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多項目進度管理用什么工具
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學過項目管理的人基本都知道，單項目管理，可以通過定目標、排計劃、控偏差的方式實現(xiàn)進度、質(zhì)量、成本的平衡。是組織層面的所有項目，關(guān)注組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、資源配置，注重項目間、項目與職能部門間的協(xié)調(diào)。多項目管理是通過對項目、項目集、項目組合的管理來實現(xiàn)的。
一、多項目管理的關(guān)鍵點
1、明確且達成共識的項目目標
2、合理的優(yōu)先級排序
3、有能力保障且有能力執(zhí)行的資源分配
4、精細化的任務(wù)分解，任務(wù)責任到人
二、從資源協(xié)調(diào)和公司長遠發(fā)展方面
1、項目分級
項目因體量、客戶、目標等因素的不同，對實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的推進作用不同。公司的資源有限，資源的閑置、沖突，都會造成成本浪費，資源的供給情況，也會直接影響項目進度。通過對項目分級，優(yōu)先保障戰(zhàn)略性項目和優(yōu)質(zhì)項目的資源配給(人、材、機)，對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標具有重要意義。
2、適當項目組合
項目組合的目的，是將為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而進行的多個項目進行集中管理。通過項目組合授權(quán)，圍繞項目戰(zhàn)略目標，對組合內(nèi)的項目進行統(tǒng)一的資源配置，有效平衡短期項目和長期項目的收益與項目目的。項目組合以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標為唯一目標。
3、建立標準化的文檔和流程
通過標準化的建立，確定企業(yè)內(nèi)部管理的官方語言和評判制度。統(tǒng)一語言，能有效提升公司對各項目的管理溝通效率，規(guī)范流程，本身就是對過往項目經(jīng)驗的總結(jié)，能有效引導各項目順利開展。標準化的文檔和流程，也有利于人才培養(yǎng)和交替。
三、泛普軟件-多項目管理工具實現(xiàn)的價值
1、明確且達成共識的項目目標
保每個人都知道自己努力的方向是什么，確保每個工作項都是為實現(xiàn)這個目標在做貢獻。如果連目標都不明確，那么整個團隊也只是在低著頭做事，完全談不上主觀能動性和積極性。在工具層面，為了整個企業(yè)的落地運營狀況，隨時跟進目標完整情況，我們是用自己的工具進行管理。
2、制定項目標準及流程
多項目往往也意味著多團隊、跨團隊，而標準化、流程化能夠盡可能的讓不同的團隊按照統(tǒng)一的規(guī)則和標準做事，也能給團隊減少沖突，極大實現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。
3、有能力保障且有能力執(zhí)行的資源分配
多項目并行時，在資源充沛的情況下一般是幾個項目內(nèi)部互相調(diào)用，特殊資源找公司協(xié)調(diào);在資源緊張時，應(yīng)先建立多項目進度計劃梳理與內(nèi)外部資源情況分析，再根據(jù)每個項目不同的階段及情況，匹配人力資源模型。
多項目同時進行已然是大部分企業(yè)的現(xiàn)狀，而在多項目管理之所以比單項目管理困難，主要在于項目資源分配不均;多項目進度監(jiān)控難、溝通協(xié)作復雜。
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