項(xiàng)目立項(xiàng)管理軟件

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 　　一、項(xiàng)目立項(xiàng)管理軟件產(chǎn)品特點(diǎn)：

　　(1)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目全過程全要素管理，涵蓋售前機(jī)會(huì)、立項(xiàng)、執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)全過程

　　(2)圖形化展示項(xiàng)目進(jìn)度，統(tǒng)攬所有在執(zhí)行項(xiàng)目的情況，便于監(jiān)控和管理

　　(3)智能的系統(tǒng)預(yù)警功能，及時(shí)提醒您相關(guān)的事件進(jìn)展與狀態(tài)，免除遺忘

　　(4)有效管理項(xiàng)目知識(shí)、文檔，不斷積累企業(yè)項(xiàng)目中的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)讓更多人借鑒分享

　　(5)不同人的項(xiàng)目管理平臺(tái)，展示全方位的項(xiàng)目信息和關(guān)注點(diǎn)

　　(6)構(gòu)建在統(tǒng)一集成平臺(tái)之上，擴(kuò)展性好，與企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)、客戶關(guān)系、知識(shí)管理相結(jié)合，全面提升企業(yè)執(zhí)行效率

　　(7)與工作流及自定義表單結(jié)合完成項(xiàng)目流程和表單的自定義滿足個(gè)性需求

　　二、項(xiàng)目立項(xiàng)管理軟件功能介紹：

　　(1)個(gè)人工作平臺(tái)

　　包含我的項(xiàng)目、我的項(xiàng)目任務(wù)、工作日志、我的工作助手、待辦事宜、消息中心等功能。

　　(2)項(xiàng)目機(jī)會(huì)管理

　　管理在售前階段的機(jī)會(huì)項(xiàng)目，使相關(guān)人員了解機(jī)會(huì)項(xiàng)目的基本客戶信息及銷售進(jìn)展情況，還可分配項(xiàng)目機(jī)會(huì)給相關(guān)人員配合前期的銷售工作。

　　(3)項(xiàng)目立項(xiàng)管理

　　立項(xiàng)管理包括項(xiàng)目從發(fā)起新建、審批、建立項(xiàng)目相關(guān)信息到開始執(zhí)行，將立項(xiàng)所需的相關(guān)資料信息全面管理備案，方便日后的跟蹤與管理。

　　(4)項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理包括了項(xiàng)目任務(wù)的分解與執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)度的控制與跟蹤、與項(xiàng)目相關(guān)的人員、設(shè)備、文檔及溝通全方位的管理。項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行逐層分解后會(huì)將相關(guān)的工作內(nèi)容、人力、進(jìn)度、設(shè)備等信息傳遞給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員在整個(gè)過程中清晰地了解所要完成及所要配合的項(xiàng)目任務(wù)和信息，并及時(shí)進(jìn)行溝通匯報(bào)與反饋，所有項(xiàng)目相關(guān)人員在項(xiàng)目過程中清晰了解整個(gè)項(xiàng)目狀態(tài)，使得溝通配合良好、資源配置合理、監(jiān)控跟蹤有效，同時(shí)幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)度及項(xiàng)目過程中的問題并及時(shí)做出調(diào)整，保證項(xiàng)目管理最優(yōu)化。

　　(5)項(xiàng)目任務(wù)及跟蹤管理

　　可以對項(xiàng)目進(jìn)行多級(jí)分解為多個(gè)子任務(wù)，并對整體任務(wù)進(jìn)度和子任務(wù)定義責(zé)任人及相關(guān)資源、信息，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和完成情況，從不同角度監(jiān)控項(xiàng)目，以便及時(shí)對項(xiàng)目做出調(diào)整。如：項(xiàng)目任務(wù)的分解與安排、當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)展情況、人力資源安排情況、超期任務(wù)統(tǒng)計(jì)和分析、項(xiàng)目預(yù)算支出和回款情況。

　　(6)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)管理

　　通過工作流自定義項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)流程，項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí)會(huì)對項(xiàng)目的成本、人力、收益、回款等信息統(tǒng)計(jì)分析并推送給參與結(jié)項(xiàng)的相關(guān)人員，同時(shí)將項(xiàng)目中積累的知識(shí)文檔納入整體項(xiàng)目知識(shí)庫用做以后項(xiàng)目的交流與分享，所有結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目都可通過一張卡片了解項(xiàng)目的全過程、全要素。

　　(7)項(xiàng)目看板管理

　　項(xiàng)目看板對項(xiàng)目每個(gè)階段的進(jìn)度情況、人員使用分配情況及項(xiàng)目各類費(fèi)用的發(fā)生情況通過非常直觀的圖形化看板提供給管理者，項(xiàng)目是否延期、人員在哪個(gè)項(xiàng)目里、現(xiàn)在的費(fèi)用控制如何、項(xiàng)目收款和支出情況如何等通過看板視圖可以清晰了解。

　　(8)項(xiàng)目供應(yīng)商管理

　　記錄供應(yīng)商信息及歷史采購記錄并與相關(guān)的項(xiàng)目、合同關(guān)聯(lián)，記錄供應(yīng)商的采購金額、采購物品及誠信度，幫助分析優(yōu)劣供應(yīng)商和重點(diǎn)合作伙伴。

　　(9)項(xiàng)目合同管理

　　合同管理主要存儲(chǔ)項(xiàng)目的合同信息，同時(shí)對合同的制定、審批、收款、交付等信息進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，方便管理者根據(jù)項(xiàng)目合同第一時(shí)間了解項(xiàng)目的進(jìn)度及執(zhí)行狀況、回款開票情況、項(xiàng)目交付情況，公司共有多少項(xiàng)目、各個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展程序如何、成本支出一共有多少、項(xiàng)目總額有多少、各個(gè)項(xiàng)目的利潤是多少等問題隨時(shí)清晰獲取，智能的延期合同提醒、回款提醒、預(yù)算超標(biāo)提醒幫助管理人員及時(shí)監(jiān)督管理項(xiàng)目工作，幫助企業(yè)控制項(xiàng)目過程中的進(jìn)度、資金風(fēng)險(xiǎn)。