用友通T3兩個帳套的憑證可以互相導入嗎?

對于一些新客戶剛上用友通T3軟件的，經常會問，兩個賬套的憑證可不可以互相導入呀？比如說我有011和012兩個賬套，如何能夠將賬套011的憑證批量導入到賬套012中呢？

這個問題相信很多用用友財務軟件的朋友都會碰到，我想應該大多數人都是內外2賬并行，然后又不想重復錄憑證，所以就有如上需求了。

事實上用友t+3軟件不管是用友T3標準版還是用友T3普及版都提供了憑證互導的功能，主要可以通過總賬工具和系統(tǒng)工具進行實現，今天要給大家講的是如何通過用友通系統(tǒng)工具導出導入不同賬套間的憑證。

進行這個操作一般情況下需要保證011賬套和012賬套的啟用期間，會計科目一致才可以進行，否則可能無法進行如下操作，這一點大家一定要注意一下。

第一大步驟，從011賬套中導出憑證，詳細步驟如下：

a、打開用友通系統(tǒng)工具，操作步驟，依次點擊：開始—所有程序—T3系列管理軟件—T3—用友通系統(tǒng)工具，如下圖所示：

b、打開之后是用友T3財務軟件登陸的界面；輸入011賬套的賬套主管和密碼，選好日期登陸，如下圖所示：

C、點擊“導入導出”下的“導入導出設置”，如下圖所示：

d、雙擊“總賬系統(tǒng)”選擇“憑證”，如下圖所示：

e、點擊“導出Excel文件默認路徑設置”后面的放大鏡，其他不需要改變，如下圖所示：

f、將保存路徑改為桌面，如下圖所示：

g、然后“確認”，如下圖所示：

h、再點“保存全部”，如下圖所示：

i、接下來點“導入導出”菜單下的“數據導入導出”，如下圖所示：

j、左邊雙擊“總賬系統(tǒng)”下的“憑證”，這時已選項目欄里就會出現憑證，右邊再點擊“用友通數據導出Excel文件”，最后點“執(zhí)行”，如下圖所示：

K、執(zhí)行后會提示導入成功還是失敗，如有失敗記錄可以點擊“日志查詢”查看失敗原因，如下圖所示：

l、憑證會到出成excel格式保存在電腦桌面上，如下圖所示：

第二大步驟將導出的憑證導入到012賬套中，詳細操作步驟如下：

a. 仍然是在用友T3的系統(tǒng)工具中，點擊“文件”下的“重新注冊”，如下圖所示：

b. 換012的賬套主管重新登陸012帳套，如下圖所示：

c. 點擊“導入導出”菜單下的“導入導出設置”，如下圖所示：

d. 左邊選中“總賬系統(tǒng)”下的“憑證”，右邊點擊“導入Excel文件默認路徑設置”后面的放大鏡，如下圖所示：

e. 選中之前導出到電腦桌面的憑證excel表，如下圖所示：

f. 然后“確認”再保存“全部”，如下圖所示：

g. 接下來點“導入導出”下的“數據導入導出”，如下圖所示：

h. 左邊雙擊總賬系統(tǒng)下的“憑證”，右邊選中“外部Excel文件數據導入到用友通”，最后點“執(zhí)行”，如下圖所示：

i. 執(zhí)行成功后會自動彈出填制憑證的界面，需要逐張“保存”。如果憑證需要修改，可先修改之后再點擊“保存”，保存一張之后點擊“下張”按鈕保存下一張，直到全部保存完為止，如下圖所示：

注：憑證號不能修改，制單日期，憑證類別、金額摘要都能修改，如果導入的憑證編號在導入賬套中已經使用，則保存憑證后，系統(tǒng)會自動順延編號。

j. 最后會顯示是否導入成功，如下圖所示：

發(fā)布：2007-02-07 14:35 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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