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金蝶財(cái)務(wù)軟件怎么用初始化設(shè)置?
金蝶財(cái)務(wù)軟件怎么用初始化設(shè)置
進(jìn)入系統(tǒng)后,在“文件”菜單中“打開帳套”,選擇自己使用的帳套,如:“XXX單位”
一、 金蝶財(cái)務(wù)軟件教程_會(huì)計(jì)科目的增加、修改
1. 增加
會(huì)計(jì)科目 → “增加” → 輸入科目代碼,如:“12201” → 輸入科目名稱,如:“工行” → “增加” → 若不再增加,單擊“關(guān)閉”
2. 修改
選擇一個(gè)要進(jìn)行修改的科目 → “修改” → 對科目進(jìn)行修改
注意:請不要?jiǎng)h除系統(tǒng)自帶的科目
二、 核算項(xiàng)目的增加、刪除、修改(部門、職員的增加)
1.部門的增加、刪除、修改
(1)增加
會(huì)計(jì)之家→核算項(xiàng)目→單擊窗口中的“部門” → “增加” → 輸入代碼及名稱,如: 001 財(cái)務(wù)科(注:上級部門代碼及上級部門名稱應(yīng)選擇“無”) →“增加”
(2)刪除
選擇要?jiǎng)h除的部門→“刪除”
(3)修改
選擇要修改的部門 → “修改” → 對部門進(jìn)行修改
2.職員的增加、刪除、修改
(1) 增加
“職員” → “增加” → 輸入職員代碼、名稱 → 選擇部門 → 選擇類別 →增加→關(guān)閉
增加類別方法:單擊有“...”的按鈕 → 增加 → 輸入類別的名稱(如:正式員工、臨時(shí)工等)→增加 → 關(guān)閉 → 關(guān)閉
(2) 刪除
選擇要?jiǎng)h除的職員→“刪除”
(3) 修改
選擇要修改的職員 → “修改” → 對職員進(jìn)行修改
三、金蝶財(cái)務(wù)軟件視頻教程_帳套選項(xiàng)的設(shè)置
1. 帳套參數(shù)
在這里可以修改帳套名稱(即單位的具體名稱)
2. 憑證參數(shù)的設(shè)置
在這里用于增加、刪除、修改憑證字
(1) 憑證字的增加
單擊“憑證字”下的“新增” → 輸入新的憑證字,如:“記”,在“憑證字”空格中輸入“記”字,選擇“其他憑證” →單擊“確定”
(2) 憑證選項(xiàng)的選擇
在“口”中打上“√”,選擇該選項(xiàng)(建議把所有的“口”都打上“√”,以方便我們后邊的工作)
三、 初始數(shù)據(jù)的錄入
會(huì)計(jì)之家 → 初始數(shù)據(jù) → 進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面,單擊屏幕左上角的下拉箭頭,選擇其中的“人民幣” → 分別錄入各個(gè)科目的初始數(shù)據(jù)(注意:有下級的科目必需先錄入其下級的余額,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下級數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總)
四、 固定資產(chǎn)資料的錄入
(一)、固定資產(chǎn)卡片管理
會(huì)計(jì)之家→初始數(shù)據(jù)→進(jìn)入初始數(shù)據(jù)錄入界面,單擊屏幕左上角的下拉箭頭,選擇其中的“固定資產(chǎn)”→單擊工具條增加按鈕或選擇編輯菜單中的“增加”→固定資產(chǎn)卡片→單擊‘基本入帳信息’→輸入固定資產(chǎn)代碼、名稱、基本信息、入帳信息、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容 (注:固定資產(chǎn)編碼一經(jīng)確定不可修改)→單擊‘折舊信息’→選擇折舊方法、輸入使用期間數(shù)、折舊費(fèi)用科目、原值、累計(jì)折舊等內(nèi)容→單擊‘固定資產(chǎn)變動(dòng)數(shù)據(jù)’→輸入有關(guān)信息→單擊增加→輸入下一固定資產(chǎn)資料
(二)、若不考慮明細(xì)
在錄入固定資產(chǎn)的余額之前,首先要修改固定資產(chǎn)的科目代碼,因?yàn)橄到y(tǒng)提供的是卡片式記錄方式.
1. 修改原有的固定資產(chǎn),累計(jì)折舊的代碼和名稱
主畫面 → 會(huì)計(jì)科目 → 單擊“固定資產(chǎn)”科目 → “修改” → 把代碼“161”改為
“198”,科目名稱改為“1” →確認(rèn)。
單擊“累計(jì)折舊”科目→“修改” →把代碼“165”改為“199”,科目名稱改為“2”
2. 增加2個(gè)新的科目:固定資產(chǎn),累計(jì)折舊
單擊“增加” →輸入代碼及名稱“161”固定資產(chǎn) →“增加”。同理增加累計(jì)折舊。
3. 在固定資產(chǎn)科目下邊建立相應(yīng)的明細(xì)科目
如:房屋及建筑物、交通工具等
4. 錄入固定資產(chǎn)各個(gè)明細(xì)的余額
注:原先的“198”“199”2個(gè)科目在往后的工作中不需用到,因此對帳務(wù)沒有影響,可以不用理會(huì)。
五、試算平衡
初始數(shù)據(jù)錄入后→單擊屏幕左上角的“試算平衡表”→若數(shù)據(jù)平衡,系統(tǒng)會(huì)提示“試算平衡表已平”,若不平系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“試算表不平衡”,請仔細(xì)核對初始數(shù)據(jù)的錄入是否有誤
六、金蝶財(cái)務(wù)軟件教程_啟用帳套
會(huì)計(jì)之家 → 啟用帳套 → “繼續(xù)” → 選擇一個(gè)備份文件的存放目錄(一般存放在系統(tǒng)的默認(rèn)的目錄“Program FilesKingDee”或原先建的“備份”目錄)→ 確定 →等待系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行備份 → 確定 → 完成 (帳套啟用完成)
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