項目立項管理軟件

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 　　一、項目立項管理軟件產(chǎn)品特點：

　　(1)實現(xiàn)了項目全過程全要素管理，涵蓋售前機會、立項、執(zhí)行、結(jié)項全過程

　　(2)圖形化展示項目進度，統(tǒng)攬所有在執(zhí)行項目的情況，便于監(jiān)控和管理

　　(3)智能的系統(tǒng)預(yù)警功能，及時提醒您相關(guān)的事件進展與狀態(tài)，免除遺忘

　　(4)有效管理項目知識、文檔，不斷積累企業(yè)項目中的知識與經(jīng)驗讓更多人借鑒分享

　　(5)不同人的項目管理平臺，展示全方位的項目信息和關(guān)注點

　　(6)構(gòu)建在統(tǒng)一集成平臺之上，擴展性好，與企業(yè)人力資源、財務(wù)、客戶關(guān)系、知識管理相結(jié)合，全面提升企業(yè)執(zhí)行效率

　　(7)與工作流及自定義表單結(jié)合完成項目流程和表單的自定義滿足個性需求

　　二、項目立項管理軟件功能介紹：

　　(1)個人工作平臺

　　包含我的項目、我的項目任務(wù)、工作日志、我的工作助手、待辦事宜、消息中心等功能。

　　(2)項目機會管理

　　管理在售前階段的機會項目，使相關(guān)人員了解機會項目的基本客戶信息及銷售進展情況，還可分配項目機會給相關(guān)人員配合前期的銷售工作。

　　(3)項目立項管理

　　立項管理包括項目從發(fā)起新建、審批、建立項目相關(guān)信息到開始執(zhí)行，將立項所需的相關(guān)資料信息全面管理備案，方便日后的跟蹤與管理。

　　(4)項目執(zhí)行過程的管理

　　項目執(zhí)行過程的管理包括了項目任務(wù)的分解與執(zhí)行、項目進度的控制與跟蹤、與項目相關(guān)的人員、設(shè)備、文檔及溝通全方位的管理。項目的計劃任務(wù)進行逐層分解后會將相關(guān)的工作內(nèi)容、人力、進度、設(shè)備等信息傳遞給項目成員，項目成員在整個過程中清晰地了解所要完成及所要配合的項目任務(wù)和信息，并及時進行溝通匯報與反饋，所有項目相關(guān)人員在項目過程中清晰了解整個項目狀態(tài)，使得溝通配合良好、資源配置合理、監(jiān)控跟蹤有效，同時幫助管理者分析項目進度及項目過程中的問題并及時做出調(diào)整，保證項目管理最優(yōu)化。

　　(5)項目任務(wù)及跟蹤管理

　　可以對項目進行多級分解為多個子任務(wù)，并對整體任務(wù)進度和子任務(wù)定義責任人及相關(guān)資源、信息，跟蹤項目進度和完成情況，從不同角度監(jiān)控項目，以便及時對項目做出調(diào)整。如：項目任務(wù)的分解與安排、當前項目進展情況、人力資源安排情況、超期任務(wù)統(tǒng)計和分析、項目預(yù)算支出和回款情況。

　　(6)項目結(jié)項管理

　　通過工作流自定義項目結(jié)項流程，項目結(jié)項時會對項目的成本、人力、收益、回款等信息統(tǒng)計分析并推送給參與結(jié)項的相關(guān)人員，同時將項目中積累的知識文檔納入整體項目知識庫用做以后項目的交流與分享，所有結(jié)項項目都可通過一張卡片了解項目的全過程、全要素。

　　(7)項目看板管理

　　項目看板對項目每個階段的進度情況、人員使用分配情況及項目各類費用的發(fā)生情況通過非常直觀的圖形化看板提供給管理者，項目是否延期、人員在哪個項目里、現(xiàn)在的費用控制如何、項目收款和支出情況如何等通過看板視圖可以清晰了解。

　　(8)項目供應(yīng)商管理

　　記錄供應(yīng)商信息及歷史采購記錄并與相關(guān)的項目、合同關(guān)聯(lián)，記錄供應(yīng)商的采購金額、采購物品及誠信度，幫助分析優(yōu)劣供應(yīng)商和重點合作伙伴。

　　(9)項目合同管理

　　合同管理主要存儲項目的合同信息，同時對合同的制定、審批、收款、交付等信息進行跟蹤與監(jiān)督，方便管理者根據(jù)項目合同第一時間了解項目的進度及執(zhí)行狀況、回款開票情況、項目交付情況，公司共有多少項目、各個項目的進展程序如何、成本支出一共有多少、項目總額有多少、各個項目的利潤是多少等問題隨時清晰獲取，智能的延期合同提醒、回款提醒、預(yù)算超標提醒幫助管理人員及時監(jiān)督管理項目工作，幫助企業(yè)控制項目過程中的進度、資金風(fēng)險。