數據資料

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 　　一個項目從準備、設計、施工到后期管理，會產生大量的文件。由于業(yè)務系統(tǒng)繁多且分散，文件難以集中管理，信息無法有效串聯，因此亟需進行變革。

　　一、水利工程建設單位在管理數據資料中存在的問題

　　在持續(xù)的發(fā)展和運營過程中，會產生大量的企業(yè)數據資產，如設計圖紙、文件、合同表格和計劃表單。這些文檔的手工管理效率低下，跟不上企業(yè)運營的速度。迫切需要對原始紙質文檔和電子文檔進行整合和管理，以方便信息的搜索和利用。

　　1、經驗轉化難，缺少共享、經驗集中在少部分人，如何讓項目積累的經驗和知識重復使用?

　　2、數據安全難以得到保證，資料管理難，對上對下資料管理風險大。

　　3、項目文件數據較多，難以進行歸類，在后期查閱時也較為困難。

　　4、傳統(tǒng)excel表格的步伐跟不上企業(yè)的快速發(fā)展，隨著企業(yè)業(yè)務的快速發(fā)展，電子表格的缺陷體現尤為突出。

　　5、數據的追溯性、數據量的龐大、業(yè)務流程的復雜導致存在數據呆滯，無法形成數據聯動。

　　6、公司數據管理覆蓋范圍廣，傳統(tǒng)數字化系統(tǒng)流程復雜，操作不便。

　　7、集團化、多組織的管理下數據分析，混亂且不實時便捷，依靠excel很難實現數據協同共享。

　　8、每當高層需要決策數據時，斷層數據明顯，不便于進行分析決策。

　　不少工程企業(yè)在日常運營過程中會遇到諸如圖紙之間沒有任何關聯、資料分散在各計算機系統(tǒng)中、手工管理的難度越來越大等問題，由于缺乏電子資料的集中管理，信息很難及時共享，而通過專業(yè)的工程管理軟件則可改善以上問題。

　　二、泛普軟件—水利工程信息化管理平臺完善的文檔模塊

　　泛普軟件工程管理系統(tǒng)完成企業(yè)的紙質文件和電子文件進行整合統(tǒng)一管理，企業(yè)圖紙文檔資料科學規(guī)整，簡化文件下載、編輯、上傳流程，復用方便的同時提高協同工作效率。

　　1、通過文檔的附件功能，將資料存儲在對應的位置，想要查看文件直接在文檔中就可進行。

　　2、每個流程對應不同的數據權限，根據職位不同所看到的數據也不同，有效保障數據的安全性。

　　3、實現項目文件的大空間云存儲，重要文件可存入其中，滿足文件隨時查閱及整理的目的。

　　4、利用軟件靈活的字段設置，完成企業(yè)數據的治理，同時無需任何硬件設施配置，快速推動信息化開發(fā)推動。

　　5、利用數據分析功能，將數據可視化展示遍布各項目、各部門，讓使用者有依賴感，讓管理者有依賴感，更快更高效的完成數據工作。

　　6、對各部門龐大的源數據進行集中、匯總、提煉、展示，為信息的使用者提供清晰、準確、條理的數據信息。

　　7、所有數據自動匯總分析，無需復雜的人工統(tǒng)計流程，所有數據均記錄在系統(tǒng)中，可隨時隨地查詢。