用友ERP教程

　　l 數(shù)據(jù)導出： 具有各種數(shù)據(jù)導出格式的模塊列表。

　　l 添加導出模塊：加入數(shù)據(jù)導出模塊到列表中。

　　第三章 用友erp系統(tǒng)教程之基本的操作

　　A: 基本信息資料操作

　　基本信息維護窗口分為查詢條件區(qū)、基本信息區(qū)和詳細信息區(qū)。系統(tǒng)中的的維護窗口大多是按照這種外觀來設計的。下面以增加商品資料為例，模塊窗口如下：

　　圖2-1 【商品資料維護查詢】窗口

　　查詢條件區(qū)顯示商品的一些屬性，用來方便查詢;基本信息區(qū)可以顯示的是多條記錄的信息;詳細信息區(qū)顯示對應基本信息區(qū)中某條記錄的詳細信息，初始默認的是基本信息區(qū)中的第一條信息的詳細信息。

　　查詢

　　在查詢條件區(qū)中輸入需查找的商品編碼，名稱，條碼、類別編碼，品牌編碼或銷售屬性，經營屬性中的一項或者幾項，若只想查看未審核的，可以通過勾選只顯示未審核商品來實現(xiàn)，單擊【查詢】按鈕，系統(tǒng)將在基本信息區(qū)顯示符合該條件的商品信息。其中名稱支持模糊查詢，可以用”%”和”_”來進行相應的查詢.”%”代表的是未寫出的字符串,”_”代表的是未寫出的單個字符,在查詢時可用他們來相應的代替(注意:如查詢的是前面幾個字符且以寫了出來要除外)。如果不輸入查詢條件，直接點擊【查詢】，查出的將是所有的資料信息。

　　新增商品

　　右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【增加資料】，彈出增加資料的界面，輸入完各項信息后，單擊【保存】按鈕以保存新增的商品信息，及界面就自動清空，以便增加下條信息。否則單擊【退出】。

　　編輯商品

　　在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的商品信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【編輯資料】，然后在彈出的各項修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內容。

　　刪除商品

　　在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的商品信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【刪除資料】，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會提示用戶是否確認真的刪除，用戶按【是】按鈕，則會刪除當前記錄;用戶按【否】，則取消刪除操作。

　　B: 單據(jù)基本操作

　　單據(jù)是業(yè)務的原始憑證，通過單據(jù)可以生成報表，反映庫存，幫助你分析業(yè)務的狀況。ERP提供了業(yè)務所需的各種類型的單據(jù)憑證。如何使用單據(jù)，下面以進貨作業(yè)單查詢?yōu)槔M行說明單據(jù)的一些公共的功能：　　

　　新增單據(jù)

　　當需要增加一張新的進貨單據(jù)審核時，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【增加】，彈出增加進貨作業(yè)的界面，如圖4-2。

　　界面分成兩部分：上面為主表，下面為從表，從表根據(jù)主表來定。只有先編寫完主表，才能進行從表的操作。在從表中右擊鼠標會彈出功能菜單(添加、編輯、插入、刪除)，單擊其中所要的操作按鈕，系統(tǒng)就會自動彈出相應的窗口。在窗口中進行相應的操作，操作完成單擊【保存】，則該商品加入了進貨單據(jù)。在進貨作業(yè)的從表中顯示。

　　保存/審核單據(jù)

　　當在進貨作業(yè)中編輯好一張單據(jù)后需保存時，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)將所錄入的數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫，并在查詢模塊中顯示出來，保存之前系統(tǒng)會做合法與有效性檢測。

　　要想使編輯好單據(jù)的信息得到系統(tǒng)的確認，并生相應的數(shù)據(jù)，單據(jù)還需審核。在基本信息區(qū)查找并單擊需審核的單據(jù)信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【審核】按鈕，系統(tǒng)將更改單據(jù)的未審核標志，使之審核字段欄出現(xiàn)‘√’狀態(tài)，顯示出對應的審核人員日期，并在電子帳薄中得到反應，更新相應的業(yè)務綜合數(shù)據(jù)。該操作由有審核權限的人員來操作。審核后的單據(jù)不能再作編輯。

　　沖單單據(jù)

　　當發(fā)現(xiàn)已被審核的單據(jù)有誤，需更改其中的部分或全部時，可用沖單功能。

　　單據(jù)沖單時，需指明沖單的原始單據(jù);已沖單的單據(jù)不能再作沖單處理，沖單的處理過程大體如下：

　　在基本信息區(qū)選擇需要沖單的單據(jù)(已審核的原始單據(jù))→右擊功能菜單，單擊【 沖單】按鈕→詢問是否沖單，單擊【是】按鈕→生成一張沖單單據(jù)→審核→數(shù)據(jù)處理

　　允許沖紅的單據(jù)包括進貨單、銷售單、出庫單、、調價單、報損單、退貨單。

　　編輯單據(jù)

　　在基本信息區(qū)查找并單擊需修改的單據(jù)信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【編輯單據(jù)】，然后在彈出的各項進行修改后，單擊【保存】按鈕保存所修改的內容。

　　刪除單據(jù)

　　在基本信息區(qū)查找并單擊需刪除的單據(jù)信息，右擊基本信息區(qū)，彈出功能菜單，單擊【刪除單據(jù)】，單擊【刪除】按鈕。每次刪除數(shù)據(jù)之前，系統(tǒng)會提示用戶是否確認真的刪除，用戶按【是】按鈕，則會刪除當前記錄;用戶按【否】，則取消刪除操作。

　　C: 報表資料操作

　　如何添加報表模塊

　　當報表模塊創(chuàng)建后在通用的功能菜單中‘報表編輯’下的‘添加報表模塊’的功能項可以將報表模塊添加導通用功能菜單的‘報表打印’列表中兵關聯(lián)到相應的查詢模塊中。一般情況下在此查詢模塊中添加的報表模塊就只能關聯(lián)到此查詢模塊中，在其它查詢模塊中的‘報表打印’列表中是不會存在的。

　　如圖5-1‘添加報表模塊到菜單’，左邊的長方框是報表打印的列表視圖;兩個方向箭頭是移動選擇的列表項，對菜單進行排序;下面有兩個文本框：菜單標題和報表路徑;三個命令按鈕：【添加】(輸入資料后點擊)，【修改】(修改資料后點擊)，【刪除】(在列表視圖中選擇一項菜單后點擊)。注意的是報表模塊文件只能放在IMP安裝目錄中的Reports目錄下的相關目錄中。

　　D: 報表打印

　　在通用的功能菜單中【報表編輯】下的【報表打印】的功能項，在報表打印中選擇所要打印的就可。