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水務(wù)管道工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)
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由于長期以來受計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,水務(wù)管道工程項(xiàng)目建設(shè)的管理模式處于落后狀態(tài),加上參與水務(wù)管道網(wǎng)建設(shè)的機(jī)構(gòu)、部門眾多,各單位之間的水平參差不齊,協(xié)調(diào)性差,從而造成工程建設(shè)效率低、質(zhì)量差、進(jìn)度慢等問題層出不窮。
一、水務(wù)管道工程企業(yè)的管理問題具體表現(xiàn)在這些方面
1、項(xiàng)目難以監(jiān)控和管理
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)所處理的信息量也正在迅速膨脹,由于工程項(xiàng)目太多,管理者對各個項(xiàng)目的時間、質(zhì)量、成本等過程的控制與管理總是力不從心,感覺監(jiān)控過程沒有抓到實(shí)處。任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度無法及時準(zhǔn)確跟蹤和掌握。
2、項(xiàng)目資料管理凌亂
隨著項(xiàng)目的增多,工程項(xiàng)目的資料也會跟著膨脹,很多工程項(xiàng)目的重要資料和工作成果管理不完善,造成資料容易遺漏和遺失或查找困難,甚至隨著人員的流動而流失。
3、項(xiàng)目和財務(wù)未能有效銜接
項(xiàng)目管理和財務(wù)管理之間未能有效的對接,以致管理者不能隨時清晰地知道企業(yè)項(xiàng)目的收款情況,實(shí)施進(jìn)度、成本控制以及在項(xiàng)目上消耗的費(fèi)用等。
4、項(xiàng)目數(shù)據(jù)未能得到充分的沉淀和挖掘
項(xiàng)目的工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、材料設(shè)備價格庫等數(shù)據(jù)未能得到充分的沉淀、挖掘和利用,信息的實(shí)時性和可操作性得不到體現(xiàn),不能有效地給項(xiàng)目管理者提供重要依據(jù)和決策支持。某些信息需要人工去收集、整理、統(tǒng)計、匯總,工作量大,繁瑣,效率也比較低下,并且容易出錯。
在這種情況下,如何使水務(wù)管道建設(shè)項(xiàng)目按進(jìn)度順利完工,總投資得以控制,工程質(zhì)量得以保證,管理水平得以提升,是值得水務(wù)管理工作者研究和解決的重要任務(wù)。
二、如何更好的進(jìn)行水務(wù)管道工程建設(shè)管理工作
泛普水務(wù)管道工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用現(xiàn)代電子信息技術(shù)及綜合項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),為解決水務(wù)管道建設(shè)工程提供先進(jìn)、開放、實(shí)用、統(tǒng)一的分析與管理平臺。系統(tǒng)主要從招標(biāo)管理、物料管理、成本管理、進(jìn)度管理、合同管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理等多個項(xiàng)目建設(shè)過程進(jìn)行管理,為水務(wù)工程企業(yè)提供一站式信息化解決方案,解決項(xiàng)目管理難題,提升項(xiàng)目管控能力。
1、招投標(biāo)管理
系統(tǒng)的招投標(biāo)管理包含投標(biāo)項(xiàng)目信息登記、項(xiàng)目勘察、投標(biāo)保證金記錄、招標(biāo)計劃、招標(biāo)對比等業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)全過程的管理。
2、物料管理
物料是水務(wù)管道施工工程項(xiàng)目中管理的一個重要內(nèi)容,通過采購詢價來分析選擇最適合供應(yīng)商,減少采購費(fèi)用;通過驗(yàn)收、入庫管理來確保物料質(zhì)量和數(shù)量;通過出庫管理來控制物料的流向;通過結(jié)算、付款單來實(shí)現(xiàn)物料的成本核算。
3、成本管理
成本控制模塊主要從項(xiàng)目的收入和費(fèi)用上來進(jìn)行管控,實(shí)現(xiàn)對合同收款、材料付款、租賃付款、勞務(wù)付款、分包付款、間接費(fèi)用的全面控制,以達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)營與實(shí)際費(fèi)用相結(jié)合、匯總分析項(xiàng)目盈利情況。系統(tǒng)再以計劃合同收入、計劃成本、實(shí)際營業(yè)收入和支出實(shí)現(xiàn)了三算對比,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目成本的事前、事中、事后管理和控制。
4、進(jìn)度管理
進(jìn)度管理主要從進(jìn)度計劃、進(jìn)度填報、施工清單維護(hù)等幾個方面來進(jìn)行管理,通過將實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計劃金鼎對比分析,實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目整體進(jìn)度的控制和監(jiān)督;同時也為領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)管提供了依據(jù),方便在檢查進(jìn)度未跟上要求的時候,對總體施工資源進(jìn)行合理的安排或調(diào)整。
5、合同管理
合同管理模塊主要包括收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同的管理,通過電子表格錄人合同基本信息(付款條件、簽訂人、簽訂時間、主要內(nèi)容、合同附件、合同明細(xì)),形成合同管理的基礎(chǔ)資料。在合同執(zhí)行過程中,對合同的變更、合同收款管理動態(tài)數(shù)據(jù)的錄入,實(shí)現(xiàn)對合同全過程的動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)了以多種方式對工程合同進(jìn)行查詢、追蹤及合同的執(zhí)行。
6、質(zhì)量管理
保證工程質(zhì)量,是水務(wù)管道建設(shè)工作的重中之重。水務(wù)工程管理軟件系統(tǒng)建立了項(xiàng)目質(zhì)量指導(dǎo)及質(zhì)量控制點(diǎn),通過質(zhì)量巡檢及質(zhì)量整改功能,可以了解到工程質(zhì)量的過程控制;提供質(zhì)量分析報表,及時進(jìn)行整改情況查詢,以保證整體進(jìn)度和質(zhì)量。通過質(zhì)量管理模塊,能夠讓水務(wù)管道建設(shè)企業(yè)統(tǒng)籌所有項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作,做到有的放矢。
綜上,運(yùn)用科學(xué)的水務(wù)項(xiàng)目管理軟件,加快水務(wù)管道工程建設(shè)管理,有利于實(shí)現(xiàn)水利部門職能轉(zhuǎn)變,提高工程質(zhì)量,增強(qiáng)建設(shè)工作的科學(xué)性、協(xié)調(diào)性、民主性,更好的為社會服務(wù)。
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