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金蝶軟件教程_報表處理
金蝶軟件教程_報表處理
一、報表的新建 (編輯表頭、表體 → 定義公式 → 重算)
1、 表體的創(chuàng)建
自定義報表 → 單擊“文件”菜單中的“新建”或單擊屏幕左上角的白色按鈕→先在白色的格子中打入表頭 如:“科目編號”,“行次”等 → 輸入表體 例如:“121 現(xiàn)金”等具體項目。
2、 公式的定義
單擊需要定義公式的單元格 例:現(xiàn)金的年初欄 → 按“F7”進入公式引導輸入→ 單擊科目代碼右邊的黃色按鈕 → 選擇會計科目 例如 “現(xiàn)金” → 確
認 → 單擊“至”右邊的黃色按鈕 → 選擇會計科目, 例如“現(xiàn)金” → 確認 → 選擇取數(shù)類型中期初余額 → 單擊“填入公式” → 確定 → 單擊屏幕上方公式欄中的“√” 即可完成一個單擊格的公式定義。
3、 合計欄的公式定義
如:現(xiàn)金至固定資產(chǎn)的年初數(shù)
單擊需要定義公式的單元格 → 按“F7 ”進入向導 → 選擇運算函數(shù) → 選擇“SUM”求和 → 在參數(shù)一中,輸入單元位置 如:C3:C8 → 填入公式 → 確定 → 打“√”
4、 字體的設置
選擇要改變字體的單元格 → 單擊鼠標右鈕 → 單元屬性 → 單元屬性 → 選擇字體顏色 → 單擊“字體” → 選擇要選擇的字體(一般選擇宋體,小四號字,效果最佳) → 確定 → 確定
5、 行高的設置
單行的行高設置可通過使用鼠標拖拉相應的行實現(xiàn)也定義具體高度,實現(xiàn)行高的調整。
方法:選擇要調整的行 → 單擊右鍵 → 單擊行屬性 → 把缺省行高的“√”
去掉 → 輸入具體的行高數(shù) 如:90(即9mm)→ 確定
(2)多行行高的調整。
選擇一個單元格 → 單擊右鍵 → 報表屬性 → 選擇“外觀” → 輸入想要修改的行高 → 確定即可
6、 列寬的調整
單列的調整方法與行相同
7、 報表的重算
報表定義完成后 → 單擊“ !”
8、 金蝶教程_報表表名、頁眉、頁腳、附注的設置
(1)表名的設置 (其中字體按鈕可選字體)
菜單欄→屬性→報表屬性→頁眉頁腳→ 報表名稱→編輯頁眉頁腳→單擊“報表名”按鈕→確定→確定
(1) 頁腳的設置
選擇頁腳1 →編輯頁眉頁腳 →在空格中輸入內容 如:財務主管:XXX →分段符→輸入內容 如:審核:XXX →分段符→輸入內容 如:制表:XXX →在總覽的“口”中打“√”察看效果→確定→確定
9.報表的打印設置及打印 (紙張一般選擇Fanfold 14 7/8x11.69英寸的紙)
單擊“文件”中的打印預覽 → 觀看打印效果 → 關閉 →“文件” → 頁面設置 → 選擇紙張類型、以及打印方向、調整頁邊距的大小 →確定 →觀看打印預覽的效果(若滿意則可單擊“打印”按鈕,執(zhí)行打印,若不滿意,則繼續(xù)進入頁面設置進行調整)
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