它能夠根據(jù)企業(yè)具體審批業(yè)務(wù)步驟和簽字人員靈活定義流程，適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化。該子系統(tǒng)跟一般的OA有一些差別，我們的審批流程，涉及業(yè)務(wù)管理和審批權(quán)限管理，得到統(tǒng)一又松散耦合的作用，系統(tǒng)中的任何業(yè)務(wù)如果需要涉及多人多部門(mén)審批，都可以很方便關(guān)聯(lián)審批流并在該子系統(tǒng)中體現(xiàn)，如在合同簽定、合同變更、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、材料招標(biāo)等。它以強(qiáng)大的工作流引擎為核心、基于業(yè)務(wù)平臺(tái)，運(yùn)用了流轉(zhuǎn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)的審批流轉(zhuǎn)功能。

　　綜上所述，水利工程建設(shè)管理高不開(kāi)信息技術(shù)的支持，隨著現(xiàn)代化發(fā)展水利的提升，越來(lái)越多的信息化支撐技術(shù)應(yīng)用到水利工程建設(shè)管理中，極大的提升了管理水平，保障了建設(shè)工作的順利開(kāi)展。