內(nèi)部溝通

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　　溝通作為項(xiàng)目管理中必須具備也是最重要的環(huán)節(jié)，項(xiàng)目的成功離不開(kāi)良好的溝通管理，有效的溝通就留可科學(xué)的實(shí)時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、控制和協(xié)調(diào)。

　　一、水利工程建設(shè)公司在溝通上存在的問(wèn)題

　　在工程項(xiàng)目管理組織內(nèi)部，沒(méi)有好的信息溝通，導(dǎo)致情況不明就無(wú)法實(shí)時(shí)科學(xué)的管理。只有通過(guò)信息溝通，才能掌握工程項(xiàng)目組織的各方面情況，如果沒(méi)有有效的溝通措施可能就會(huì)導(dǎo)致以下問(wèn)題的產(chǎn)生。

　　1、企業(yè)會(huì)需要使用不同軟件，沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，大部分軟件只是為單一工程或某一部門(mén)服務(wù)，導(dǎo)致信息沒(méi)有形成良好的聯(lián)動(dòng)，存在信息孤島的現(xiàn)象。

　　2、缺乏有效的信息傳遞與共享，下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)存在時(shí)間差和信息差。

　　3、信息無(wú)法直接傳遞給當(dāng)事人，或是當(dāng)事人沒(méi)有及時(shí)收到相關(guān)通知。

　　4、企業(yè)內(nèi)部成員較多時(shí)，分發(fā)任務(wù)或通知時(shí)效率較低，群聊的方式不能保證信息傳遞到位。

　　5、協(xié)同工作效率低，分工越細(xì)越容易形成壁壘，無(wú)法串聯(lián)形成合力。

　　6、企業(yè)各部門(mén)間資源的分散轉(zhuǎn)化，由于公司龐大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，造成轉(zhuǎn)化率低。

　　7、項(xiàng)目人員匯報(bào)工作有局限性，重要工作內(nèi)容無(wú)法隨時(shí)反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　傳統(tǒng)模式下，企業(yè)內(nèi)部在溝通上會(huì)存在一定的局限性，尤其是部門(mén)與部門(mén)之間的隔閡嚴(yán)重，導(dǎo)致不同崗位獨(dú)自運(yùn)行，既得不到反饋，也不能實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。面對(duì)這種情況，信息化建設(shè)則可有效解決此類(lèi)問(wèn)題。

　　二、泛普軟件—水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)打破內(nèi)部信息壁壘

　　泛普軟件為企業(yè)內(nèi)部溝通交流提供了良好的平臺(tái)，改變了傳統(tǒng)溝通交流的方式與方法，讓信息傳遞變得更加迅速，有效推動(dòng)了項(xiàng)目的進(jìn)展。

　　1、全面提升企業(yè)溝通效率，在泛普軟件系統(tǒng)就可實(shí)現(xiàn)郵件的發(fā)送、任務(wù)和通知的下達(dá)、工作評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

　　2、在填寫(xiě)完工作內(nèi)容之后，需要進(jìn)行審批環(huán)節(jié)，員工可根據(jù)內(nèi)部組織架構(gòu)向領(lǐng)導(dǎo)提交工作內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)立刻通知領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。

　　3、公告或任務(wù)一鍵發(fā)送給相關(guān)人員，保證及時(shí)收到重要信息，確保溝通無(wú)阻，提高溝通效率。

　　4、支持批量發(fā)送任務(wù)，在任務(wù)界面中可選擇多位負(fù)責(zé)人，提交之后系統(tǒng)會(huì)通知相關(guān)員工。

　　5、任務(wù)支持拆分為多個(gè)子任務(wù)，每個(gè)任務(wù)依舊對(duì)應(yīng)父任務(wù)，表單中會(huì)詳細(xì)展示不同任務(wù)的進(jìn)度。

　　6、不同崗位匯報(bào)工作進(jìn)度，每天工作情況公開(kāi)，各個(gè)崗位工作進(jìn)度協(xié)調(diào)更省事。