吉安oa辦公系統(tǒng)

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 　　推薦泛普OA軟件，為企業(yè)提供一個(gè)有形的“工作過程”管理平臺(tái)，同時(shí)為員工提供一個(gè)無形的工作秘書。涵蓋協(xié)同辦公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、費(fèi)用報(bào)銷管理、固定資產(chǎn)管理、為中小企業(yè)提供完整的管理解決方案，并為高層領(lǐng)導(dǎo)提供手機(jī)移動(dòng)OA功能，拓展工作空間。

　　辦公OA系統(tǒng)是泛普OA平臺(tái)的子系統(tǒng)之一，即可獨(dú)立部署，也可與集成于泛普平臺(tái)的其它系統(tǒng)協(xié)同工作，是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件。它為企事業(yè)組織提供了一個(gè)協(xié)同辦公門戶和管理平臺(tái)，涵蓋了組織運(yùn)營涉及的協(xié)作管理、審批管理、資源管理、公文管理等內(nèi)容，支持企事業(yè)組織的信息化擴(kuò)展應(yīng)用，是組織管理的最佳實(shí)踐。該系統(tǒng)采用B/S操作方式，創(chuàng)造了數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公。

　　系統(tǒng)集成了內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、考勤管理、工作計(jì)劃、工作流、討論區(qū)、投票、聊天室、辦公用品、會(huì)議管理、車輛管理等功能模塊，并可提供列車時(shí)刻查詢、電話區(qū)號(hào)查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢、萬年歷等應(yīng)用服務(wù)。系統(tǒng)具有完備的數(shù)據(jù)安全體系，多級(jí)的權(quán)限控制，完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制，已經(jīng)獲得廣泛而成功的應(yīng)用。

　　一、公司OA系統(tǒng)要求分析

　　目前存在的問題很多，主要分析如下：

　　1)傳統(tǒng)辦公各部門諸多業(yè)務(wù)處理和操作工序繁雜，手工統(tǒng)計(jì)匯總工作量大、信息可靠程度差;

　　2)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理手段，導(dǎo)致各物管事務(wù)所、公司各部門、項(xiàng)目在理解、貫徹、執(zhí)行公司政策和法規(guī)方面相互之間存在差異;

　　3)各種經(jīng)營決策所需的數(shù)據(jù)采集難、準(zhǔn)確率低，所得數(shù)據(jù)具有滯后性;

　　4)各部門之間數(shù)據(jù)信息不能共享、信息交換緩慢、管理成本高、工作效率低，重復(fù)作業(yè)多;公文下達(dá)上傳速度慢、溝通困難、信息傳遞失真等;

　　5)領(lǐng)導(dǎo)無法對(duì)業(yè)務(wù)過程和企業(yè)資源進(jìn)行科學(xué)、有效、及時(shí)的優(yōu)化配置和監(jiān)管;

　　6)大量的極其有價(jià)值的歷史數(shù)據(jù)被丟失，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的長期發(fā)展造成損失;

　　7)對(duì)于外部信息，特別是互聯(lián)網(wǎng)提供的信息開發(fā)和利用得還不夠;

　　8)信息化程度普遍不高，公司僅僅是有個(gè)網(wǎng)頁，介紹本公司的情況，而企業(yè)內(nèi)部的信息處理仍然處在Word+打印機(jī)的層面上。

　　二、公司OA系統(tǒng)整改建議

　　公司將建設(shè)一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定、適應(yīng)長遠(yuǎn)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)和辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)辦公”、“網(wǎng)絡(luò)溝通”、“網(wǎng)絡(luò)審批”、“知識(shí)管理”、“網(wǎng)絡(luò)決策”的信息化建設(shè)思路，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公、科學(xué)規(guī)范管理，使公司的工作效率明顯提高，使員工工作更加簡化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準(zhǔn)確;讓管理變得更加靈活、更加科學(xué)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力迅速加強(qiáng)，從而最終提高企業(yè)的綜合競爭能力。

　　根據(jù)公司實(shí)際情況要求以及前期分析和研究，確定公司在基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和辦公系統(tǒng)方面的主要需求有以下部分：

　　公文管理：包含發(fā)文管理、收文管理、內(nèi)部報(bào)告、批示回復(fù)管理、工作匯報(bào)、工作聯(lián)系單、檔案管理及處理等功能;協(xié)同工作：公司內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺(tái);日常管理：包含會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理等功能;統(tǒng)計(jì)表單功能：包含各種樣式的報(bào)表，實(shí)現(xiàn)報(bào)表生成、匯總、統(tǒng)計(jì)、查詢、查詢、刪除、打印等功能;文檔管理：建立文檔管理中心，提供文檔目錄管理、文檔查詢等功能;公共信息：包含公告欄、企務(wù)公開、大事記、電子論壇、規(guī)草制度、電子刊物等功能;個(gè)人信息：包含個(gè)人文檔、電子郵件、個(gè)人通訊錄、在線幫助等功能;