什么是項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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 　　項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科 ，對項(xiàng)目管理的定義是：指在項(xiàng)目活動中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。項(xiàng)目管理是對一些成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的活動(譬如任務(wù))的整體監(jiān)測和管控。這包括策劃、進(jìn)度計(jì)劃和維護(hù)組成項(xiàng)目的活動的進(jìn)展。

　　信息化社會的主戰(zhàn)場是通信建設(shè)市場，信息化建設(shè)項(xiàng)目管理的主戰(zhàn)場依然是通信建設(shè)市場。隨著計(jì)算機(jī)普及應(yīng)用和通信建設(shè)及管理人員素質(zhì)的提高，單純使計(jì)算機(jī)滿足通信建設(shè)生產(chǎn)或輔助管理的需要已成過去，急需在計(jì)算機(jī)滿足生產(chǎn)信息化的同時(shí)，也能夠協(xié)同滿足管理的需要，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和管理軟件的“資源共享、業(yè)務(wù)互控、技術(shù)互動”，即雙贏。

　　“通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”正是在此背景下提出，希望“通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”在滿足通信運(yùn)營商加強(qiáng)通信建設(shè)項(xiàng)目管理的同時(shí)，也促進(jìn)通信維護(hù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

　　1、項(xiàng)目建設(shè)需求

　　當(dāng)前電信公司通信建設(shè)項(xiàng)目的管理多采用人工管理，包括項(xiàng)目的立項(xiàng)，合同的簽訂，計(jì)劃的管理，工程的管理等等，這樣就造成了管理不透明、信息不共享。因此，在日常工作中帶來了越來越多的弊端，建設(shè)一套規(guī)范化的“通信工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”是電信公司的迫切需要。

　　2、系統(tǒng)主要功能模塊描述

　　根據(jù)系統(tǒng)使用情況主要分為：需求管理模塊、調(diào)配調(diào)配管理模塊、設(shè)計(jì)管理模塊、立項(xiàng)管理模塊、工程管理模塊、審計(jì)管理模塊。具體如下：

　　(1)立項(xiàng)管理模塊

　　使用范圍：投資項(xiàng)目計(jì)劃室。

　　主要功能：工程受理：受理已由設(shè)計(jì)所上報(bào)但未審核的設(shè)計(jì)，并提交室主任進(jìn)行審核，通知采購室進(jìn)行材料采購，工程立項(xiàng)(工程A/B/C分類評估)，向工程建設(shè)室及施工單位下發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書。切塊資金管理，施工隊(duì)伍管理。

　　審核簽發(fā)：審核投資項(xiàng)目管理崗提交的項(xiàng)目任務(wù)書。

　　涉及崗位：項(xiàng)目管理崗、計(jì)劃室主任。

　　(2)資源調(diào)配管理模塊

　　使用范圍：資源調(diào)配室

　　主要功能：需求受理：受理來自需求部門上報(bào)的需求。如果是直接調(diào)配，則填寫直接調(diào)配單，上報(bào)室主任審批，下發(fā)直接調(diào)配單，并對調(diào)配反饋記錄進(jìn)行管理。如果是工程項(xiàng)目，則填寫方案建議書及設(shè)計(jì)委托書，并分別提交室主任審核，下發(fā)設(shè)計(jì)委托書至設(shè)計(jì)所，負(fù)責(zé)維護(hù)“可調(diào)配資源”庫。

　　審核簽發(fā)：由調(diào)配室主任審核上報(bào)的需求調(diào)配單、設(shè)計(jì)任務(wù)書并將審核結(jié)果反饋到調(diào)配管理崗。

　　涉及崗位：資源調(diào)配管理崗、調(diào)配室主任。

　　(3)設(shè)計(jì)管理模塊

　　使用范圍：設(shè)計(jì)所。

　　主要功能：設(shè)計(jì)任務(wù)管理：由所長受理設(shè)計(jì)任務(wù)，分派設(shè)計(jì)任務(wù)(也支持自動分派或設(shè)計(jì)員主動請領(lǐng)的模式)，審核設(shè)計(jì)文件，將設(shè)計(jì)文件上報(bào)到投資項(xiàng)目計(jì)劃室。系統(tǒng)支持存在多個(gè)設(shè)計(jì)所(縣局)的情況。

　　工程設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)員接收所長下發(fā)的設(shè)計(jì)任務(wù)，進(jìn)行工程設(shè)計(jì)，然后將設(shè)計(jì)文件提交所長進(jìn)行審核。

　　涉及崗位：所長、設(shè)計(jì)員。

　　(4)需求管理模塊

　　使用范圍：需求提出部門。包括：客戶響應(yīng)中心、綜合調(diào)度中心、前端各部門、維護(hù)安裝部、網(wǎng)絡(luò)管理調(diào)度部、投資項(xiàng)目計(jì)劃室、工程建設(shè)室等。

　　涉及崗位：需求管理崗、需求負(fù)責(zé)人。

　　主要功能：需求管理：負(fù)責(zé)完成需求的錄入及上報(bào)工作。需求審批：負(fù)責(zé)需求審批工作。

　　(5)工程管理模塊

　　使用范圍：工程建設(shè)室。

　　主要功能：工程管理：受理項(xiàng)目任務(wù)，下達(dá)施工任務(wù)，工程停工、延期、變更、結(jié)算管理。

　　審核管理：審核施工任務(wù)、停工、延期、變更、結(jié)算。

　　涉及崗位：工程管理崗、建設(shè)室主任。

　　(6)施工管理模塊

　　使用范圍：施工單位

　　主要功能：施工管理：受理施工任務(wù)，施工開工、停工、復(fù)工、延期、變更、結(jié)算管理。審核管理：審核施工任務(wù)、施工開工、停工、復(fù)工、延期、變更、結(jié)算。

　　涉及崗位：施工管理崗、施工負(fù)責(zé)人。

　　(7)審計(jì)管理模塊