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用友財務(wù)軟件培訓(xùn)教程-憑證匯總與記賬
憑證匯總是按條件對記賬憑證進行匯總并生成一張憑證匯總表。進行匯總的憑證可以是已記賬憑證，也可以是未記賬憑證，因此財務(wù)人員可在憑證未全部記賬前，隨時查看企業(yè)目前的經(jīng)營狀況及其他財務(wù)信息。
單擊【總賬系統(tǒng)】中【審核憑證】下的【科目匯總】。在憑證匯總表中可聯(lián)查具有輔助核算科目的專項明細情況。
用友財務(wù)軟件教程_記賬
記賬憑證經(jīng)審核簽字后，即可用來登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。記賬一般采用向?qū)Х绞剑褂涃~過程更加明確，記賬工作由計算機自動進行數(shù)據(jù)處理，不用人工干預(yù)。
單擊【總賬系統(tǒng)】中【記賬】，進入【記賬】向?qū)В谙驅(qū)У闹敢?，輸入記賬范圍、查看記賬報告、開始記賬。待系統(tǒng)提示記賬完畢時，單擊【確定】，完成記賬工作。每月系統(tǒng)允許多次記賬。
記賬過程不得中斷，一旦斷電或其他原因造成中斷后，用友財務(wù)軟件培訓(xùn)教程將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。
以下情況將不允許記賬：
(1)在第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，系統(tǒng)將不允許記賬。
(2)所選范圍內(nèi)的不平衡憑證，不允許記賬。
(3)所選范圍內(nèi)的未審核憑證，不允許記賬。
(4)上月未結(jié)賬，本月不允許記賬。
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