用友T3核銷時如何使用付款單上的“使用預付”功能？

用友T3核銷時如何使用付款單上的“使用預付”功能？這個問題可能直接講有點講不清楚，下面用友財務軟件站長通過實例給大家講解一下吧！

例如：本公司預采購一批原材料，預付給迪士尼公司600元采購款，購入原材料后，發(fā)票總金額為1000元，現(xiàn)需支付迪士尼公司1000元，其中現(xiàn)金付款400元，預付賬款600元。軟件中如何操作？

我們先來分析一下：采購中使用付款核銷功能。一般用預付款核銷應付賬款，軟件中使用“預付沖應付”功能，但是本次核銷由于由現(xiàn)金支付和預付款兩種組成，使用該功能就需要做兩筆，一筆預付沖應付600元，一筆現(xiàn)金付款核銷400元，比較繁瑣。所以，可以使用軟件中“使用預付”功能，直接在核銷時同時選擇現(xiàn)金付款和預付款共同核銷。

值得我們注意的是：“使用預付”功能只能用預付款核銷部分應付款，剩下部分需要填寫付款單核銷。

1、預付給迪士尼公司600元貨款，登錄用友通T3財務軟件，依次點擊“采購管理”—“供應商往來”—“付款結算”菜單，選擇供應商后增加付款金額600元，保存后點擊“預付”即形成預付款。

2、材料采購發(fā)票審核后形成應付賬款

3、付款核銷

由于核銷金額有400元現(xiàn)金付款和600元預付賬款組成，則核銷時為簡便處理，選擇“使用預付”功能。

首先，采購—供應商往來—付款結算，選擇供應商后點擊增加，做一張400元現(xiàn)金的付款單，保存；

然后，點擊“核銷”按鍵，核銷時，先填寫“使用預付”600元，再填寫本次核銷金額1000元；

則已核銷信息顯示已有400元和600元分別核銷；

核銷后預付款金額為空。

補充內容：預付款按單據(jù)核銷

軟件默認的設置是預付款按照余額方式核銷，如以上案例所示，填寫“使用預付”時只能填寫金額；

預付款核銷方式：按單據(jù)核銷